2021-246 Br. presidium aan de raad dd. 3-6-21 procedure raadcyclus financiële stukken juni, juli 2021.pdf

2021-246

Raadsgriffie

Afzender

M. Rölkens

Telefoon E-mail

griffie@nieuwegein.nl

Datum

3 juni 2021

Kenmerk Aan

De leden van de gemeenteraad

Onderwerp

Procedure raadcyclus financiële stukken juni en juli 2021

Geachte leden van de raad,

Op 8 juli staat de raadsbehandeling van de Kadernota 2022 gepland, gelijktijdig met de jaarrekening 2020, jaarstukken grondbedrijf 2020 en de nota reserves en voorzieningen. Rekening houdend met de coronacrisis en de ervaring van afgelopen jaar bij de financiële raadcyclus in het voorjaar en de fysieke begrotingsraad in het najaar, heeft het presidium het volgende voorgesteld ten behoeve van de kaderraad: -

De Financiële Avond van de Raad op 24 juni a.s. online in Teams te laten plaatsvinden met inbegrip van de eerdere afgesproken regels over het aantal woordvoerders van twee sprekers per fractie.

-

In verband met de planning en agendering van zienswijzen van diverse gemeenschappelijke regelingen, zal waar mogelijk, de stukken van de gemeenschappelijke regelingen doorgeleid worden naar de kaderraad van 8 juli, mits bij de bespreking in de Avond van de Raad in juni duidelijk is dat de behandeling in de raadsvergadering weinig tijd in beslag zal nemen. Dit mede ook ten behoeve van de kaderstellende rol van de raad.

-

De kaderraad (inclusief algemene beschouwingen) vindt conform eerdere berichtgeving, fysiek plaats vanaf 14.00 uur in zaal 008: -

De warme maaltijd zal thuis gebruikt moeten worden. Om hiervoor voldoende tijd beschikbaar te stellen, wordt vanaf circa 17.30 uur tot 19.30 uur de vergadering geschorst.

-

De tweede termijn van de raad start dan om 19.30 uur in zaal 008. Mocht de eerste termijn uitlopen, dan zal in het programma een knip worden gemaakt ten behoeve van het behoud van de eetpauze van minimaal 2 uur.

-

De verschillende fractiekamers zijn helaas niet beschikbaar tijdens de kaderraad om zoveel mogelijk de loopbewegingen in het pand te voorkomen.

Bladnummer

2/5

Kenmerk Onderwerp

Procedure raadcyclus financiële stukken juni en juli 2021

-

Suggestie aan de fracties is om ten behoeve van beraad tijdens de lange

-

Ook zal het Atrium zodanig ingericht worden, zodat meerdere fracties daar

-

De vergadering zal worden gehouden in ruimte 008, waarbij de zaal zal

schorsing zoveel mogelijk Teams te gebruiken. terecht kunnen voor een kort overleg. worden ingericht vergelijkbaar met de begrotingsraad 2020. De looproute door de zaal zal echter vervallen. Iedereen neemt de kortste route naar zijn of haar zitplaats. De zitplaatsen zullen op 1,5 meter afstand van elkaar worden ingericht. -

Vanuit de griffie zal bij de verdere uitwerking van de kaderraad nog aanvullend worden gecommuniceerd met alle raadsleden en het college.

Aanlevertermijnen De raads- en commissieleden ontvangen de financiële stukken digitaal uiterlijk donderdag 10 juni 2021. Indeling en toelichting van de maanden juni en juli voor de financiële stukken Datum

Toelichting

16 juni 2021

Auditcommissie

17 juni 2021

Digitale Avond van de Raad: 21.25 uur tot 23.00 uur: -

Dialoog: bouwstenen duurzaam financieel evenwicht, ter voorbereiding van de besluitvorming over de kadernota 2022.

24 juni 2021

Digitale raadsvoorbereidende financiële Avond van de Raad: -

Twee sprekers per fractie mogen het woord voeren.

-

Fracties worden gevraagd om vooraf thema’s/onderwerpen in te dienen bij de griffie.

Behandeling in drie blokken: Blok 1: -

behandeling van de jaarstukken 2020,

-

behandeling van de jaarstukken grondbedrijf 2020

Bladnummer

3/5

Kenmerk Onderwerp

Procedure raadcyclus financiële stukken juni en juli 2021

Blok 2: -

Behandeling van de nota reserves en voorzieningen

Blok 3: -

Behandeling van de Kadernota 2022

8 juli 2021

Fysieke kaderraad (voorjaarsdebat):

(geen uitloop)

vanaf 14.00 uur: -

behandeling van de jaarstukken 2020,

-

jaarstukken grondbedrijf 2020,

-

Nota reserves en voorzieningen,

-

kadernota 2022

-

inclusief algemene beschouwingen.

-

Waar mogelijk, de stukken van de gemeenschappelijke regelingen

Planning technische vragen voor de financiële stukken Voor de behandeling van technische vragen, stellen wij de volgende planning voor tot aan de raadsvergadering van 8 juli as: Datum van indiening technische

Datum van beantwoording

vragen per mail bij de griffie

technische vragen per mail

Woensdag 16 juni om 12.00 uur

Maandag 21 juni om 17.00 uur

Vrijdag 25 juni om 12.00 uur

Woensdag 30 juni om 17.00 uur

Vrijdag 2 juli om 12.00 uur

Woensdag 7 juli om 17.00 uur

Kaderraad Spreektijd & Interrupties De kaderraad op 8 juli start dit jaar om 14.00 uur. De totale spreektijd voor deze vergadering is aangepast en omvat maximaal 20 minuten per fractie en 120 minuten in totaal voor het college. De fractie mag de spreektijd zelf verdelen over de twee termijnen. Interruptiemogelijkheid is in de eerste en tweede termijn. Het aantal interrupties per fractie wordt beperkt tot maximaal 6 keer.

4/5

Bladnummer Kenmerk Onderwerp

Procedure raadcyclus financiële stukken juni en juli 2021

N.B. onderstaande indeling geeft alleen een tijdsindicatie. De eerste termijn van zowel de raad als van het college vindt vóór het eten plaats. Het voorstel is om voor de Algemene Beschouwingen de volgende indeling te hanteren: één coalitiepartij, twee oppositiepartijen, etc. Verder is uitgegaan van verspringing ten opzichte van vorig jaar, zodat niet steeds dezelfde partijen op hetzelfde moment aan bod komen:

14.00 – 14.05 Opening

17.00 – 17.10 wethouder Kuiper

14.05 – 16.00 eerste termijn raad:

17.10 – 17.20 wethouder van Engelen

•

GroenLinks

17.20 – 17.30 burgemeester Backhuijs

•

Groep Verdam

•

Stadspartij Núwegein

17.30 – 19.30 eten vindt thuis plaats

•

PvdA

(aangepaste vorm in verband met

•

Groep Stekelenburg

Corona; we houden vast aan 2 uur

•

VSP

eetpauze)

•

VVD

•

SP

19.30 – 21.00 tweede termijn raad

•

D66

21.00 – 21.30 schorsing,

•

CDA

•

ChristenUnie

21.30 – 22.30 tweede termijn college

•

ieders Belang

22.30 – 22.45 schorsing

•

Lokale Vernieuwing

22.45 – 23.00 stemverklaringen,

collegeberaad

amendementen, 16.00 – 16.30 *schorsing; collegeberaad 16.30 – 16.40 wethouder Adriani

besluitvorming, moties 23.00

Sluiting

16.40 – 16.50 wethouder Eggengoor 16.50 – 17.00 wethouder Schouten

*Het college zal de eerste termijn vanuit de collegekamer volgen. Hierdoor zal de eerste schorsing van de raad waarschijnlijk korter zijn. Als het middagdeel eerder afgelopen is, komt dat ten gunste van de pauze van 17.30 – 19.30 uur. Aanlevering algemene beschouwingen

Bladnummer

5/5

Kenmerk Onderwerp

Procedure raadcyclus financiële stukken juni en juli 2021

De algemene beschouwingen worden vanuit de gemeente niet vooraf vrijgegeven. Alle fracties worden met nadruk verzocht om in het kader van een goed verloop van die dag, hun algemene beschouwingen op 8 juli om 9.00 uur te hebben doorgemaild, zodat deze direct, na het uitspreken door alle fracties, in een keer op Ibabs gepubliceerd kunnen worden.

Aanlevering amendementen/ moties Wij stellen voor om alle moties en amendementen uiterlijk 9.00 uur op de dag van de raadsvergadering in te dienen bij de griffier die ze nummert en digitaal verspreidt. Moties en amendementen worden in iBabs bij het betreffende agendapunt geplaatst en na afloop van de eerste termijn uitgedeeld als setjes onder de aanwezigen.

Met vriendelijke groet, Het presidium van de gemeente Nieuwegein, Jan Karens

Martin Monrooij

griffier

voorzitter