2021-146 Bijlage 4 Achtergrond en aanloop.pdf

Bijlage 4: achtergrond en aanloop Er wordt binnen de Nieuwegeinse raad al enige tijd gesproken over het invoeren van livestreaming. In december 2016 nam de raad op initiatief van Stadspartij Núwegein de motie M046 aan waarin de griffier werd gevraagd een onderzoek te doen naar de mogelijkheden waarbij een eenmalige investering van € 70.000,- en jaarlijkse kosten van € 12.000,- de financiële kaders waren. De uitwerking van deze opdracht is vervolgens op 5 oktober 2017 in de toenmalige commissie ABZ besproken. In juni 2018 leidt dit vervolgens tot een besluit van de raad om over te gaan tot de invoering van livestreaming van raads- en commissievergaderingen vanuit de raadzaal waarbij de griffier gevraagd wordt om de mogelijkheden in kaart te brengen. De financiële gevolgen worden verwerkt in de najaarsnota 2018. Goud advies doet onderzoek en daarover wordt de raad geïnformeerd in het voorjaar van 2019 (commissie ABZ, 7 februari 2019). In dit rapport wordt aan het licht gebracht dat de raadzaal met haar huidige inrichting akoestische tekortkomingen kent, dat de spraakverstaanbaarheid onvoldoende is, dat de verlichting niet aan de normen voldoet, dat de zichtlijnen tussen actoren onvoldoende zijn en dat de bouwkundige constructie beperkingen oplegt aan de mogelijkheden om dit op te lossen.

De stelling in dit rapport is dat een uitbreiding met camera en beeldweergave functionaliteit ertoe zal leiden dat nieuwe tekortkomingen ontstaan. Het advies is om voor een rendabele investering in livestreaming ook de geconstateerde defecten in de raadzaal te verhelpen, waarbij de haalbaarheid en wenselijkheid van die aanpassingen verder moet worden onderzocht. In dit rapport wordt ook de mogelijkheid benoemd om gegeven de defecten van de raadzaal, op zoek te gaan naar een andere locatie in het Stadshuis. Naar aanleiding van dit rapport wordt op 4 maart 2019 (voortzetting 21 februari) besloten om drie varianten verder te onderzoeken: 1.

Livestreaming in de raadzaal inclusief noodzakelijke wijzigingen in de raadzaal (geconstateerde defecten door Goud advies);

2.

Invoering van livestreaming waarbij een nieuwe ruimte wordt gezocht voor de raadzaal binnen de verlevendiging van het Atrium;

3.

Invoering van livestreaming waarbij elders in het Stadshuis een nieuwe raadzaal wordt gezocht.

De uitwerking van dit besluit ligt in de raadsvergadering van 15 juli 2019 voor (voortzetting van de vergadering van 11 juli) waarbij het uiteindelijke voorstel wordt verworpen. In deze vergadering zegt de VVD-fractie toe met een alternatief te komen.