2021-041 Bijlage 2 Verslaglegging raadsconferentie 6 januari 2021.pdf

2021-041 Bijlage 2

Verslaglegging raadsconferentie 6 januari 2021 Begeleid door Jasper Loots Aanwezigen Raadsleden: Jacqueline Verbeek, Frank van den Heuvel, Frank Verdam, Ann de Wolf, Pouwel van de Siepkamp, Alma Feenstra, Ineke Schiltkamp, Marian Bijvoet, Mart Hack, Martin Monrooij, Monique de Beer, Peter Snoeren, Rija van der Sluiszen, Stefano Elias, Miranda Schenkhuizen, Mark Snoeren, Marco Diekstra, Anita van Schaik, Emiel Holtermann, Heleen Peters, Henk -Jan Schat, Haseena Bakhtali, Johan Gadella, Vincent van Esch, Gerben Horst en Tom Verhoeve Commissieleden: Victor Goulmy, Jelle Doosje, Pieter Kwantes Collegeleden: Frans Backhuijs, John van Engelen, Ellie Eggengoor, Marieke Schouten, Jan Kuiper en Ellie Liebregts Griffie: Marielle Rolkens, Karin Klok, Berthine de Ruiter en Jan Karens Impressie van het verloop tot de groepsbespreking Frans trapt als voorzitter van de raad de digitale conferentie af. Daarna geeft Jasper een korte heads-up van het proces tot nu toe en wat er tijdens deze conferentie op de agenda staat . De sheets van zijn presentatie zijn toegevoegd als bijlage 1. Naast een paar korte vragen koersen we aan op de bespreking van het voorliggende voorstel in de kleinere groepjes. Opbrengst van de gesprekken Er is heel veel gedeeld en gewisseld. Bij al deze inbreng bekijken we hoe dat zo goed mogelijk mee kan worden genomen.

Een aantal zaken werden in een groepje breder gedeeld of kwam in meerdere groepjes terug. Deze punten zijn hier opgenomen. Zowel het plenaire programma als de groepsgesprekken zijn ook nog terug te luisteren. -

De BOB-structuur mag in het onderliggende stuk en de beschreven stappen waarin de gemeenteraad van Nieuwegein komt tot een besluit nog meer worden uitgewerkt.

-

Het voorstel ziet vooral op de structuur, waar het echt omgaat is de cultuur van deze raad. Daar gaat het om omgangsvormen, houding en gedrag bij elke stap in het proces en het versterken van dialoog en debat. Er is behoefte om met name daaraan te gaan werken.

-

Er is behoefte om de scope te verbreden naar én de Avond van de raad én de raadsvergadering die in het BOB-model één geheel vormen.

-

In de beeldvormende fase nadrukkelijk de ruimte maken om alle informatie te wisselen. Er is nu niet altijd het gevoel dat daar voldoende bij wordt stilgestaan.

-

Er is behoefte aan maatwerk. Moeilijke en complexe besluiten om wat voor reden dan ook moeten niet onder tijdsdruk worden genomen. Als er meer dan één cyclus voor nodig is moet de raad die tijd ook nemen. Dat vraagt tijd in de voorbereiding voor de griffie die meer doet dan alleen een titel met een tijd aan een agenda koppelen. Door goed vooruit te kijken kunnen deze complexe dossiers tijdig worden gesignaleerd.

-

Er is behoefte aan meer (laagdrempelig) contact met inwoners. Tijdens de Avond van de raad maar ook door de wijken en buurten in te gaan. Naast dat fracties dit zelf doen is er ook behoefte om dit met de raad als geheel (blijvend) op te pakken.

-

Er is behoefte om de discussies (bij de raadsvoorbereidende onderdelen) meer aan de voorkant te structureren. Wat al gebeurt is het inventariseren van de bespreekonderwerpen. Wat nog beter zou kunnen is zorg- en aandachtspunten bij de start delen zodat daarover het gesprek kan worden gevoerd met elkaar.

-

Er is behoefte aan duidelijkheid en structuur. Aan de andere kant is er ook behoefte aan ruimte en flexibiliteit. Er moet een balans worden gezocht tussen regels en afspraken en daar binnen handelen en het geven van ruimte aan elkaar om het goede gesprek te voeren.

2021-041 Bijlage 2

Voorzitters zitten er soms te strak in (tijd en proces) waardoor goede discussies niet tot zijn recht komen. -

Het intermezzo moet meer body krijgen. Voor een groot deel ligt hier een taak bij de raad zelf die ideeën aandraagt en bewoners hiervan op de hoogte stelt. De raadsleden moeten hierin meer initiatief nemen.

-

De communicatie over de avonden, de verschillende onderdelen en de mogelijkheden voor inwoners mag nog beter, daarbij vooral communiceren en denken vanuit de inwoner. En elke avond van de raad moet duidelijk zijn waar we staan in het traject op weg naar het besluit.

-

Informatieve en dialoog bijeenkomsten kunnen beter aansluiten bij de behoefte van de raad door deze vooraf nadrukkelijker op te halen.

-

Er is behoefte om moties en amendementen eerder in het proces te delen. Daarbij wordt ook gedacht aan de moties vreemd die al voor de raadsvergadering in een blokje zouden kunnen worden toegelicht.

-

Het voorzitten of leiden van gesprekken en discussies zou ook door leden van het presidium/de raad kunnen worden gedaan, er wordt niet altijd meerwaarde gezien in gespreksleiding vanuit de ambtelijke organisatie.

Uitslag van de peiling De uitslag van de peiling is weergegeven in bijlage 2 Vervolg op deze raadsconferentie Het voorliggende voorstel is besluitrijp. De griffie zal nog een paar kleine wijzigingen aanbrengen en de waarde van het BOB-model in het voorliggende voorstel preciseren. Daarmee is een stap gezet om onze vergaderwijze in structuur goed in te regelen en volgt hierna het nieuwe reglement van orde. Het voorstel wordt besproken in de februari ronde met besluitvorming op 4 maart a.s. De opbrengst in de breedte wordt door het presidium besproken op 20 januari. We hebben goed gehoord dat er behoefte is om met name aan de zachte kant (de cultuur) met elkaar verder van gedachten te wisselen en te ontwikkelen. De vervolgstappen zullen zich met name hierop richten.