2021-041 Bijlage 1 Blokkenschema Avond van de raad.pdf

Bijlage 1: Blokkenschema Avond van de raad

2021-041

Onderstaand schema is opgesteld om meer duidelijkheid te verschaffen over de mogelijkheden binnen het concept Avond van de ra ad. Naast dat het voor een deel de bestaande situatie weergeeft zitten er ook een aantal aanpassingen in die onder het schema afzonderlijk worden toegelicht. Vorm

Wie

Wie bereid voor

initieert Informatief

College

College en organisatie

Gespreks-

Mee-

leiding

sprekers

Poule

Nee

organisatie

Dialoog college

Het college wil de raad informeren en meenemen.

Raad/

Raad en griffie samen met

presidium

college en ambtelijke

college en de ambtelijke organisatie en of

organisatie

experts/derden.

College

College en organisatie

met de raad

Presidium

Bedoeling

Poule

Nee

Nee

organisatie

De raad wil geïnformeerd worden door het

Het college wil met de raad in dialoog zonder directe koppeling met besluitvorming in dezelfde cyclus.

Raad/

Raad en griffie samen met

Presidium

presidium

college en ambtelijke

zonder directe koppeling met

organisatie

besluitvorming in dezelfde cyclus. Presidium

Nee

Ja

De raad wil met het college in dialoog

Dialoog raad

Raad/

Raad en griffie, zo nodig

met de stad

presidium

met college en ambtelijke

De raad wil uit de stad meningen en/of ideeën ophalen zonder directe koppeling

organisatie

met besluitvorming in dezelfde cyclus.

Kleur

Dialoog raad

Raad/

Raad en griffie samen met

met de stad

presidium

college en ambtelijke

besluitvorming meningen en/of ideeën uit

organisatie

de stad ophalen en daarover in gesprek.

Griffie en voorzitters

Presidium

Presidium

Ja

Nee

De raad wil voorafgaand aan

Raadsvoorberei-

College,

dend

Raad/

De raads- en steunfractieleden gaan met elkaar in debat over het voorliggende

presidium

voorstel. Als er vragen worden gesteld zijn dat politieke vragen.

Inspraakronde

De stad

Griffie en voorzitters

Presidium

Ja

Dit is elke maand het moment voor de stad om onderwerpen aan de orde te stellen die niet op de agenda staan.

Rondvraag

Raad

Griffie en voorzitters

Presidium

Nee

Het moment voor de raadsleden om mondelinge vragen te stellen.

Regionale

College en

College en organisatie,

ontwikkelingen

raad

samen met griffie en raad

Presidium

Nee

Een maandelijks moment waarin het college de raad kan informeren over regionale aangelegenheden en de raad daar vragen over kan stellen.

Intermezzo

Raad, griffie,

Griffie

N.v.t.

Ja

Korte informatieve momenten, afhankelijk

inwoners,

van het onderwerp en de beschikbare

college,

ruimte gelegenheid voor interactie.

organisatie Nieuw is dat de informatieve en dialoog blokken van het college in kleur onderscheiden worden. Hiermee is uit het vergadersch ema duidelijker op te maken wat informatief is en wat een dialoog is, omdat dit laatste een andere voorbereiding van de raad vraagt . Ook kan de raad deze blokken initiëren met tussenkomst van het presidium. Dat is niet nieuw maar wel goed om in het totaaloverzicht mee te nemen om het be wustzijn van deze mogelijkheid te vergroten. Deze wens is ook geuit op 1 februari tijdens de raadsco nferentie. Dit najaar was er een voorbeeld: een dialoog over de Governance U10 op initiatief van D66 en SP. Op het moment dat de raad een informatieve bijeenkomst of een dialoog ini tieert ligt de gespreksleiding bij het presidium. Bij alle initiatieven die het college neemt zorgt de organisatie voor de gespreksleiding.

Toegevoegd is de dialoog van de raad met de stad. In het presidium van 21 juli is al geconstateerd dat de plaats van de meespreker in de raads voorbereidende ronde niet goed gekozen is. Ook in informatieve bijeenkomsten is geregeld publiek dat graag het woord wil voeren maar wat gelet op de opzet van de avond, en de wens om toelichting te geven en/of de dialoog met de raad aan te gaan, niet echt goed aan bod komt. Het laten meespreken van inwoners en organisaties is gericht op informatievoorziening aan de raad die op basis daarvan zijn inbreng kan bepalen in de raadsvoorbereidende ronde. De raad wil meesprekers het podium geven en vind dit een belangrijk onderdeel, zo bleek weer op 1 februari. Zowel bij Sportpark SPZ en bij locatiekeuze Aardwarmte is/wordt hiermee geëxperimenteerd door de inbreng van meesprekers en het debat los te knippen. Zo kan én recht gedaan worden aan de inbreng van meesprekers én recht gedaan worden aan de inbreng van ra adsleden en vindt deze bijdrage in de goede volgorde plaats. De griffie geeft op basis van het raadsvoorstel een advies voor de te lopen route. Bij kleinere onderwerpen kan dat op één avond. De bespreking start dan met een dialoog (lichtblauw) en na een pauze spreekt de raad verder in een debat (blauw).

Bij complexe en politiekgevoelige onderwerpen zal de griffie een apart lichtblauw blok adviseren voor dit onderdeel met minimaal een week de tijd tussen het lichtblauwe en het blauwe blok. Zo worden fracties in de gelegenheid gesteld zich te beraden op de inbreng vanuit de stad. De griffie kan ook adviseren om geen lichtblauw blok in te ruimen omdat er geen belangstelling of interesse is vanuit de stad om mee te spreken. De griffie zal in de advisering de vraag vanuit de stad en de wens van de raad moeten aanvoelen bij het inrichten van de ze blokken. Daarnaast kunnen raadsleden natuurlijk ook zelf expliciet kenbaar maken (via het presidium) dat zij een dialoog willen voeren met de stad over een onderwerp waarover niet in dezelfde cyclus in de raad wordt besproken. Deze blokken komen als paars in de kalender.