2021-041 Advies Avond van de raad 18 februari 2021 Doorontw werkwijze gemeenteraad Nieuwegein.doc

Advies digitale Avond van de raad 18 februari 2021 Agendapunt Raadsvoorstel Doorontwikkeling werkwijze gemeenteraad Nieuwegein (2021-041) Voorzitter: Commissiegriffier: Portefeuillehouder: Ambtelijk en extern:

Tom Verhoeve Mariëlle Rölkens -Presidium; Martin Monrooij -Griffier: Jan Karens

Meesprekers: Benoemde zaken:

Bij het raadsvoorstel doorontwikkeling zijn verschillende onderwerpen benoemd, mede in relatie tot de beslispunten: Naamstelling AvdR -Suggesties zijn aangedragen voor een andere naamgeving van de Avond van de Raad; een aantal fracties onderneemt daarop actie om met een voorstel voor een andere naamgeving te komen middels een amendement. Zorgvuldigheid van besluitvorming/ten uitvoering van beslispunt 3 -Aandacht voor dat we nu met elkaar een ander systeem (bob model) (punt 1a) gaan implementeren en daarmee een cultuurverandering willen realiseren. Een systeem met extra momenten en verschillende vormen in kleurenblokkenschema kan een risico geven dat we verzanden in heel veel bijeenkomsten en de zorgvuldige besluitvorming hierbij uit het oog kunnen verliezen. De vraag blijft of we voldoende informatie vooraf aan deze bijeenkomsten hebben? -Meegegeven wordt in dit kader dat we goed geïnformeerd willen worden door het college. - De werkwijze die we tot nu al hebben beoefend en het succes van het bob model in het voorstel, hoe gaan we ervoor dat we goede gesprekken hebben met elkaar? -Aandacht voor een verdere ontwikkeling van cultuur en gedrag (in de vorm van een cursus). Inwonersparticipatie -Helderheid scheppen van de vergaderstructuur voor de inwoners.

-Meegegeven wordt om meer en eerder betrokken te zijn in participatie met inwoners en een integratie hiervan, vorige raadsperiode was meer betrokkenheid; -Aandacht om gesprek met de stad eerder te voeren en niet vlak voor besluitvorming. -Van belang om inwoners op de juiste momenten te betrekken. -Recht van enquête wordt als gemis in het reglement meegegeven. Enquêterecht staat al in de gemeentewet.

Grote onderwerpen -Gevraagd wordt om ten behoeve van beslispunt 1b het parallel vergaderen; Grotere onderwerpen meer inplannen, ruimte in de tijd hiervoor maken. -Als suggestie wordt meegegeven: locatie van de vergaderingen, als raad, waar het onderwerp speelt. toezeggingen/(bijzonderheden)

Zorgpunten, aandachtspunten: 1. VVD / Mark Snoeren

Fractie ondersteunt en wil meedenken over een amendement over de naam van de Avond van de Raad, fractie wil intern nog overleggen over het implementeren van het bob model en vindt de timing belangrijk bij het implementeren, ook om echt goed te regelen hoe het bob model goed te hanteren in de praktijk.

2. SP / Frank van den Heuvel

Fractie geeft aan dat als we deze stap zetten, toch nog veel missen, fractie kan zich vinden in de inhoud van het stuk, maar de fractie mist een heleboel; zoals recht van een enquête; fractie wil dit in een motie verwerken.

3. VSP /Ann de Wolf

Fractie geeft aan dat als er grote onderwerpen zijn, advies om hiervoor tijd in te ruimen en inwoners goed betrekken. Fractie wacht de anderen af met amendement en motie.

4. PvdA / Vincent van Esch

Fractie heeft als aandachtspunten grote onderwerpen, stukje cultuur, participatie. Geen zorgpunten.

5. GroenLinks / Alma Feenstra

Fractie vindt het voorstel rijp voor besluitvorming. Fractie steunt het parallel vergaderen, bij sociaal domein is afgesproken om niet parallel te vergaderen. Fractie wil graag meedoen met een nieuwe naam en graag met voorstel komen, bijdrage qua cultuur, kunnen hiermee instemmen.

6. D66 / Pieter Kwantes

Fractie vraagt om meer aandacht te besteden aan het cultuurverhaal; kan nog uitgebreid worden.

7. CDA / Gerben Horst

Fractie vindt voorstel rijp voor besluitvorming en heeft geen wijzigingen in voorstel. Fractie wacht af op voorstellen van andere fracties.

8. ChristenUnie / geen

Geen

9. Lokale Vernieuwing / Heleen Peters

Fractie vindt het voorstel rijp voor besluitvorming en bericht dat een amendement in ontwikkeling is. Aandachtspunt is met name beslispunt 3, het gaat om erom wat we als raad hiermee doen en hoe we ermee omgaan.

10. ieders Belang / Jacqueline Verbeek

Fractie vraagt aandacht voor betrokkenheid van de inwoners. Fractie wil dat de tijd, als interrupties, anders ingedeeld moet worden en meegenomen wordt in het reglement. Fractie steunt het amendement inzake een voorstel over een alternatieve benaming AvdR.

11. Núwegein / Radjin Sing

Fractie heeft als aandachtspunt het gemis van het enquêterecht binnen het reglement.

12. Groep Verdam / Afwezig 13. Groep Stekelenburg Martijn Stekelenburg