2020-505 Bijlage 3 Overzicht cocreatie en participatie City november 2020.pdf

2020-505 Bijlage 3

Co-creatie, participatie en communicatie verdere vernieuwing City Nieuwegein Overzicht 1 oktober 2019 tot en met 8 december 2020 4 oktober 2019

Voor sloop van Borgstede 1 (de Pyramide) wordt de Karosbrug vanuit veiligheidsoverwegingen afgesloten. Bewoners uit de Ruituigenbuurt worden op de hoogte gebracht via een wijkbericht. Inhoud van dit bericht: - afsluiting Karosbrug vanaf 21 oktober - alternatieve routes - minder validen kunnen gebruik maken van de belrolstoeltaxi om in City te komen. Bewoners van de Hagestede zijn al in september 2019 geïnformeerd over de sloop.

10 oktober 2019

Dag van de Duurzaamheid Special in Molenkruier met artikel over ‘City, de meest duurzame binnenstad van Nederland?’

27 november 2019

Werkbezoek aan CU2030 in Utrecht.

Het informatiecentrum over het Stationsgebied in Utrecht.

3 december 2019

Van de Gebiedsopgave City Nieuwegein is een verbeelding gemaakt. Stakeholders die aangegeven hebben mee te willen denken over de verdere vernieuwing van City hebben een e-mail gekregen met deze verbeelding en de vraag om reactie. Geen reacties binnengekregen.

De Gebiedsopgave is onder meer het resultaat van een co-creatieproces, waarbij de ambities van het in november 2017 vastgestelde Koersdocument geconcretiseerd zijn naar uitgangspunten en leidende principes.

1

2

12 december 2019

Gemeenteraad stelt de Gebiedsopgave City Nieuwegein vast.

13 december 2019

Nieuwe parkeertarieven in City.

Inhoud bericht: - nieuwe tarieven; - renoveren parkeergarages City; - fietsparkeren.

15 januari 2020

Special in Molenkruier over de Gebiedsopgave City Nieuwegein.

Middenkatern. Via deze link is de special ‘City Nieuwegein vernieuwt’ te lezen.

23 januari 2020

Gemeenteraad stelt Bestemmingsplan Stationsgebied en Blok B1 gewijzigd vast.

30 januari 2020

Raadstede krijgt nieuwe groene inrichting.

5 februari 2020

Bericht Molenkruier: Raadstede krijgt groene make-over. Met schetsen van de nieuwe inrichting.

3

Buurtbericht naar winkeliers en omwonenden.

5 februari 2020

Ontwerpwedstrijd Stadsplein voor leerlingen Cals College. Een mooie uitdaging voor de leerlingen die het vak Onderzoek en Ontwerpen volgen om een ontwerp te maken voor een nieuwe inrichting van het Stadsplein.

10 februari 2020

Bijpraatmoment voor winkeliers West en Wereldhave over planning Stationsgebied.

17 februari 2020

Brainstormsessie detailhandel met retailspecialisten en verhuurders van retail over de toekomst van detailhandel in City Nieuwegein.

25 februari 2020

Bomenkap parkeerplaats Zadelstede ivm wortelopdruk.

28 februari 2020

City in beeld. Foto’s gemaakt van de toenmalige situatie van de verschillende ontwikkellocaties in City. Voordat de sloop van panden in het Stationsgebied begint.

Buurt geïnformeerd via Buurtbericht.

Foto: Neeltje Kleijn Fotografie

Februari t/m april 2020 Samenwerkingsverband met Wageningen Universiteit (WUR) voor vijf jaar.

Afstudeeropdracht voor ca. 50 internationale masterstudenten van Wageningen Universiteit. Zij onderzoeken jaarlijks in het voorjaar de verduurzaming van City Nieuwegein.

Dit is het derde jaar. De masterstudenten bezoeken City, houden gesprekken met stakeholders uit het gebied en geven een eindpresentatie aan de hand van posters. Door de coronamaatregelen zijn de studenten dit jaar niet fysiek naar City gekomen maar is het onderzoek digitaal georganiseerd.

4

4 maart 2020

Afstudeeropdracht Spatial Design voor schetsontwerp inrichting toekomstig Informatiecentrum City.

12 maart 2020

Aankondiging eerste lockdown ivm corona. Grote bijeenkomsten mogen niet meer. De uitnodiging voor een inloopbijeenkomst van gemeente, provincie en ontwikkelaars over het Stationsgebied op 24 maart lag al bij de verspreider. Deze is teruggehaald. Improvisatie om de info bij de stakeholders te krijgen en de mogelijkheid te bieden te reageren op het principeverzoek voor woningbouw in het Stationsgebied (Blok B1).

Gekozen voor inzet van verschillende middelen, ter vervanging van de geplande informatiebijeenkomst. Buurtbericht, info en reactiemogelijkheid op ikbennieuwegein.nl, een animatie en presentatie en info in de Molenkruier, bericht op Chainels (digitaal platform voor winkeliers in City) en in de digitale nieuwsbrief City. Zie verder in dit overzicht.

23 maart 2020

Ingang van de parkeergarage Stadshuis aan de kant van de Noordstedeweg gaat weer open. Deze was voor de veiligheid van fietsers afgesloten ivm omleidingsroute bouwrijpmaken HN-locatie.

Winkeliers in City op de hoogte gebracht.

23 maart 2020

Buurtbericht Vernieuwing Stationsgebied City van start. Huis-aan-huis verspreid in en rond het Stationsgebied City. Met info over de werkzaamheden aan de trambaan, woningbouw in het Stationsgebied en sloop in het Stationsgebied.

Hier de link naar het buurtbericht.

24 maart 2020

Digitale participatie op bouwplannen Stationsgebied (Blok B1). Door de coronacrisis mogen geen bijeenkomsten worden georganiseerd.

Dit is de link naar de info op ikbennieuwegein.nl.

5

Dit is de link naar de animatie, gemaakt door KaiserVR. De animatie is 2.715 keer bekeken.

Daarom pakken de ontwikkelaars het informeren van de wijk en geïnteresseerden over het principeverzoek Blok B1 op door informatie digitaal aan te bieden. De gemeente heeft hiervoor de website ikbennieuwegein.nl beschikbaar gesteld. Op die site onder ‘Woningbouw in Stationsgebied City’ informatie over de woningbouwplannen een animatiefilmpje, gemaakt door KaiserVR, om een impressie te krijgen van hoe het Stationsgebied er in de toekomst uitziet. Via deze website konden tot en met dinsdag 15 april 2020 reacties op de bouwplannen geven worden.

39 reacties zijn binnengekomen via het reactieformulier. Veel gingen over groen en (betaalbare) woningen.

25 maart 2020

Info op gemeentepagina in Molenkruier over woningbouw in het Stationsgebied (reacties gevraagd op principeverzoek). Met een link naar info en reactiemogelijkheid en animatie op ikbennieuwegein.nl.

16 april 2020

Deel van City krijgt nieuwe bestrating.

Buurtbericht bezorgd bij direct omwonenden over de werkzaamheden.

1 mei 2020

Officiële start van de vernieuwing van het Stationsgebied City met circulaire sloop van het oude theater De KOM.

Van het startmoment is een filmpje gemaakt.

6

In de Molenkruier is bericht over de Metamorfose van het Stationsgebied.

8 mei 2020

Het kunstwerk van Herman Kuijer, dat sinds de opening in 1985 in de foyer van het oude theater De KOM hing, is overgebracht naar het huidige theater De KOM. Het abstracte werk dat bestaat uit 16 gekleurde buizen van 8 meter lang, krijgt daar een nieuwe plek.

28 mei 2020

Gezamenlijk buurtbericht met Bridges Real Estate over sloopwerkzaamheden in het Stationsgebied.

Juni 2020

Drie gesprekken gevoerd met bewoners en gebruikers van InnBetween/Luifelstede over invulling buitenruimte.

8 juli 2020

Zomerspecial ‘City Nieuwegein Groeit’ in Molenkruier.

10 tot 26 juli 2020

Voorlopig Ontwerp Doorslagzone. Met ontwikkelaars Koopmans TBI/NEOO afspraken gemaakt over het online beschikbaar stellen van info over het VO en het ophalen van reacties. De gemeente stelt hiervoor de participatiewebsite ikbennieuwegein.nl beschikbaar.

De Planpresentatie VO Doorslagzone is 1.766 keer bekeken. Het Animatiefilmpje VO Doorslagzone is 1.895 keer bekeken.

Via een A5-flyer in de brievenbus zijn bewoners van de wijk Merwestein, overige omwonenden van de Doorslagzone (ca. 650 huishoudens) en winkeliers en ondernemers in City uitgenodigd om de planpresentatie en animatie te bekijken en een reactie te geven. Via gebruikelijke (social media) kanalen zijn overige bewoners en geïnteresseerden op de hoogte gebracht van de mogelijkheid om online mee te denken. Reactietermijn stond ca. drie weken open.

7

Tevens info over werkzaamheden aan de trambaan.

Dit is de link naar de Zomerspecial.

Circa 40 personen hebben een reacties gegeven via het reactieformulier op ikbennieuwegein.nl. Verschillende personen zijn geïnteresseerd in een woning aan de Doorslag. Reacties gingen verder over groen, uitzicht, bezonning, rolstoelvriendelijkheid en parkeren. 67 reacties op Facebook, kritische en positieve.

Juli 2020

Ontwerpend vernieuwen: schets voor tijdelijke inrichting Stationsgebied/ West via een huis-aan-huis bericht voorgelegd aan omwonenden. Toets of goed vertaald is wat is opgehaald tijdens cocreatiebijeenkomsten.

10 juli 2020

Online gesprek met belangenorganisaties over Duurzaamheidsvisie City4D, de visie op Duurzaamheid in City en de tijdelijke inrichting van het Stationsgebied/ City West.

16 juli 2020

Ontwerpworkshop openbare ruimte bij Luifelstede/ InnBetween. Deelnemers: 25 (kern)bewoners en gebruikers.

8

1 september 2020

Terugkoppeling ontwerpworkshop aan (kern)bewoners en gebruikers Luifelstede/ InnBetween.

1 september 2020

Workshop City4D met interne medewerkers en HDSR.

9 september 2020

Special Duurzaamheid in Molenkruier.

15 september 2020

Livestream talkshow Duurzaamheid in City (City4D). Live uitzending vanuit een studio in Amersfoort. In een talkshow setting praat een host met deskundigen over duurzaamheid in City. Deelnemers konden vragen stellen via de chat. Deze werden in de uitzending behandeld. Via polls konden kijkers aangeven welke sfeerbeelden van groen/water voor City hen aanspreken. Doel talkshow: informeren en meningen ophalen. Input wordt meegenomen in het ontwerp voor inrichting van de openbare ruimte in City West.

17 september 2020

Aftrap project Water Circulair Nieuwegein. Project olv KWR waarin wordt onderzocht hoe we in City West circulair kunnen omgaan met water. Samenwerking met HDSR, Provincie Utrecht, projectontwikkelaars, Mitros en watertechnologiebedrijven.

9

Link naar info en terugkijklink op ikbennieuwegein.nl. 42 aanmeldingen, uiteindelijk 37 kijkers. 23 geven aan in de toekomst betrokken te willen worden bij cocreatiebijeenkomsten. 21 nieuwe abonnees voor de digitale nieuwsbrief. Na afloop is een enquête naar deelnemers gestuurd samen met de terugkijklink naar de uitzending. Slechts 1 persoon heeft de enquête ingevuld teruggestuurd. In Molenkruier QR-code opgenomen naar de opname van de talkshow. Ook de sfeerbeelden opgenomen zodat men aan kon geven welke sfeer aanspreekt als het gaat om groen en water in City.

23 september 2020

De tijdelijke route in het Stationsgebied is opgeleukt. De Nieuwegeinse kunstenaar Armand Hamar Di Brettonierre heeft de betonblokken in City-stijl geverfd.

24 september 2020

Stakeholder- en issueanalyse City met interne projectgroep City.

1 oktober 2020

Start bouw 48 appartementen Point of View op de HN- locatie. Persbericht verstuurd en artikel in Molenkruier.

17 oktober 2020

Bouwcommunicatie wijk Jutphaas/Wijkersloot .

Inhoud Buurtbericht: Bouw appartementen Point of View van start: heiwerkzaamheden, parkeerverbod en bouwverkeer.

24 oktober 2020

Aannemer werkt aan toekomstig Infocentrum City.

Direct omwonenden en winkeliers op West geïnformeerd dat aannemer in het pand aan de Passage 78/80 gaat verrichten.

24 oktober 2020

Wijkbericht over volgende stap in vernieuwing City: bestemmingsplan en omgevingskwaliteitplan City.

Verspreid in de wijk City en omliggende straten. Ook toekomstige bewoners Point of View hebben het bericht ontvangen. Inhoud: info online te vinden, mogelijkheid om een zienswijze in te dienen en mogelijkheid om vragen te stellen en/of gebeld te worden. Indieners van een zienswijze op het voorontwerpbestemmingsplan geïnformeerd via een brief. Overige bewoners en geïnteresseerden info via gebruikelijke kanalen.

24 oktober 2020

Informatie online beschikbaar over Ontwerp bestemmingsplan en Omgevingskwaliteitplan Binnenstad (City) Nieuwegein. Inclusief uitlegvideo.

Link naar informatie op ikbennieuwegein.nl. Hier de uitlegvideo. De video is 271 keer bekeken. 149 views op de pagina op ikbennieuwegein.nl.

10

10 november 2020

Online gesprek met enkele bewoners van de Erfstede over het ontwerp bp en omgevingskwaliteitsplan Binnenstad. Idem met bewoner van Hagestede.

1 december 2020

Online informatiebijeenkomst Definitief Ontwerp Doorslagzone.

Uitnodiging voor de online bijeenkomst verstuurd naar dezelfde huishoudens en ondernemers/winkeliers als de uitnodiging om online mee te denken over het VO. Aantal deelnemers: 64. Presentaties van architekt, gemeente en bouwer. Deelnemers maakten goed gebruik van de chat; vragen werden in de bijeenkomst beantwoord.

3 december 2020

Communicatie algemeen Enkele middelen die regelmatig worden ingezet.

Banners op bouwhekken in Stationsgebied City om de tijdelijke looproutes aangenamer te maken en bezoekers van City te verleiden om via het Versplein naar Cityplaza/bussen en trams te gaan. In City-stijl en met een look en feel die past bij wat we met de verdere vernieuwing van City willen bereiken.

Via de digitale nieuwbrief City worden geïnteresseerden regelmatig op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen. Het afgelopen jaar is het aantal abonnees op deze nieuwsbrief flink toegenomen: van ruim 400 naar circa 600. De frequentie van de nieuwsbrief is omhoog gegaan van één per twee maanden naar tweewekelijks. Via themapagina’s en artikelen in huis-aan-huisblad De Molenkruier worden bewoners van Nieuwegein geïnformeerd over ontwikkelingen in City. Wijk- en buurtberichten worden huis-aan-huis bezorgd bij bewoners/ondernemers als er ontwikkelingen in hun wijk/buurt zijn. Op de website city-nieuwegein.nl onder het tabblad City Groeit! is informatie te vinden over de verschillende projecten in City. Bij nieuwe ontwikkelingen wordt de pers uitgenodigd voor een persgesprek of wordt een persbericht verstuurd. Via city@nieuwegein.nl kunnen mensen vragen stellen.

11

Met de bouwer van Point of View is tweewekelijks overleg over de bouwcommunicatie. Omwonenden worden regelmatig op de hoogte gebracht van werkzaamheden waar ze iets van gaan merken. Bij deze communicatie wordt zoveel mogelijk aangesloten bij de Citycommunicatie in City-stijl. Met de omgevingsmanagers en communicatieadviseurs van provincie Utrecht is er tweewekelijks overleg over de communicatie rond de vernieuwing van de tramlijn en het nieuwe moderne knooppunt voor tram en bus. Informatie van provincie Utrecht over vernieuwing van de tramlijn wordt steeds gedeeld via Molenkruier, Chainels, buurtberichten en digitale nieuwsbrief.

9 december 2020 Namens het Omgevingsteam City Karin Borsje, communicatieadviseur

12