1-5 Jaarverslag 2020 Stichting Fort Vreeswijk.pdf

1-5

JAARVERSLAG 2020

1 Stichting Fort Vreeswijk jaarverslag 2020

2020 JAARVERSLAG

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Algemeen Dorpshuis Fort Vreeswijk De mensen; vrijwilligers en deelnemers De activiteiten De organisatie De partners De middelen

In dit verslag legt het bestuur van de Stichting Fort Vreeswijk (voorheen Stichting Dorpshuis Fort Vreeswijk) verantwoording af over het boekjaar 2020. In de jaarrekening wordt dit op financieel gebied gedaan. In dit jaarverslag geven wij allereerst een kort overzicht van de doelstellingen van de Stichting. Dan volgt een overzicht van de beperkte activiteiten die in 2020 georganiseerd konden worden en vervolgens worden meer algemene zaken betreffende de organisatie toegelicht. Bepalend voor 2020 is de corona-epidemie. Desastreus voor bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. 1.

Algemeen Dorpshuis Fort Vreeswijk

De Stichting Fort Vreeswijk ondersteunt het bewonersinitiatief om Fort Vreeswijk op de kaart te houden en het Dorpshuis Fort Vreeswijk als multifunctionele voorziening verantwoord te exploiteren. De bewoners zetten zich in om de maatschappelijke betekenis, waaronder begrepen de zorg- en welzijnsfunctie, van Fort Vreeswijk voor nu en de toekomst te behouden en te versterken. Een tweede doelstelling is om de cultuurhistorische betekenis van Fort Vreeswijk onder de aandacht te brengen en bij te dragen aan de waardevermeerdering van het Fort Vreeswijk als maatschappelijk vastgoed. Wijkbewoners van Vreeswijk voeren vanaf 1 januari 2014 het dagelijks beheer over Dorpshuis Fort Vreeswijk. Zij zorgen dat er een centraal ontmoetingspunt in de wijk is met een gevarieerd aanbod van activiteiten voor wijkbewoners. Vanuit deze basis worden (wijk-)initiatieven ontwikkeld. De vrijwilligers werken samen met de (zorg-)professionals die gebruikmaken van Fort Vreeswijk om hun activiteiten en diensten aan te bieden. De hele week zijn er activiteiten in het dorpshuis waarbij iedereen welkom is. Het Dorpshuis Fort Vreeswijk is er ook voor mensen die zelf iets organiseren en daar een geschikte locatie bij zoeken. De verschillende ruimtes op ‘t Fort worden verhuurd voor activiteiten en bijeenkomsten.

Fort Vreeswijk ligt in de Nieuwegeinse wijk Vreeswijk en is een onderdeel van de Nieuwe Hollandse Waterlinie. Het Dorpshuis Fort Vreeswijk is gevestigd in het hoofdgebouw. ’t Laantje: De laatste jaren werd ’t Laantje formeel bestuurd door UVV en gesubsidieerd door Movactor®. Bij het ophouden te bestaan van UVV hebben de gebruikers gevraagd of zij ondergebracht konden worden bij de stichting Fort Vreeswijk. 2.

De mensen; vrijwilligers en deelnemers

Het dorpshuis vormt het centrale deel in de wijk dat een basis is voor uitbouw en onderhoud van de sociale gemeenschap in de wijk (en daarbuiten). Iedereen moet het dorpshuis als een fijne, veilige plek kunnen ervaren. Bezoekers In 2020 is het bezoekersaantal dramatisch afgenomen. Een logisch gevolg van alle maatregelen die landelijk genomen zijn om de pandemie te beheersen. Eigen activiteiten Verhuur Totaal

2020 4437 6645 11.082

2019 13.068 17.953 31.021

2018 11.840 17.074 28.914

2017 10.790 17.102 27.892 2

Stichting Fort Vreeswijk jaarverslag 2020

In de tabel een uitsplitsing naar deelnemers/bezoekers eigen activiteiten en deelnemers/bezoekers via verhuur. Niet inbegrepen zijn bezoekers aan huisarts en Saltro. Het zal echter duidelijk zijn dat deze laatste groepen ook een substantieel gedeelte uitmaken van de gebruikers van het Fort. Vrijwilligers In 2020 is het aantal vrijwilligers in principe stabiel gebleven en ligt rond de 100. Iedere vrijwilliger bepaalt zelf zijn of haar aandachtgebied en de tijdbesteding. De vrijwilligers-coördinator bespreekt met nieuwe vrijwilligers wat zij willen en in welke functie zij het beste tot hun recht komen. De taken die vrijwilligers tot hun verantwoording nemen zijn zeer divers, onder meer: planning, dagelijks beheer, technisch onderhoud, kinderactiviteiten, schilderwerkzaamheden, aanbieden workshop, maaltijden bereiden, bestuur, bardiensten. Deelnemers kunnen vrijwilliger worden en vrijwilligers zijn soms ook weer deelnemer aan een activiteit. In 2020 zijn vrijwilligers middels de vrijwilligersnieuwsbrief Go For’t maandelijks geïnformeerd. De jaarlijkse algemene, inhoudelijke vrijwilligersbijeenkomst met bestuur is komen te vervallen. Datzelfde geldt voor de afsluiting van het seizoen. De traditionele nieuwjaarsbijeenkomst voor alle vrijwilligers van Activiteitengroep Vreeswijk, Wijkplatform, t Laantje en het Dorpshuis is in januari nog groots gevierd.

Meer dan 120 mensen genoten van spel, een drankje en een heerlijk buffet. Jongerenlintje Onze jongste vrijwilliger: Nama Abdulla ontving uit handen van burgemeester Backhuijs het jongrenlintje 2020. Nama Abdulla woont sinds 2017 met haar ouders en 2 zusjes in Nieuwegein en woonde daarvoor in Koerdistan. Na een hele korte wenperiode en de eerste lessen Nederlands, heeft Nama zich in september 2018 gemeld bij het Dorpshuis Fort Vreeswijk als vrijwilligster. Zij is met open armen ontvangen bij de activiteit “internationaal koken met tieners: de WERELDKEUKEN.”

In 2020 is onze beheerder Tonny Gootjens overleden. Tonny was beheerder en de contactpersoon voor de verhuur. Daarnaast actief bij het lunch-café en waar maar dringend iemand nodig was. Het was een feest om met Tonny samen te werken. Voor het Dorpshuis en iedereen die haar kende en liefhad een enorm verlies.

3 Stichting Fort Vreeswijk jaarverslag 2020

3.

Activiteiten 2020

Het seizoen loopt voor het Dorpshuis van september tot en met juni. In dit verslag geven wij een overzicht van de activiteiten over het kalenderjaar 2020. Naast wekelijks terugkerende activiteiten worden er incidentele activiteiten georganiseerd. Zie afbeelding weekoverzicht vaste activiteiten. Door de bekende oorzaak konden meerdere maanden in 2020 activiteiten geen doorgang geven. Veel bezoekers en veel vrijwilligers behoren tot de doelgroep: kwetsbaren. Buurtbewoners ervaren het als een groot gemis als er geen activiteiten zijn.

4 Stichting Fort Vreeswijk jaarverslag 2020

Extra activiteiten GoedeBuur Als alternatief voor de lunchcafés en het eetcafé wordt er tijdens de verplichte sluiting door de koks gekookt voor mensen in de wijk. Iedere dinsdag en vrijdag bezorgen vrijwilligers verse maaltijden aan huis voor €3 per maaltijd. Voor de ontvangers een lichtpuntje in de week. GoedeBuur is de verzamelnaam voor inwoners die iets extra’s willen doen voor iemand bij hen in de straat: boodschappen, een kaartje, een bloemetje. Meer dan 25 mensen hebben zich gemeld, daarbij is bekend dat er ook veel mensen op eigen initiatief al van alles deden. Kinderactiviteiten Zoveel mogelijk kinderactiviteiten op de woensdag zijn doorgegaan. Broodnodige afleiding voor de kinderen uit de buurt. Spijtig genoeg viel de kindertheater-voorstelling net in een periode dat er helemaal niets door kon gaan. Samen mét kinderen uit de buurt is er een leuk zomerboek gemaakt vóór kinderen uit de buurt. Kinderen hebben prachtige tekeningen, verhalen en gedichten aangeleverd. Dit was een leuke en verbindende activiteit die de rode draad vormde in voorjaar 2020. We maakten mogelijk wat er mogelijk was. Kinderen, ouders en buurtgenoten genoten ervan. Historisch Fort Vreeswijk herstel buitenruimte, gebouwen en brug In 2018 is een Masterplan opgeleverd teneinde te komen tot verbetering van de buitenruimte en de brug.

Tevens is aandacht besteed aan de herinrichting van de munitiebergloods, realisatie van onderkomen voor de hengelsportvereniging en scouting, renovatie van fortwachterswoning en scoutinggebouw. In 2019 zijn Provincie Utrecht en Gemeente Nieuwegein toegetreden tot de werkgroep Historisch Fort Vreeswijk. Er is een aantal onderzoeken uitgevoerd die nodig zijn voor planvorming. Zo zijn de cultuurhistorische en landschappelijke waarde in kaart gebracht, zijn nut en noodzaak van nieuwe bebouwing beschreven, is bouwkundig onderzoek van de scoutingloods uitgevoerd en is werk gemaakt van plannen voor “bevorderen levendigheid / vergroten gebruikswaarde” van het fort. De uitkomsten van het aanvullend onderzoek worden verwerkt in aanvullingen op het Masterplan, zodat het geheel daarna op haalbaarheid getoetst kan worden. Eindejaarsdiner Al voor de 6e keer op rij is er door de vrijwilligers een grandioos eindejaarsdiner aangeboden aan buurtbewoners. Dit keer op een verrassende alternatieve manier. Het eindejaarsdiner is in 3 gangen aan huis bezorgd. Hier en daar hebben buurtbewoners gebruik gemaakt van de suggestie om 1 iemand uit te nodigen bij hen thuis. Beursvloer Op donderdag 26 november werd voor het eerst een digitale beursvloer gehouden. Zo'n 25 deelnemers hebben 30 matches gemaakt. De organisatie en presentatie waren uitstekend, maar toch werd het fysieke contact gemist.

Het Dorpshuis had de volgende vragen: bestickering golfkar, hulp bij onderhoud groen buitenruimte Dorpshuis en optreden Soep en cultuur. Als tegenprestatie gratis lunch of korting op eenmalige zaalhuur. Er werd 1 match gemaakt: Oosterlicht College is op zoek naar maatschappelijke stageplekken. Deze match zal in de toekomst gerealiseerd moeten worden. Instrumentenbibliotheek Aan de oproep om instrumenten te schenken ten behoeve van beginnende muzikanten is goed gehoor gegeven. Kinderen die starten met muziekles kunnen een instrument lenen.

5 Stichting Fort Vreeswijk jaarverslag 2020

WERELDKEUKEN Op speciaal verzoek uit de wijk is gestart met een WERELDKEUKEN voor volwassenen. De animo om deel te nemen was groot. Deze activiteit heeft beperkt doorgang gevonden. De WERELDKEUKEN voor tieners heeft 1x het hele programma gedraaid, dit keer werd er les gegeven door wijkbewoners uit Afghanistan, Syrië, Griekenland en Curacao.

Workshop bloemschikken digitaal 1 x een workshop voor volwassenen voor het maken van een voorjaars-herfst- en kerststuk. De workshop is digitaal aangeboden. Vooraf konden deelnemers bij het Dorpshuis, buiten, een compleet pakket afhalen waarmee ze aan de slag konden. Anders, maar ook naar tevredenheid.

Kern met Pit De WERELDKEUKEN heeft de Kern-met-Pit wedstrijd 2020 gewonnen. Hiermee heeft zij het predicaat van ‘beste buurtinitiatief’ van de provincie Utrecht in de wacht gesleept.

6 Stichting Fort Vreeswijk jaarverslag 2020

4.

Organisatie Dorpshuis Fort Vreeswijk

Organisatie Het dorpshuis kent een platte organisatiestructuur die al werkende vorm gekregen heeft en zich voortdurend ontwikkeld. Taken zijn geclusterd en daar omheen zijn werkgroepen gevormd. Beheerteam: Het beheerteam vormt de spil van het Dorpshuis. Het team van 8 personen zorgt voor het operationele beheer van het Dorpshuis; zoals: opening en sluiting, contactpersoon voor de activiteitengroepen, planning voor de verhuur, toezicht op onderhoud van het gebouw en veiligheid van de bezoekers, is 1ste aanspreekpunt voor bezoekers. Iedere beheerder heeft een vaste dag dienst en is daarnaast verantwoordelijk voor een extra taak, zoals financieel beheer, inkoop en coördinatieklussen. Weekenden worden per toerbeurt verdeeld. Het beheerteam wordt ondersteund door de planner en de barcoördinator. Het beheerteam heeft zorggedragen voor de uitvoering van de corona-maatregelen in het Dorpshuis. Omdat het Dorpshuis dagelijks in gebruik is door de huisarts en Santé, is er dagelijks actie van het beheerteam gevraagd. Het bestuur bestaat uit 5 bewoners en is formeel eindverantwoordelijk voor de exploitatie van het dorpshuis. Het bestuur faciliteert de bewonersorganisatie waar gevraagd. De besluitvorming over het operationele beheer ligt a priori bij de uitvoerende vrijwilligers. De meeste werkgroepen en activiteitengroepen werken binnen de algemene doelstelling autonoom.

Deze manier van werken verhoogt ieders gevoel van eigenaarschap en daarmee ieders gevoel van verantwoordelijkheid. KomFort: 5 personen: programmering welzijnsactiviteiten die in eigen beheer van het dorpshuis aangeboden worden. GoedeBuur is een initiatief dat bedacht en georganiseerd wordt vanuit de werkgroep KomFort. Historisch Fort: 5 personen: ontwikkelen projectplan Buitenruimte Fort Vreeswijk Activiteitengroepen: alle eigen wijkactiviteiten kennen een eigen vrijwilligersgroep. Zij programmeren, verdelen de taken onderling, voeren de activiteit uit, leveren materiaal aan voor PR en beheren de financiën van hun activiteit. Barteam: 15 personen verzorgen, per toerbeurt, de consumpties en zijn gastheer/-vrouw tijdens verhuur of grotere activiteiten. Klussenteam: Voeren, in afstemming met gemeente, reparaties uit en brengen verbeteringen aan. Coördinatie Vrijwilligers: overkoepelende coördinatie, externe contacten, adviseren en ondersteunen vrijwilligersgroepen Financiën: 4 mensen vervullen een verschillende financiële taak. Organisatieontwikkeling Het Bestuur is samen met alle vrijwilligers continu op zoek naar verbetermogelijkheden. Gezien de grootte van het gehele project en de er bij horende (financiële) belangen is de coördinatiefunctie een functie die de vrijwilligersinzet overstijgt.

Op basis van die omvang en de bijbehorende functie-eisen is in 2018 het gesprek gestart over de wenselijkheid om met een professionele coördinator te gaan werken. In 2019 is besloten om een dagelijks bestuur in te richten. De leden die het dagelijks bestuur (= DB) vormen, functioneren tussen het niveau van het bestuur en dat van de vrijwilligers en gebruikers van het dorpshuis Fort Vreeswijk. Eén van hen maakt deel uit van het bestuur van de stichting Fort Vreeswijk (= SFV). Beiden functioneren eveneens in het dagelijks beheer van het dorpshuis. In 2019 zijn taakomschrijvingen opgesteld. Deze omschrijvingen dienen als basis voor de interne communicatie binnen de organisatie. erkwijze te evalueren. De evaluatie vindt plaats op het moment dat de organisatie weer op volle toeren draait.

7 Stichting Fort Vreeswijk jaarverslag 2020

Vrijwilligersvergoeding In 2019 is uitgebreid overleg geweest over het uitkeren van een vrijwilligersvergoeding voor een aantal van onze vrijwilligers. Per 2020 hebben een beperkt aantal vrijwilligers deze vergoeding ontvangen. Marketing en pr Onze organisatie, onze vrijwilligers zetten zich in voor een betere samenleving, maar we kunnen het niet alleen. We hebben de steun van de bevolking nodig. Teneinde dit nog beter dan voorheen voor elkaar te krijgen zijn we begonnen met meer aandacht te geven aan PR en marketing. We willen onze doelgroep beter bereiken, maar ook onze partners/donateurs/subsidieverstrekkers. Vrijwilligers van het dorpshuis besteden veel tijd aan het bekendmaken van het dorpshuis met haar activiteiten en missie. Er wordt goed gebruik gemaakt van de gezamenlijke wijkkrant De Beugelaer, Facebookpagina, de activiteitenkalender in de Molenkruier, flyers, posters en de mogelijkheden van verschillende lichtkranten. Waar mogelijk wordt er ingegaan op uitnodigingen om presentaties te geven voor diverse gezelschappen en op de vrij- en jaarmarkt is het dorpshuis aanwezig met een stand om makkelijk in contact te komen met (potentiele) bezoekers. Het dorpshuis wordt regelmatig gevraagd om zich landelijk te presenteren. 5. Partners In 2020 is weinig gelegenheid geweest om het netwerk te onderhouden en uit te breiden.

De vrijwilligers hebben een open oog en oor voor samenwerkingsmogelijkheden op allerlei gebied. De Stichting Dorpshuis Fort Vreeswijk is lid van de Stichting Liniebreed Ondernemen (Nieuwe Hollandse Waterlinie), van het Landelijk Steunpunt Actieve bewoners (LSA) en van de Stichting Omzien Naar Elkaar. Dorpshuis Fort Vreeswijk is een van de vijf pilotprojecten van het Ministerie van Binnenlandse Zaken voor het ontwikkelen van specifieke modellen in de relatie tussen burgerinitiatieven en (lokale) overheden. Het dorpshuis ontvangt een financiële bijdrage van het Veerhuis t.b.v. het organiseren van culturele activiteiten. Het Wijkplatform Vreeswijk (WPV) is nauw betrokken bij het dorpshuis; het dorpshuis is vertegenwoordigd in het WPV en een lid van het WPV zit in het bestuur van de Stichting Dorpshuis Fort Vreeswijk. Via de gemeentelijke subsidieregeling : Geins Geluk is er een bijdrage van de gemeente ontvangen voor de WERELDKEUKEN en de muzieklessen. Met de Gemeente Nieuwegein is in 2020 regelmatig contact geweest om allerlei formele zaken overgedragen te krijgen. Bovendien lopen er nog gesprekken over het invoeren van een Bijzonder Statuut waarbij voor de gemeente een rol als sociaal aandeelhouder wenselijk is om daarmee de publiekrechtelijke randvoorwaarden waarmee de uitvoering van publieke taken zijn omkleed te waarborgen.

De stichting Fort Vreeswijk verhuurt een gedeelte van het Dorpshuis aan het Vreeswijks Museum. In 2020 waren er aanwijzingen dat het museum een nauwere relatie aan zou gaan met de Museumwerf Vreeswijk en het Museum Warsenhoeck. Wegens de nauwe betrokkenheid van veel inwoners van Vreeswijk met de geschiedenis van Vreeswijk en de voorwerpen die verzameld zijn heeft het bestuur van de stichting Fort Vreeswijk aangeboden mee te willen denken over de toekomst van het Museum Vreeswijk en wat het Fort hier in zou kunnen betekenen. Per gelegenheid werkt het dorpshuis samen met Nieuwegeinse organisaties om activiteiten uit te voeren; dit zijn onder meer: Buurtzorg, Kind&Co, Vitras, Repair Café, bibliotheek De Tweede Verdieping, IVN, ROC Midden Nederland, AHN, Rotary, Museumwerf Vreeswijk, bloemisterij De Stijl, Willem Alexanderschool, Rotary, Gluren bij de Buren, Oranjefonds en het 4 en 5 mei comité. Als gevolg van het stopzetten van activiteiten, ook bij de samenwerkingspartners, is er van weinig samenwerking sprake geweest. Het dorpshuis heeft het certificaat ‘erkend leerbedrijf’. Scholieren van ROC/MBO kunnen hun praktijkstages in het dorpshuis verrichten. In 2020 is hier geen uitvoering aan gegeven.

8 Stichting Fort Vreeswijk jaarverslag 2020

De middelen: verhuur en andere inkomsten Het dorpshuis kent vaste huurders uit de zorgsector en incidentele huurders die voor een eenmalige activiteit een ruimte nodig hebben. Met name de losse verhuur vergt veel inzet van het beheerteam: het maken van goede afspraken, de schoonmaak, klaarzetten van benodigdheden, de zorg voor voldoende barbezetting en de aanwezigheid van een beheerder. Het beheerteam draagt de zorg voor het kunnen verhuren van de verschillende ruimtes. De planner maakt afspraken met huurders. De verhuur van ruimtes is de belangrijkste inkomstenpost die nodig is voor afdracht van de jaarlijkse huur aan de gemeente Nieuwegein. Een andere belangrijke bron van inkomsten zijn de door de vrijwilligers georganiseerde activiteiten. Elke activiteitengroep streeft naar het leveren van een financiële bijdrage voor de organisatie van het geheel. Alle externe financiële hulpbronnen, zoals de collecte van het Oranjefonds, Burendag en NL-Doet voor de aanschaf van benodigd materiaal/meubilair, zijn in 2020 komen te vervallen. In 2020 is een bedrag van € 49.408 euro huur aan de gemeente Nieuwegein betaald. (Per 2017 is de Stichting Dorpshuis Fort Vreeswijk verantwoordelijk voor de exploitatie van het dorpshuis. De Stichting betaalt de lening, ten behoeve van de renovatie van het Gebouw G, middels een jaarlijkse huur terug aan de gemeente.

Daarnaast rekent het dorpshuis met een bedrag van jaarlijks € 50.000,= jaar aan servicekosten; waaronder nutsvoorzieningen, schoonmaak en vergunningen. )

9 Stichting Fort Vreeswijk jaarverslag 2020