1-3 De brief van de St. Activiteitengroep Vreeswijk d.d. 18-06-24 over activiteiten en evenementen in Vreeswijk - pag. 1

1-3

Nieuwegein, juni 2024

Beste gemeenteraadsleden,

In Vreeswijk worden door bewoners veel verschillende activiteiten en evenementen georganiseerd. Dit draagt

bij aan de sociale cohesie in de wijk en heeft een positieve uitstraling naar heel Nieuwegein. In de bijlage treft u een overzicht aan van alles wat er door vrijwilligers georganiseerd wordt. Een mooi voorbeeld van

burgerkracht!

De beireffende organisaties in Vreeswijk werken steeds meer en op een prettige en constructieve manier

samen. Daarom ook willen we, als gezamenlijke organisaties in Vreeswijk u als gemeenteraadsleden informeren over problemen die de Activiteitengroep ervaart bij het organiseren van de grote evenementen in Vreeswijk te weten Koningsdag, Authentieke dag, Intocht Sint en Kaarslicht. Evenementen die al jareniang georganiseerd worden, goed bekend staan en door veel bezoekers hoog gewaardeerd worden. In januari

2020 heeft het Onderzoek Inwonerspanel Evenementen plaats gevonden. De vragenlijst is ingevuld door 589 inwoners, een respons van 65%. Zowel bij ‘meest bezocht’ als ‘meest bekend’ voeren diverse Vreeswijkse evenementen de lijst aan.

Voor deze grote evenementen die de Activiteitengroep organiseert voor alle inwoners van Nieuwegein en omgeving zijn een aantal randvoorwaarden noodzakelijk waarin momenteel niet goed voorzien wordt. Dit

betreft met name het ontbreken van opslagruimte voor de evenementen in Vreeswijk. We vragen uw specifieke aandacht en inspanning voor de benodigde opslagruimte, aangezien dat urgent is, en hopen dat u kunt helpen om tot de gewenste oplossing te komen.

zeer

Voor de evenementen wordt het oude dorp steeds weer mooi versierd door de facilitaire groep van de

Activiteitengroep Vreeswijk. Daar is veel materiaal voor nodig, dat veelal jaar op jaar gebruikt wordt. En daar

wringt de schoen: er is geen opslagruimte beschikbaar voor deze materialen. De afgelopen jaren is steeds

tijdelijk onderdak gevonden op verschillende plaatsen buiten Vreeswijk. Het is noodzakelijk de opslagruimte voor de facilitaire groep te situeren in Vreeswijk zelf. De huidige lange aan- en afvoerlijnen zorgen voor veel extra belasting van de vrijwilligers en extra tijdverlies wanneer er iets vergeten is. Er dreigen vrijwilligers, vooral de wat ouderen, hierom af te haken en het is een drempel voor nieuwe vrijwilligers. De grootste wens van de facilitaire vrijwilligers is dan ook opslagruimte in Vreeswijk. Zonder geschikte opslagruimte komen de evenementen in Vreeswijk in gevaar, kunnen dan niet langer georganiseerd worden en zullen dus verdwijnen. Dat betekent voor Nieuwegein een einde aan evenementen waar tienduizenden jonge en oudere Nieuwegeiners

jaarlijks van genieten.

Afgelopen jaren zijn diverse mogelijkheden onderzocht: 1. Gebruik van 6én van de balkenloodsen van HDSR. Echter HDSR heeft besloten deze balkenloodsen tot eind 2029 zelf in gebruik te hebben en ook daarna is bestemming voor opslag uitgesloten. 2.

Onderkomen in het Dorpshuis op ’t Fort Vreeswijk. In het Dorpshuis is na het vertrek van het Vreeswijks museum, ruimte beschikbaar op de zolder. Echter de materialen zijn te zwaar om steeds naar boven te sjouwen. Er is ruimte op de begane grond nodig.

3.

In de artillerieloods op Fort Vreeswijk. Er is in 2022 contact gezocht met scouting Vreeswijk. Na een eenmalig overleg met Dennie Perdok (Werkgroep gebouw) is er helaas geen verdere afstemming op gang gekomen. Uitkomst van het overleg was dat scouting de beschikbare ruimtes op de begane grond op zaterdag volledig nodig heeft om twee groepen te kunnen draaien en er daarom geen plaats is voor de

opsiag van de Activiteitengroep. 4.

Bouw van opslagruimte op terrein van de Museumwerf. Hiervoor is een globaal ontwerp gemaakt door een architect als ondersteuning van het verzoek aan het bestuur van de Museumwerf. Echter plaatsen

van een extra gebouw op het terrein van de Museumwerf past niet binnen de nieuwe visie van de Museumwerf en het verzoek is daarom onlangs afgewezen.

Optie 3 is nog de enige reéle mogelijkheid. We vragen uw hulp om het contact met het bestuur van Scouting Vreeswijk tot stand te brengen en te

bemiddelen in de afstemming tussen Scouting Vreeswijk en de Activiteitengroep Vreeswijk om te komen tot

afspraken over opslagruimte en werkruimte voor de facilitaire groep.