1-3 Bijlage Aanbiedingsbrief AB beantwoording zienswijzen Bestuursrapportage 2023 RUD Utrecht

1-3 Bijlage

Aanbiedingsbrief aan: van: steller: onderwerp: t.b.v.: bijlagen:

Algemeen Bestuur RUD Utrecht Dagelijks Bestuur M. van Bockel AP04.1a_Reactie zienswijzen Ontwerp Bestuursrapportage 2023 Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 februari 2024 b) Ontwerp Bestuursrapportage 2023

Status O ter kennisneming O ter (oriëntatie) bespreking X ter besluitvorming

Samenvatting Op 15 september 2023 hebben wij de Ontwerp Bestuursrapportage 2023 aan de gemeenteraden en provinciale staten toegestuurd met het verzoek om uiterlijk 8 december 2023 een eventuele zienswijze op de Ontwerp Bestuursrapportage 2023 aan ons kenbaar te maken. Van enkele regievoerders en raadsrapporteurs hebben wij inhoudelijke vragen ontvangen, die wij op toereikende wijze hebben kunnen beantwoorden. Daarnaast hebben wij een inhoudelijke (concept) zienswijze ontvangen op de ontwerp Bestuursrapportage 2023 van één deelnemer. Daarnaast hebben twee andere deelnemers gebruik gemaakt van de zienswijze brief om iets mee te geven aan de RUD Utrecht. De overige deelnemers hebben formeel of informeel aangegeven geen zienswijze te zullen indienen. De brieven van de drie deelnemers die inhoudelijk wat opgenomen hebben in de zienswijze brief zijn als bijlage bij dit stuk gevoegd. In de toelichting behandelen we de reactie op de ontvangen zienswijzen.

Voorstel Het Algemeen Bestuur wordt voorgesteld om: 1. kennis te nemen van de ontvangen (concept)zienswijzen van de deelnemers inzake de Ontwerp Bestuursrapportage 2023; en 2. de Ontwerp Bestuursrapportage 2023 inclusief derde Begrotingswijziging 2023 definitief vast te stellen.

Planning en communicatie Nadat de Bestuursrapportage 2023 door het Algemeen Bestuur is vastgesteld, zal deze worden toegezonden aan de deelnemers. Tevens zal de Bestuursrapportage 2023 op de website van de RUD Utrecht geplaatst worden.

Toelichting Er is met betrekking tot de Bestuursrapportage 2023 een zienswijzeprocedure gestart in verband met onttrekkingen aan de bestemmingsreserves. Alle overige wijzigingen die zijn voorgesteld vallen binnen het mandaat van het Algemeen Bestuur. De volgende onderwerpen uit de Bestuursrapportage 2023 zijn voor zienswijze voorgelegd: -

Onttrekking van de bestemmingsreserve voor de Omgevingswet ter dekking van de kosten die ontstaan in 2023 om de RUD Utrecht voor te bereiden op de Omgevingswet (€ 65.000)

Onderwerp: Zienswijzen Ontwerp Bestuursrapportage 2023 T.b.v.: Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 februari 2024

Pagina 1 van 9

-

Onttrekking van de bestemmingsreserve voor de Doorontwikkeling RUD Utrecht (€ 113.000) ter dekking van de kosten ontstaan in 2023 voor de ontwikkelingen rondom de energietransitie, Samen op Weg, de RGT-app en het project van Inrichting naar MBA. Onttrekking aan de bestemmingsreserve voor het VTH-zaaksysteem ten behoeve van de extra kosten die ontstaan voor het Omgevingswet bestendigen van dit systeem (€ 32.000)

Alle bestemmingsreserves hadden een specifiek doel. Hiervoor zijn ze nu ook onttrokken. Verschillende deelnemers hebben in hun zienswijze aangegeven de onttrekkingen te ondersteunen. De overige deelnemers hebben geen zienswijze ingediend op de hierboven genoemde onttrekkingen. Door de diverse deelnemers zijn echter wel op andere (formeel niet voor zienswijze vatbare) onderdelen reflectie en adviezen gegeven op de Ontwerp Bestuursrapportage 2023.

Gemeente Amersfoort (bijlage 1)

De gemeente Amersfoort heeft vorig jaar bij de bestuursrapportage over 2022 opgeroepen de productie op peil te brengen. In de huidige bestuursrapportage is dit gelukt en loopt de productie 2,3% voor op de begroting. Wat een mooie verbetering is ten opzichte van voorgaande jaren toen de productie nog veelal achter liep op schema.

Reactie Dagelijks Bestuur

Het Dagelijks Bestuur is zelf ook content met de verbeteringen die in de productie zijn gerealiseerd en deelt de mening van de gemeente Amersfoort dat dit een wenselijke omslag is. De huidige indicatie is dat over het gehele jaar 2023 de DVO-productie op totaalniveau de begroting 2023 overschrijdt.

Gemeente Utrecht (bijlage 2)

De gemeente Utrecht is akkoord met de onttrekkingen van de bestemmingsreserves aangezien deze worden ingezet voor het doel waarvoor ze gevormd zijn. Daarnaast kan de gemeente Utrecht instemmen met het inzetten van de post Onvoorzien om de hogere kosten van indexatie door de hoge inflatie op te vangen.

Reactie Dagelijks Bestuur

Het Dagelijks Bestuur is tevreden te constateren dat de gemeente Utrecht met de voorgestelde wijzigingen kan instemmen.

Gemeente Houten (bijlage 3)

De gemeente Houten heeft besloten geen zienswijze in te dienen op de voorgestelde begrotingswijziging. Wel grijpt de gemeente Houten dit contactmoment aan om te reageren op de beantwoording van de RUD Utrecht op de door de gemeente Houten ingebrachte zienswijze op de Programmabegroting 2024. De gemeenteraad waardeert de uitgebreide analyse en toelichting over de (on)mogelijkheden omtrent eventuele bezuinigingsmaatregelen. Positief is dat de RUD Utrecht indirect toch een bezuinigingsdoelstelling van € 225.000 in de begroting 2024 heeft opgenomen. De gemeente Houten heeft geconstateerd dat de roep om kostenreductie niet breed wordt gedragen vanuit de overige deelnemers. Het drastisch ingrijpen in de RUD Organisatie past volgens de gemeente Houten ook niet bij de fase waarin de RUD Utrecht zich nu bevindt. Daarom laat de gemeente Houten het hierbij, maar hoopt dat het signaal wel duidelijk is geweest. Daarnaast wil de gemeente Houten aangeven dat het nadrukkelijk niet de bedoeling is geweest de ICT-diensten (die de RUD Utrecht grotendeels bij de gemeente Houten inkoopt) in de zienswijze buiten beschouwing te laten.

Reactie Dagelijks Bestuur

Het Dagelijks Bestuur waardeert de reactie van de gemeenteraad van Houten om terug te komen op de beantwoording van de ingediende zienswijze. Het Dagelijks Bestuur is content te vernemen dat de uitgebreide analyse en toelichting wordt gewaardeerd. Daarnaast heeft het afgegeven signaal van de Gemeente Houten het Dagelijks Bestuur bereikt. Bij de te maken keuzes en de daarmee gepaard gaande kosten zal het Dagelijks Bestuur in de voorstellen met dit signaal rekening houden. Uiteindelijk is het echter wel aan de deelnemers gezamenlijk in het Algemeen Bestuur, gehoord hebbende alle zienswijzen keuzes te maken.

Onderwerp: Zienswijzen Ontwerp Bestuursrapportage 2023 T.b.v.: Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 februari 2024

Pagina 2 van 9

Bijlage 1: Reactie gemeente Amersfoort

Onderwerp: Zienswijzen Ontwerp Bestuursrapportage 2023 T.b.v.: Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 februari 2024

Pagina 3 van 9

Onderwerp: Zienswijzen Ontwerp Bestuursrapportage 2023 T.b.v.: Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 februari 2024

Pagina 4 van 9

Onderwerp: Zienswijzen Ontwerp Bestuursrapportage 2023 T.b.v.: Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 februari 2024

Pagina 5 van 9

Onderwerp: Zienswijzen Ontwerp Bestuursrapportage 2023 T.b.v.: Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 februari 2024

Pagina 6 van 9

Bijlage 2: Reactie gemeente Utrecht

Onderwerp: Zienswijzen Ontwerp Bestuursrapportage 2023 T.b.v.: Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 februari 2024

Pagina 7 van 9

Bijlage 3: Reactie gemeente Houten

Onderwerp: Zienswijzen Ontwerp Bestuursrapportage 2023 T.b.v.: Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 februari 2024

Pagina 8 van 9

Onderwerp: Zienswijzen Ontwerp Bestuursrapportage 2023 T.b.v.: Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 2 februari 2024

Pagina 9 van 9