1-10 Bijlage 2 Aanvullende werkafspraken PvA Evaluatie Lean.pdf

(!) AT OSBORNE

1-10 Bijlage 2

Project

Notitie Van

Evaluatie LEAN Onderwerp

Aanvullende werkafspraken n.a.v. startgesprek 16.12.21 Datum

23 december 2021

lnleiding Van u it AT Osborne hebben wij een offerte, inclusief plan van aanpak, opgesteld voor de evaluatie van het project LEAN. Deze is door zowel Warmtebron Utrecht als de gemeente Nieuwegein van commentaar voorzien. Dit commentaar hebben wij vervolgens verwerkt en in aanloop naar het startgesprek van 16 december ji. hebben wij de aangepaste offerte toegestuurd. Tijdens het startgesprek, bijgewoond door Warmtebron Utrecht \Jvi ,_. Jen de gemeente Nieuwegein ( __ hebben wij het plan van aanpak doorgenomen. Naar aanleiding van dit gesprek hebben wij een aantal werkafspraken gemaakt t.a.v. de uitvoer van de evaluatie. In deze notitie beschrijven wij kort welke afspraken er gemaakt zijn. Op 24 december 2021 bespreken wij de notitie met __ . __ om de werkafspraken vast te !eggen.

Werkafspraken Allereerst is duidelijk gemaakt dat Warmtebron Utrecht, ondanks de medefinanciering door de gemeente Nieuwegein, de enige opdrachtgever blijft van de evaluatie over het project LEAN. Ook is in samenspraak de lijst met de te houden interviews vastgesteld, welke hoofdzakelijk groepsgesprekken zullen zijn. De volgende actoren zullen worden geïnterviewd: l. Projectgroep Warmtebron Utrecht+ Communicatie- & omgevingsmanagement 2. Projectgroep Aardwarmte Gem. Nieuwegein 3. Ambtelijk-bestu urlijk overleg 4. ICO + Martin Klapwijk S. BAN 6. Wethouders gemeente Nieuwegein en gedeputeerde provincie Utrecht 7. Joint Factfindinggroep 8. Werkgroep Schade & Veiligheid 9. Gemeenteraad 10. Min isterie van EZK De samenstelling van de groepen zullen afgestemd worden met de contactpersoon van ieder interview. Verder hebben we afgebakend welke periode we in de evaluatie zullen onderzoeken. • Beginpunt van het onderzoek: Raadsvergadering in oktober 2019. Tijdens deze vergadering is de keuze toegelicht. Wei wordt erkend dat de periode voorafgaand, waarin Warmtebron Utrecht gesprekken voert met de provincie Utrecht, gemeente Utrecht en gemeente Nieuwegein, ook relevant kan zijn om mee te nemen. Tijdens de gesprekken zullen wij de mensen aan de kaak voelen, wat in hun ogen het beginpunt zou moeten zijn van de evaluatie. • Eindpunt van het onderzoek: Het raadsbesluit t.a.v.

het afwegingskader d.d. 16 december 2021 Ten aanzien van de doelstelling zullen in aanvulling op de offerte de volgende vragen beantwoord worden: • Hoe zorg je voor een gemeenschappelijke (cross-sectorale) ta al en begrip voor elkaars belangen en standpunten?

AT Osborne B.V. J.F. Kennedylaan 100

Postbus 168

T +31(0)355434343

KVK 30046822

3741 EH Baarn

3740 AD Baarn

E info@atosborne.nl

IBAN NL70 RABO 0114 024138

~ AT OSBORNE ■

Hoe deel je informatie op een goede manier? (omgevingsmanagement, participatie)

■

Hoe creëer je een gelijk speelveld voor belanghebbenden?- Wanneer en hoe betrek je alle stakeholders in het proces?

■

Het interne proces van de gemeente Nieuwegein m.b.t. het project LEAN zal de gemeente zelf onderzoeken en valt dus buiten de scope van de evaluatie.

Ten aanzien van de opzet van het evaluatierapport en de workshop zijn de volgende afspraken gemaakt: ■

De opzet van en deelnemers aan de werksessie inzake de bevindingen worden bepaald na de interviewronde.

■

De rapportage van de evaluatie zal in PowerPoint gebeuren. Als t.z.t. een uitgebreidere versie gewenst is, kan dat alsnog in een aanvullende opdracht.

Evaluatie LEAN I Aanvullende werkafspraken n.a.v. startgesprek 16.12.21 I 23 december 2021 van 2

2