RIB-61 - Dorpsgesprekken 2023
Tekst van het document
Gemeenteraad Neder-Betuwe Postbus 20 4043ZG OPHEUSDEN
uw brief van uw kenmerk ons kenmerk behandeld door bijlage(n)
Z/23/096333/210658 Directie -
Opheusden
26 oktober 2023
Onderwerp Dorpsgesprekken 2023 Geachte raad, Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u graag over de dorpsgesprekken van 2023. Wij gaan in op de aanleiding, het verloop van de dorpsgesprekken en de opvolging hiervan. Inleiding In de maanden januari tot midden april is in elke kern van onze gemeente een dorpsgesprek gehouden. Hier bent u eerder over geïnformeerd, bijvoorbeeld in de e-mail van de burgemeester aan de raad van 26 januari 2023. Sommigen van u waren ook aanwezig, met name bij het dorpsgesprek in de kern waar u zelf woont. De Dorpsgesprekken waren bij het aantreden van de burgemeester in 2017 een van de vele manieren om kennis te maken met de gemeenschappen en te leren over de identiteiten van de dorpen en wat zoal leeft in de gemeente. Bij de herbenoeming van uw burgemeester is het idee ontstaan tot een hernieuwde kennismaking. Bij deze serie gesprekken gingen ook de andere collegeleden mee. In die geest zijn de dorpsgesprekken voorbereid en gevoerd. Géén politiek op deze avonden, maar het gesprek en vooral luisteren naar wat zoal leeft. Zo is ook bij aanvang van elk dorpsgesprek gemeld dat de avond geen agenda kent en geen verslag volgt; wel het noteren van enkele aandachtspunten die nader uitgezocht moeten worden. De Dorpsgesprekken De gesprekken zijn in een goede sfeer verlopen, zonder politieke kleuring en met een over het algemeen hoge opkomst.
In een tijd waarin de verhouding tussen burger en overheid soms scherp is, kunnen wij niet anders dan dankbaar zijn voor het vertrouwen van zoveel inwoners om het gesprek met ons aan te gaan. In de opkomst was de volgende trend waarneembaar: hoe kleiner het dorp, hoe hoger de relatieve opkomst. En omgekeerd: hoe groter de kern, hoe minder mensen aanwezig waren. Dit zorgt ook dat de dorpsgesprekken geen volledig of absoluut beeld kunnen geven van wat leeft in onze gemeente, maar een peilstok zijn van wat leeft bij hen die het gesprek bijgewoond hebben. Zo zijn sommige thema’s die bestuurlijk gezien uw en onze aandacht hebben niet besproken, of zijn enkele zaken niet uitgediept in het gesprek. Kortweg, op deze avonden zijn juist de zaken uit het dagelijkse leven besproken; de mooie kanten en ook ergernissen. Zowel in positieve als negatieve zin. Het is ook daarom dat het college van deze gesprekken geen uitvoeringsagenda heeft gemaakt, maar juist het gesprek is aangegaan tijdens het Dorpsgesprek.
Postbus 20 | 4043 ZG Opheusden | Burgemeester Lodderstraat 20 | 4043 KM Opheusden | telefoon 14 0488 |www.nederbetuwe.nl | info@nederbetuwe.nl
In het Neder-Betuwe Magazine van afgelopen zomer (Jaargang 21, Nummer 1, juli 2023) staat een terugblik van de gesprekken. Dit is dan ook één van de manieren hoe teruggekoppeld is door het college aan de gemeenschappen. De opvolging Richting inwoners We hebben, zoals hierboven beschreven, op verschillende manieren een terugblik op de gesprekken gegeven naar de inwoners, zoals van tevoren ook was gemeld. In het gesprek zijn veel vragen en opmerkingen direct beantwoord, daarnaast zijn van sommige inwoners de vragen achteraf één-op-één teruggekoppeld, omdat de antwoorden uitzoekwerk nodig hadden. In het algemeen is teruggekoppeld via de gebruikelijke communicatiekanalen van gemeente Neder-Betuwe. Na elk bezoek volgde een kort bericht op de sociale mediakanalen, website en de gemeentepagina in Het Gemeentenieuws. Een artikel met een terugblik verscheen in het Neder-Betuwe Magazine van juli dit jaar. Verder schreven de burgemeester en een aantal wethouders een column op de gemeentepagina en Facebook. De eerste al in februari van dit jaar en een tweede in april dit jaar. Het college gaat er vanuit dat op deze manier een zo groot mogelijke groep inwoners bereikt is. Inwoners hebben in de Dorpsgesprekken ook aangegeven dat ze het soms moeilijk vinden welk onderdeel van de gemeente op welke manier te bereiken is. Of hoe zij de lokale hulplijnen kunnen vinden.
Het college heeft het belangrijk gevonden om deze duidelijkheid te verschaffen en heeft dankbaar gebruik gemaakt van de suggestie om hiervoor een overzicht te ontwikkelen. Dat is nu de Dorpswijzer; de belangrijkste contactgegevens van nodige publieke loketnummers in een handige overzichtskaart staat aan één kant en aan de andere kant een plattegrond met de verschillende Klompenpaden in onze prachtige gemeente. Inhoudelijke opvolging Zoals eerder genoemd, zijn in het gesprek veel vragen direct beantwoord. Daarnaast zijn de vragen waar niet direct een reactie op gegeven kon worden opgevolgd en één op één naar de desbetreffende inwoner teruggekoppeld. Algemene, meer beleidsgerichte opmerkingen zijn meegenomen als input in de reguliere processen van de organisatie. Zo is, bijvoorbeeld, in verschillende gesprekken verkeersveiligheid bij scholen genoemd, dit hebben we meegenomen bij het voorstel voor uniforme schoolzones, welke u recent heeft mogen ontvangen van het college. Kortom, bij verschillende beleidsvelden zijn of worden de beelden zoals opgehaald in de Dorpsgesprekken meegenomen. Het was dan ook van grote meerwaarde dat het college bijna altijd in voltalligheid aanwezig was. Een thema dat veelvuldig terugkwam is de openbare ruimte. Net als u en het college vinden veel inwoners het belangrijk dat deze op orde is.
De genoemde grieven op dit vlak zijn dan ook naderhand afgehandeld via een ‘melding openbare ruimte’. Het algemene beeld dat is opgehaald is teruggekoppeld naar Avri. Ook bent u recent geïnformeerd over de huidige en toekomstige ontwikkelingen bij deze gemeenschappelijke regeling, in de college-informatieavond van 5 oktober jongstleden. Blik vooruit De Dorpsgesprekken waren een succes in hun opzet en uitwerking. We zijn blij met de waarderende woorden die zijn uitgesproken, maar evenzeer ook met de kritische noten. In een constructieve en open sfeer hebben we een verdere stap kunnen zetten om te werken aan een gemeente die dichtbij haar inwoners staat. Waarbij we onze beleidsagenda verrijken en nader inkleuren met opgehaalde beelden. Het college is voornemens om de ontmoeting met de dorpen in de toekomst te herhalen. Zo brengen we bestuur en gemeenschap dichter bij elkaar. Ook dan zal de insteek zijn om geen politieke avond te houden of om te doen aan verslaglegging of een uitvoeringslijst samen te stellen. Juist de sfeer van het goede gesprek met elkaar, was zo enorm waardevol. Wij vertrouwen erop u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,
Pagina 2 van 3
Z/23/096333/210658
burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe, {{esl:signer1:Capture:size(150,40)}}
Gerrit Stam Secretaris
Pagina 3 van 3
{{esl:signer2:Capture:size(150,40)}}
Jan Kottelenberg Burgemeester
Z/23/096333/210658