RIB-46 - Voortgang project MFC Dodewaard

Gemeente Neder-Betuwe t.a.v. de raad Postbus 20 4043ZG OPHEUSDEN

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk behandeld door bijlage(n)

Z/22/082593/206349

Opheusden

15 augustus 2023

Sociale Pijler -

Onderwerp: Raadsinformatiebrief MFC zomer 2023 Geachte raad, De planvorming voor het Multifunctioneel Centrum(MFC) in Dodewaard is vol op stoom. In december 2022 heeft de raad het budget beschikbaar gesteld voor de ontwerpfase en de daadwerkelijke realisatie van de nieuwbouw van het centrum aan Verenigingshal De Eng aan de Dalwagen in Dodewaard. Twee basisscholen, de kinderopvang, de bibliotheek, de voetbalvereniging en alle verenigingen van het dorpshuis krijgen een nieuwe toekomstbestendige plek. Dit nog aangevuld met voorzieningen in zorg en welzijn, een fysiotherapie praktijk en geïntegreerd met de Verenigingshal. Via deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de voortgang van het project. Proces In het proces is de stap gezet naar de ontwerpfase. Nieuwe partijen zijn in de planvorming aan boord gekomen. Een bouwmanager is verantwoordelijk om met het team van de geselecteerde architect, constructeur, installatie adviseur en adviseur bouwfysica te komen tot het gewenste ontwerp op basis van het programma van eisen en binnen het beschikbare budget. LKSVDD architecten is door de stakeholders van het kernteam uitgekozen als de architect voor het MFC. In de door hen opgestelde visie is al veel van het gemaakte programma van eisen verwerkt. We hebben daarmee ‘een vliegende start’ gemaakt in deze fase.

Inmiddels zijn er ook al twee atelierdagen georganiseerd met een groot deel van de toekomstig gebruikers van het gebouw. Inhoud ontwerp Het voorlopig ontwerp (VO) is opgebouwd uit een heldere structuur die veel ruimte laat voor de gewenste flexibiliteit. Ook het ruimtebeslag van het gebouw op de locatie is zorgvuldig ingepast. Er wordt gewerkt aan een tweelaags gebouw waardoor er voldoende ruimte overblijft voor speelplein, terras en parkeren. Dit allemaal zonder in de hindercirkel van het bedrijventerrein te komen. Dit laatste is een harde randvoorwaarde vanuit alle partijen. Er is binnen het ontwerp in deze fase ruimte voor alle gebruikers om aan te geven hoe de wensen en ambities op de beste wijze kunnen worden ingepast. Verder is de insteek dat het gebouw functioneel en doelmatig wordt ontworpen. Dit mede ingegeven vanuit het financiële kader. Het gehele ontwerpteam werkt vanuit een duurzame visie met veel aandacht voor een installatie-arme opzet van het gebouw. Er wordt gezamenlijk onderzocht hoe de duurzaamheidseisen en ambities ingepast kunnen worden.

Postbus 20 | 4043 ZG Opheusden | Burgemeester Lodderstraat 20 | 4043 KM Opheusden | telefoon 14 0488 |www.nederbetuwe.nl | info@nederbetuwe.nl

Op dit moment is het nog te vroeg om het ontwerp te kunnen tonen, zodra het VO af is zal dit gedeeld worden. Bestemmingsplan De voorbereidingen voor het wijzigen van het bestemmingsplan zijn in volle gang. De benodigde onderzoeken rondom bodemgesteldheid en flora en fauna zijn zo goed als afgerond. Op dit moment wordt gewerkt aan het akoestisch onderzoek. Ook hebben wij aan de GGD gevraagd een aanvullend gezondheidsonderzoek te doen. De resultaten daarvan zijn na de zomer bekend en worden meegenomen in de afronding van de documenten direct daarna. Doel is om in het najaar het ontwerpbestemmingsplan ter inzage te leggen. Afhankelijk van de reacties zouden wij het voorstel tot wijziging dan begin 2024 aan uw raad willen voorleggen.

Afbeelding entree huidige sporthal de Eng.

Communicatie en participatie Het is enige tijd stil geweest voor de omwonenden en geïnteresseerden na onze inloopavond in september 2022. De architectenselectie heeft een flinke tijd gevergd. Tussentijds hebben wij drie nieuwsbrieven uitgebracht om inwoners en stakeholders te informeren. De stakeholders die meewerken in het kernteam (basisscholen De Hien en Bellefleur, Rivakids en het dorpshuis) zijn natuurlijk volledig op de hoogte van alle processtappen. Begin oktober is een volgende informatieavond voor alle omwonenden, gebruikers en geïnteresseerden. Uw raad wordt daarvoor ook uitgenodigd. De architect toont het VO en de kaartbeelden en toelichting bij het nieuwe bestemmingsplan worden uitgelegd. Hiermee wordt voor de inwoners van Dodewaard duidelijk hoe het gebouw en terrein eruit komen te zien. Samenwerkingsovereenkomst De partijen uit het kernteam (zie hiervoor) die ook in de stuurgroep zijn vertegenwoordigd sluiten de komende periode een samenwerkingsovereenkomst waarin de afspraken zijn vastgelegd voor de ontwerpfase van het project. Na voltooiing van het definitief ontwerp (DO) zal nogmaals een handtekening worden gezet onder een zogenaamde ‘realisatieovereenkomst’. Financiën We werken in deze ontwerpfase met budgetten op basis van kentallen en de investeringsramingen die in december 2022 met u zijn gedeeld.

De aanbestedingen voor de architect en de verschillende adviseurs hebben wij binnen de geraamde budgetten kunnen realiseren. Daarmee is de huidige stand van uitgegeven plankosten binnen de gewenste bandbreedte. De raad heeft de opdracht meegegeven om al tijdens de planontwikkeling werk te maken van het verminderen van het exploitatietekort van Verenigingshal De Eng. Daarvoor zijn de volgende acties in gang gezet:  Continu aandacht via berichten op de gemeentepagina en de website van de gemeente;  Bij een artikel over actief en gezond in Neder-Betuwe staan de sporthallen in een zogenoemd kader genoemd;  Promotie via de Facebookpagina van de gemeente;  De informatie op de website is ook bijgewerkt met de nieuwe tarieven: Sport, bewegen en accommodaties in gemeentelijk beheer - Gemeente Neder-Betuwe (nederbetuwe.nl);  Actief contact met Welzijn Rivierstroom en de buurtsportcoaches;  Aandacht in de kick off van “Gezond op eigen wijze”. Risico’s We hebben te maken met verschillende risico’s. De financiële kaders van het project zijn afgebakend met de kennis van de kosten uit 2022. We krijgen na de zomer de eerste indicaties van de kosten van het VO. Opgave is uiteraard om binnen het opgegeven budget te werken. We werken nog aan het fijnslijpen van de exploitatie van het gebouw en de precieze beheersvorm.

Wie doet wat en wat kost het? De huurprijzen van de verschillende gebruikers moeten definitief

Pagina 2 van 3

gemaakt worden en vastgelegd in contracten. Dit geeft pas zekerheid bij ondertekening van deze contracten. Op dit moment actualiseren we de Intentieovereenkomsten met de andere gebruikers. Planning We werken hard om binnen de gewenste termijnen tot realisatie te komen. De hoeveelheid aan deelnemende partijen en organisaties vraagt ook om een zorgvuldig proces met veel afstemming. Deze combinatie leidt tot de volgende planning op hoofdlijnen. Bij een voorspoedige doorlooptijd van de bestemmingsplanwijziging en de ontwerp- en voorbereidingsfase kan de bouw starten in december 2024. De oplevering van het nieuwe MFC is dan in december 2025. Planning op hoofdlijnen MFC Dodewaard VO fase

juni 23 - oktober 23

DO fase

november 23 - maart 24

Aanbesteding Technisch ontwerp (TO) fase (Bouwteam)

december 23 - juni 24

Uitvoering

december 24 - december 25

juli 24 - november 24

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe,

Gerrit Stam secretaris

Pagina 3 van 3

Jan Kottelenberg burgemeester