RIB-4 - Regionale samenwerking personeel

Gemeenteraad Neder-Betuwe Burgemeester Lodderstraat 20 4043 KM OPHEUSDEN

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk behandeld door bijlage(n)

Z/20/073766/145729 Afdeling Bedrijfsvoering -

Opheusden

22 december 2020

Onderwerp Regionale samenwerking personeel

Geachte raad, In de gemeenteraadsvergadering van 10 november jl. is bij de behandeling van de begroting 2021 en de meerjarenraming 2022-2024 toegezegd dat bij andere gemeenten in Rivierenland zal worden nagegaan of er draagvlak is voor een samenwerking in de regio voor de inzet cq. uitwisseling van personeel in geval van (mogelijke) boventalligheid met als reden dat kennis voor de gemeenten wordt behouden. Graag gaan wij hier in deze brief nader op in. Allereerst onderschrijven wij het belang van een adequate bemensing van de ambtelijke organisatie om onze taken goed uit te kunnen voeren. Voor ons betekent dit dat we zowel kwantitatief als kwalitatief inzetten op een doelmatige personeelsformatie. Hierbij valt te denken aan een goede invulling van vacatures, maar ook de investering in de ontwikkeling van onze medewerkers. Zodoende kunnen we de kennis en kunde van onze medewerkers inzetten om onze doelstellingen te verwezenlijken. In eerdergenoemde gemeenteraadsvergadering werd de situatie geschetst dat we mogelijk te maken krijgen met boventalligheid binnen onze ambtelijke organisatie. We kunnen inderdaad niet uitsluiten dat de heroverwegingsoperatie die onlangs is gestart, kan leiden tot het besluit om op onderdelen de ambtelijke formatie te reduceren, leidend tot boventalligheid.

Tegelijkertijd is het te voorbarig om daar nu (al) vanuit te gaan; we willen niet vooruitlopen op de uitkomsten van de heroverwegingsoperatie. Wel onderstrepen we het belang van het verkrijgen én behouden van de benodigde kennis en kunde van onze medewerkers voor onze gemeente en/of gemeenten in de regio. De gemeentesecretaris heeft in het overleg met zijn collega’s in de regio Rivierenland dan ook over bovenstaande gesproken. Door de andere gemeenten is enthousiasme uitgesproken voor het idee om in de sfeer van personele mobiliteit met elkaar samen te werken. Het enthousiasme voor deze samenwerking gaat verder dan bijvoorbeeld een centraal gecoördineerde boventalligen- en klussenbank. Bovendien is er nu (nog) nergens sprake van boventalligheid. Recent is in een van de gemeenten een initiatief gestart onder de noemer “Bloei”, dat gelijkenissen vertoont met hetgeen tijdens het secretarissenoverleg werd bepleit. Daarbij is aangegeven dat geïnteresseerde gemeenten zich bij dit initiatief zouden kunnen aansluiten. In de komende tijd zal dit verder worden verkend.

Postbus 20 | 4043 ZG Opheusden | Burgermeester Lodderstraat 20 | 4043 KM Opheusden | telefoon 14 0488 |www.nederbetuwe.nl | info@nederbetuwe.nl

Ter informatie willen wij u nog meegeven dat onze gemeente ook op andere terreinen al met gemeenten in de regio Rivierenland samengewerkt op het gebied van personeel. Zo hebben wij een aantal jaren geleden samen met drie andere gemeenten en een bedrijfsvoeringsorganisatie een functionaris gegevensbescherming in dienst genomen. Daarnaast gaat begin januari a.s. een traineeship binnen de regio van start waarbij zeven trainees verschillende opdrachten binnen de gemeenten vervullen. Met dit soort vormen van samenwerking investeren we in onze organisaties en zullen dit in de toekomst waar mogelijk verder uitbreiden. Wij gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe, {{esl:signer1:Capture:size(150,40)}} {{esl:signer2:Capture:size(150,40)}} Gerrit Stam Secretaris

Pagina 2 van 2

Jan Kottelenberg Burgemeester

Z/20/073766/145729