RIB-38 - Toekomstbestendigheid en doorontwikkeling organisatie

Gemeente Neder-Betuwe t.a.v. de raad Postbus 20 4043ZG OPHEUSDEN

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk behandeld door bijlage(n)

Z/25/108497/243631

Opheusden

24 april 2025

Directie -

Onderwerp Toekomstbestendigheid en doorontwikkeling ambtelijke organisatie Geachte raad, Op 10 april 2025 bent u geïnformeerd over de stand van zaken van de projecten die nodig zijn om samen sterk naar de toekomst te gaan. Samen sterk naar de toekomst begint bij het uitzetten van een koers en het bepalen van de dienstverlening die daarbij hoort. Om dit ook in de toekomst mogelijk te maken is een gezonde financiële positie essentieel en is een organisatie nodig die klaar is voor de toekomst. In deze brief informeren wij u over het voorgenomen besluit binnen dit laatste project. De aanleiding voor dit project is de groeiende complexiteit van taken, de noodzaak tot integraal werken en de ervaren werkdruk. De eerste stap in dit project was een onderzoek van TwynstraGudde naar de toekomstbestendigheid van onze organisatie. 10 april jl. bent u meegenomen in de resultaten. Zie hiervoor de bijlage. TwynstraGudde concludeert dat structurele aanpassingen nodig zijn. Op 22 april 2025 heeft het college besloten een programma voor doorontwikkeling te starten. Eerste stap is de (voorgenomen) invoering van een directiemodel per uiterlijk 1 juli 2026, afhankelijk van positief advies van de Ondernemingsraad. Analyse TwynstraGudde De huidige organisatiestructuur sluit niet meer aan op de omvang en complexiteit van de opgaven van gemeente Neder-Betuwe.

De span of attention van leidinggevenden kan worden verbeterd, verantwoordelijkheden en rollen kunnen helderder worden belegd. De integraliteit en sturing op samenhangende opgaven kunnen worden verbeterd. Medewerkers hebben behoefte aan meer duidelijkheid, richting en prioritering. TwynstraGudde concludeert dat door deze situatie de realisatie van maatschappelijke opgaven en bestuurlijke ambities onder druk staan. Daarom adviseert TwynstraGudde de invoering van een directiemodel. Dit model zorgt voor heldere, compacte aansturing, bevordert integraal werken en legt de basis voor duurzame versterking van de organisatie. Het is cruciaal dat de nieuwe structuur niet op zichzelf staat, maar juist de noodzakelijke cultuurverandering mogelijk maakt. De nieuwe structuur is daarmee is een middel om aan een professionele, samenwerkende organisatie te bouwen. Alleen met een goed georganiseerde en wendbare ambtelijke organisatie kan de gemeente haar maatschappelijke taken uitvoeren en de ambities van de raad daadwerkelijk en op efficiënte wijze realiseren. Het directiemodel levert daarvoor de randvoorwaarden: meer sturingskracht, meer samenhang en meer ruimte voor strategisch handelen en samenwerking met partners en andere overheden. Vervolgstappen De organisatie start het komende jaar met een cultuurveranderingstraject en de invoering van het directiemodel.

De aansturing komt in handen van de gemeentesecretaris/algemeen directeur en twee Postbus 20 | 4043 ZG Opheusden | Burgemeester Lodderstraat 20 | 4043 KM Opheusden | telefoon 14 0488 |www.nederbetuwe.nl | info@nederbetuwe.nl

directeuren. Tegelijkertijd investeren we in cultuur en leiderschap, aan de hand van veranderkundige communicatie en training. Ook brengen we strategische documenten samen tot één duidelijke koers en zorgt de organisatie dat zij sterk staat voor een nieuwe bestuursperiode. Naast het werken aan de huidige bestuurlijke ambities werken wij nu ook aan de doorontwikkeling van de organisatie. Een investering waarvan de vruchten op een later moment worden geplukt. De organisatie bereidt al deze stappen zorgvuldig voor. Medewerkers worden actief betrokken en de Ondernemingsraad wordt formeel om advies gevraagd. Financiën Voor het uitvoeren van het programma zijn eenmalige middelen nodig. Een deel komt uit bestaande budgetten, waaronder het meer centraliseren van het opleidingsbudget. Daarnaast worden met de provincie Gelderland gesprekken gevoerd over een aanvullende bijdrage. Een eenmalige aanvullende bijdrage uit de algemene middelen is noodzakelijk. Dit wordt meegenomen in de eerste bestuursrapportage (1e Berap) van 2025. Een eerste doorrekening laat zien dat verschillende scenario’s van het directiemodel passen binnen de huidige budgetten. De herinrichting blijft daarmee budgettair beheersbaar. De totale financiële impact, inclusief mogelijke frictiekosten, werken we uit bij de verdere concretisering van de hoofd- en detailstructuur.

Tot slot Met deze brief informeren wij u over de richting en de volgende stappen in de doorontwikkeling van onze organisatie. Wij houden u op de hoogte van de voortgang en informeren u waar nodig over de verdere uitwerking.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe,

Nicolien de Geus Secretaris

Jan Kottelenberg Burgemeester

Bijlage: - Sheets college informatieavond 10 april 2025

Pagina 2 van 2