RIB-17 - Implementeren bodycams voor boa’s

Gemeenteraad van Neder-Betuwe Burg. Lodderstraat 20 4043 KM OPHEUSDEN

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk behandeld door bijlage(n)

Opheusden

Afdeling Fysieke Pijler

23 februari 2021

Onderwerp Implementeren bodycams Geachte raad, In de raadsvergadering van 10 december 2020 heeft u een motie aangenomen waarin u kenbaar maakt de boa’s van de gemeente Neder-Betuwe zo snel mogelijk te willen uitrusten met een bodycam. In deze brief informeren wij u over de stand van zaken. Bodycams lijken op het eerste gezicht vrij simpele apparaten die de boa zo op zijn uniform kan bevestigen en hiermee de straat op kan. Zo eenvoudig is het helaas niet. Bij nadere beschouwing zijn ze best ingewikkeld. Er zitten allerlei juridische, technische en organisatorische aspecten aan bodycams vast. Het is dus belangrijk om een aantal stappen te doorlopen voordat onze boa’s worden uitgerust met een bodycam. Hieronder nemen wij u kort mee in deze procedure. Wij moeten een Data Protection Impact Assesment opstellen De AVG verplicht ons om een Data Protection Impact Assesment (DPIA) op te stellen. De reden is dat de verwerking van bodycam beelden een hoog risico voor de privacy opleveren volgens de Autoriteit Persoonsgegevens. In een DPIA wordt beschreven wat we precies gaan doen met de verwerking, welke risico’s dit met zich mee brengt voor de privacy en welke maatregelen we nemen om de risico’s te verkleinen of weg te nemen.

Wij stellen een protocol bodycams op De omgang met bodycams levert niet alleen vragen op bij de boa’s, maar ook bij de werknemers van de gemeente, het bestuur, de OR en onze inwoners. Een protocol geeft inzage in de regels die gelden voor het maken, bewaren, gebruiken en verwijderen van bodycam opnames. Op intranet worden medewerkers geïnformeerd over de bodycams. Wij gaan met de OR in gesprek en vragen hen om instemming Artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden regelt dat elk systeem dat geschikt is als personeelsvolgsysteem, instemming van de OR vereist. Het maakt hierbij niet uit of de bodycam wel of niet als personeelsvolgsysteem wordt gebruikt. Het feit dat het mogelijk is, vereist instemming van de OR. Wij maken werkafspraken met de boa’s en stellen een werkinstructie op Het is belangrijk om draagvlak te creëren van een juist gebruik van de bodycams bij onze boa’s. Daarom wordt in overleg met hen afspraken gemaakt en wordt een werkinstructie opgesteld.

Postbus 20 | 4043 ZG Opheusden | Burgermeester Lodderstraat 20 | 4043 KM Opheusden | telefoon 14 0488 |www.nederbetuwe.nl | info@nederbetuwe.nl

De technische aspecten en beveiliging van bodycams moeten worden onderzocht Bodycams zijn er in allerlei soorten en maten. Er moet worden onderzocht welk merk bodycam het beste past bij de behoefte van onze boa’s. Ook moet het systeem goed worden beveiligd zodat de kans op datalekken/hackers zo klein mogelijk is. De boa’s worden getraind op juist gebruik De boa’s zullen d.m.v. een training op de hoogte worden gesteld van het gebruik, de juridische randvoorwaarden en afspraken. Dit geeft de boa vertrouwen in het proces en helpt het hem of haar bij het daadwerkelijke gebruik van de bodycam in onveilige situaties. Wij verzorgen de communicatie richting inwoners Het is belangrijk om onze inwoners goed te informeren over de intrede van bodycams in de gemeente Neder-Betuwe. Het is belangrijk (en ook wettelijk verplicht) om de personen waar je gegevens van gaat verwerken actief te informeren. Daarom moeten de boa’s, collega’s en inwoners te horen krijgen wat er met hun persoonsgegevens gaat gebeuren zodra zij op beeld staan. Ook geeft communicatie mogelijk een preventief effect. Via de website van de gemeente en andere communicatiemiddelen zullen de inwoners worden geïnformeerd. Planning Wij verwachten dit proces binnen circa 2 maanden te kunnen afronden. Daarna worden onze boa’s op zeer korte termijn uitgerust met een bodycam.

Met vriendelijke groet, Namens burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe,

Gerrit Stam Secretaris

Pagina 2 van 2

Jan Kottelenberg, Burgemeester