RIB-12 - Evaluatie beleidsplan huisvesting arbeidsmigranten

Gemeente Neder-Betuwe t.a.v. de raad Postbus 20 4043ZG OPHEUSDEN

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk behandeld door bijlage(n)

Z/24/097919/214810

Opheusden

23 januari 2024

Fysieke Pijler 1: proces evaluatie beleidsplan huisvesting arbeidsmigranten 2020-2022

Onderwerp Evaluatie beleidsplan huisvesting arbeidsmigranten

Geachte raad, Door middel van deze raadsinformatiebrief willen wij u, zoals afgesproken in het debat van 9 november 2023 informeren over het proces van de evaluatie beleidsplan huisvesting arbeidsmigranten 2020-2022. Op 11 januari heeft de agendacommissie een verzoek ingediend om de evaluatie huisvesting arbeidsmigranten in cyclus 3 te agenderen. Wij willen u verwijzen naar onderstaande planning met de daar bijbehorende stappen die wij nemen om tot de evaluatie van het beleidsplan te komen. Het is daarom niet mogelijk om de evaluatie al in cyclus 3 (april) op te leveren. Wij verwachten de evaluatie huisvesting arbeidsmigranten op de agenda van de gemeenteraad in juni te kunnen agenderen.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe, {{esl:signer1:Capture:size(150,40)}}

Nicolien de Geus secretaris

{{esl:signer2:Capture:size(150,40)}}

Jan Kottelenberg burgemeester

Postbus 20 | 4043 ZG Opheusden | Burgemeester Lodderstraat 20 | 4043 KM Opheusden | telefoon 14 0488 |www.nederbetuwe.nl | info@nederbetuwe.nl

Proces evaluatie beleidsplan huisvesting arbeidsmigranten 2020-2022 Waarom een evaluatie van het beleidsplan? In de raadsvergadering van 8 november 2019 heeft de gemeenteraad het beleidsplan huisvesting arbeidsmigranten 2020 tot en met 2022 vastgesteld. In het beleidsplan is opgenomen dat het huisvestingsbeleid arbeidsmigranten na 2022 geëvalueerd wordt. Met de resultaten en aanbevelingen uit de evaluatie, gaan wij het beleidsplan actualiseren. Wat houdt de evaluatie van het beleidsplan in? Wij gaan het beleidsplan evalueren door middel van enquêtes en diepte-interviews. In de enquête worden vragen gesteld over de uitgangspunten van het beleidsplan: - Goede en legale huisvesting; - Inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP); - Bevordering van zelfredzaamheid van arbeidsmigranten; - Maatschappelijke ondersteuning; - Goede samenwerking tussen gemeente, werkgevers, uitzendbureaus en huisvesters; - Draagvlak in de samenleving; - Actieve handhaving; - Goede regionale samenwerking Welke partijen worden betrokken bij de evaluatie van het beleidsplan? De evaluatie van het beleidsplan wordt breed uitgezet in zowel de ambtelijke organisatie als bij de deelnemers van het maatschappelijk platform arbeidsmigranten. Het maatschappelijk platform arbeidsmigranten bestaat uit lokale uitzendbureaus, verblijfsbieders, een afvaardiging van kerken, scholen, bibliotheek, sportverenigingen.

Hoe ziet de planning eruit? Diepte-interviews en uitwerken resultaten enquêtes en interviews (feb-mrt) Opstellen evaluatie beleidsplan huisvesting arbeidsmigranten (april) Evaluatie beleidsplan huisvesting arbeidsmigranten in de raad (mei/ juni) Wat zijn de huidige ontwikkelingen rond arbeidsmigranten? Ontwikkelingen in de regio: In 2023 is het regionale convenant huisvesting internationale werknemers opgesteld en door gemeenten, uitzendbureaus, werkgevers, verblijfsbieders en maatschappelijke organisaties ondertekend. In het convenant zijn afspraken gemaakt over: de wijze van inschrijving, de kwaliteit van nieuwe huisvestingsinitiatieven in de regio en de manier waarop het beheer georganiseerd wordt, het voorkomen en oplossen van werkloosheid, het bevorderen van zelfredzaamheid en het geven van invulling aan de beschikbare verblijfsplaatsen. In de regio zijn ambtelijke wisselingen geweest. Wij zijn recent met nieuwe kartrekkers gestart, waardoor het kernteam weer op sterkte is. Het kernteam bestaat uit: de gemeenten Neder-Betuwe, Zaltbommel en Tiel. Neder-Betuwe neemt een voortrekkersrol in de programmalijnen registratie en informatie en controle en handhaving.

Pagina 2 van 3

Registratie en informatie: wij hebben gesprekken gehouden met de uitzendbureaus over de werkwijze rond het in-en uitschrijven in de BRP. Gemeente Neder-Betuwe start met het herinvoeren van het nachtregister (dit wordt verder uitgewerkt onder lokale ontwikkelingen) en neemt de regio mee in de ervaringen. Controle en handhaving: een regionale bestuurlijke visie is nodig voor het opzetten van een regionaal integraal handhavingsteam. Wij kunnen hierbij gebruik maken van de ervaringen uit West-Betuwe en Tiel en ondersteuning krijgen vanuit de VNG. Lokale ontwikkelingen: Inschrijvingen- en uitschrijvingen Basisregistratie Personen Vanaf januari hebben wij inhuurovereenkomst met de toezichthouders BRP uitgebreid om een inhaalslag rond het proces van in-en uitschrijvingen in de BRP te maken. De toezichthouders BRP schrijven arbeidsmigranten op de verblijfslocatie in. Dit maakt het proces van inschrijvingen laagdrempeliger en toegankelijker voor arbeidsmigranten. De toezichthouders BRP zijn ook belast met het uitvoeren van adrescontroles. Nadat uit onderzoek blijkt dat een arbeidsmigrant is verhuisd naar een andere gemeente of teruggegaan is naar het land van herkomst, kunnen de toezichthouders de uitschrijving in gang zetten.

Wij gaan door deze acties een inhaalslag maken in het opschonen van de Basisregistratie Personen en hebben beter zicht op de arbeidsmigranten die in onze gemeente verblijven. Digitaal nachtregister Na gesprekken met onze leverancier blijkt dat wij het digitaal nachtregister nog steeds kunnen gebruiken. Het nachtregister voldoet na de update aan de privacywetgeving. Wij zijn bezig met de inrichting van het proces van het digitaal nachtregister. Concrete acties die lopen: - Het inwerken van een medewerker voor het nachtregister; - Het aanschrijven van verblijfsbieders en ondernemers met de verplichting om het digitaal nachtregister in te vullen en informatie met inloggegevens en een instructie; - Het heffen van de verblijfsbelasting, zoals vastgesteld in de raadsvergadering van 15 december 2022. Werkgroep arbeidsmigranten Wij hebben een lokale werkgroep arbeidsmigranten waarin collega’s van verschillende disciplines vertegenwoordigd zijn. In deze werkgroep worden actuele thema’s, werkprocessen en knelpunten rond arbeidsmigranten opgepakt. Huisvestingsinitiatieven: De afgelopen jaren zijn huisvestingsinitiatieven ingediend en door ons in behandeling genomen. Wij zijn afhankelijk van veel factoren, zoals wenselijke en haalbare initiatieven die worden ingediend, maar ook regels rond spuitzonering. In de evaluatie van het beleidsplan gaan wij hier verder op in.

Hoe wordt de gemeenteraad betrokken? Wij gaan de resultaten uit de evaluatie van het beleidsplan met u delen door middel van een raadsinformatiebrief.

Pagina 3 van 3