RIB-11 - Spoorboekje planning en control 2025

Gemeente Neder-Betuwe t.a.v. de raad Postbus 20 4043ZG OPHEUSDEN

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk behandeld door bijlage(n)

Z/24/104500/235867

Opheusden

21 januari 2025

Bedrijfsvoering 1

Onderwerp Spoorboekje P&C 2025 Geachte raad, In onze vergadering van 21 januari jl. hebben wij het Spoorboekje P&C-2025 vastgesteld. Het eerste deel van dit spoorboekje (deel-A) is mede bestemd voor uw raad en treft u als bijlage bij deze brief aan. Het Spoorboekje P&C is een document waarin wordt beschreven welke planning-en-control documenten er in het komende jaar worden opgesteld, hoe deze zich tot elkaar verhouden en hoe ze tot stand komen. Hiermee krijgen alle betrokkenen vroeg in het jaar duidelijkheid over wat zij op welke moment kunnen verwachten. De planning voor de verschillende P&C-producten die in 2025 worden opgeleverd is op hoofdlijnen gelijk aan de planning van 2024 en is gebaseerd op het vergader- en aanleverschema van de gemeenteraad. Er zijn dan ook geen majeure wijzigingen aangebracht in de opzet van de P&C-cyclus ten opzichte van 2024. Door het naar achteren schuiven van het beeldvormend beraad is er voor het stellen en beantwoorden van technische vragen naar aanleiding van de tweede bestuursrapportage ten opzichte van 2024 meer tijd beschikbaar. Het spoorboekje-Deel A is op 19 december 2024 besproken in het audit comité. Het audit comité heeft aangegeven zich te kunnen vinden in de bestuurlijke planning van de P&C-producten. Er wordt in de planning voldaan aan de afspraken die met uw raad zijn gemaakt over de aanlevertermijnen voor P&C-stukken.

Dit betekent wel dat er wederom sprake is van een strakke planning met geen of nauwelijks ruimte voor eventuele uitloop. Om aan de ene kant te voldoen aan de afgesproken aanlevertermijnen met uw gemeenteraad en aan de andere kant niet teveel aan actualiteitswaarde te verliezen, worden de verschillende P&C-producten in korte tijd opgesteld. Dit betekent dat de planning bij onvoorziene ontwikkelingen mogelijk zal moeten worden aangepast. De planning-en-controlyclus is een belangrijk instrument voor uw raad. Het stelt u in de gelegenheid om uw kaderstellende en controlerende rol in te vullen. Wij hechten hier als college veel waarde aan en hopen dat het spoorboekje P&C u helpt bij het invullen van deze rol.

Postbus 20 | 4043 ZG Opheusden | Burgemeester Lodderstraat 20 | 4043 KM Opheusden | telefoon 14 0488 |www.nederbetuwe.nl | info@nederbetuwe.nl

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe, {{esl:signer1:Capture:size(150,40)}}

{{esl:signer2:Capture:size(150,40)}}

Nicolien de Geus Secretaris

Jan Kottelenberg Burgemeester

Pagina 2 van 2