RAR-5 - Reactie zienswijzen jaarverslag en jaarrekening 2023 en programmabegroting 2025

PER E-MAIL: griffie@nederbetuwe.nl Aan de Griffie van de gemeente Neder-Betuwe Postbus 20 4043 ZG OPHEUSDEN

Datum Uw kenmerk Ons kenmerk Onderwerp

16 juli 2024 Z/24/100616/220879 en Z/24/100540/221228 1628-26860 Reactie op de ingediende zienswijzen jaarverslag en jaarrekening 2023 en de programmabegroting 2025 van het RAR

Geachte raadsleden, geachte collegeleden, Hartelijk dank voor het met veel aandacht en zorgvuldigheid doornemen van ons jaarverslag, onze jaarrekening 2023 en onze programmabegroting 2025. Onderstaand treft u onze reactie op de genoemde punten in uw zienswijzen. Jaarverslag en jaarrekening 2023 Hartelijk dank voor uw positieve zienswijze op ons jaarverslag en onze jaarrekening 2023 inclusief uw positieve reactie op ons voorstel om een deel van het batig saldo te bestemmen in een reserve voor de reparatie van het dak. In het algemeen bestuur van 10 juli 2024 zijn ons jaarverslag en onze jaarrekening 2023 vastgesteld en is het besluit genomen tot het creëren van de reserve voor de dakreparatie ter grootte van €45.000,-. Wij zullen zorgdragen dat deze reserve alleen zal worden ingezet voor zijn doelbestemming en een eventueel overschot terug zal vloeien naar de deelnemende gemeenten. Programmabegroting 2025 en meerjarenraming 2026-2028 Hartelijk dank voor uw positieve zienswijze op onze programmabegroting 2025. In uw brief geeft u aan akkoord te gaan met de programmabegroting 2025 en vraagt u aandacht voor de financiële situatie van de gemeenten. In het algemeen bestuur van 10 juli 2024 is onze programmabegroting 2025 vastgesteld en is besloten om een inhoudelijke reactie te sturen op de punten waar u in uw brief aandacht voor vraagt.

Financiële situatie gemeenten U geeft aan als gemeente in de komende jaren geconfronteerd te gaan worden met grote financiële uitdagingen en verzoekt ons verschillende structurele bezuinigingsopties uit te werken voor 2026. Wij streven uiteraard, net als voorheen, om een kwalitatief goede dienstverlening tegen zo laag mogelijke kosten voor onze inwoners te blijven realiseren. In de vertaling van ons programma naar de baten en lasten hebben we wederom met kritische blik gekeken naar onze lasten. Dit heeft tot gevolg dat we in de programmabegroting 2025 al op een aantal onderdelen een reductie op de lasten hebben weten door te voeren, zonder dat dit een onevenredige afbreuk doet aan onze dienstverlening. Wij zijn blij om in uw brief lezen dat u deze bezuinigingen heeft opgemerkt in onze begroting en dat u hierover uw waardering uitspreekt. De reeds doorgevoerde bezuinigingen in de begroting 2025 hebben betrekking op o.a. huisvestingskosten, opleidingskosten, personeelskosten en uitgestelde investeringen. Deze bezuinigingen hebben een structurele doorwerking in de komende begrotingen. Naast deze reeds doorgevoerde bezuinigingen zien wij helaas geen ruimte voor andere structurele bezuinigingen. Dit te meer omdat het RAR een organisatiestructuur heeft die wordt gekenmerkt door slankheid en flexibiliteit.

Deze structuur stelt ons in staat om snel in te spelen op veranderingen en efficiënt te werken zonder onnodige lagen van management, bureaucratie en overhead. Daarnaast voert het RAR alleen taken uit die wettelijk gezien moeten worden uitgevoerd of met de deelnemende gemeenten in de doelstellingen van onze GR zijn vastgesteld. In de kaderbrief 2026 zullen wij u een inhoudelijke verdere verdieping geven op onze wettelijke en niet wettelijke taken en hoe het RAR zich onderscheidt door efficiëntie en het vermijden van onnodige overhead. Natuurlijk kunt u er altijd op vertrouwen dat, net als voorgaande jaren, wij ons zullen inzetten voor een kwalitatief goede dienstverlening tegen zo laag mogelijke kosten voor onze inwoners. Wij nemen aan u met dit schrijven voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens Dagelijks Bestuur Regionaal Archief Rivierenland

Ella Kok-Majewska MBA Directeur/Streekarchivaris