Raadsvoorstel 3811 - Jaarstukken 2025 Regionaal Archief Rivierenland

Datum raadsvergadering Inlichtingen bij Raadnummer

11 juni 2026 Griffie (griffie@nederbetuwe.nl) Z/26/116808/RAAD/26/03811

Raadsvoorstel Onderwerp

Jaarverslag en jaarrekening 2025 Regionaal Archief Rivierenland

Ingediend door

College van burgemeester en wethouders (portefeuillehouder Bennink)

Samenvatting Voorgesteld besluit

1. 2.

Voorliggende zienswijze vast te stellen. Begrotingswijziging vast te stellen.

Inleiding Op woensdag 25 maart heeft het dagelijks bestuur van het RAR het jaarverslag en de jaarrekening van 2025 gestuurd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten met het verzoek hun zienswijzen kenbaar te maken. Beoogd effect Een adequate, doelmatige en financieel stabiele samenwerking op het gebied van archiefbeheer, waarin de raad zijn controlerende rol kan invullen door het uitbrengen van een zienswijze op de jaarstukken van de GR. Argumenten 1.1 Jaarrekening 2025 De jaarrekening van het RAR toont over 2025 een positief resultaat van €65.177 Dat komt door de volgende ontwikkelingen: Directe archiefbeheerkosten, een bedrag van -/- € 27.682 Personeelskosten, een bedrag van € 85.777 Bedrijfsvoering, een bedrag van -/- € 41.571 Rente, een bedrag van € 42.653 Post onvoorzien, een bedrag van € 6000 Het dagelijks bestuur stelt voor het positieve resultaat als volgt te bestemmen: Een bedrag van € 65.177 totaal uit te keren aan de deelnemende gemeenten. Voor NederBetuwe betekent dit een teruggave van € 7.120. 1.2 Verantwoordingsgrens Als onderdeel van de jaarrekening is verantwoording afgelegd over de rechtmatigheid van de baten. Geconcludeerd is dat er geen fouten boven de verantwoordingsgrens zijn. 2.1 Uitkering van positief resultaat De uitkering van het resultaat moet via een begrotingswijziging worden verwerkt in onze gemeentefinanciën.

Bij dit raadsbesluit is een begrotingswijziging gevoegd. Na de beslissing van het algemeen bestuur van het RAR wordt de begrotingswijziging aangepast naar de werkelijke bedragen. Het tegoed wordt toegevoegd aan de gemeentelijke financiële positie 2026. Kanttekeningen

Niet van toepassing.

Financiën Over het jaar 2024 heeft het RAR een batig saldo gerealiseerd van € 65.682, dit kwam door het volgende:

Postbus 20 | 4043 ZG Opheusden | Burgemeester Lodderstraat 20 | 4043 KM Opheusden | telefoon 14 0488 |www.nederbetuwe.nl | info@nederbetuwe.nl

-

-

-

Directe archiefbeheerkosten, een bedrag van -/- €27.682 Een negatief resultaat veroorzaakt door hogere inzet van externe archiefbewerkingsbureau’s. Noodzakelijk vanwege het tijdelijk niet kunnen vullen van vacatures. Personeelskosten, een bedrag van €85.777 Een positief resultaat als gevolg van lagere lasten uit hoofde van de Cao-afspraken dan oorspronkelijk begroot. Daarnaast zijn twee vacatures niet (volledig) ingevuld gedurende 2025. Bedrijfsvoering, een bedrag van -/- €41.571 Per saldo is er sprake van een negatief resultaat. Dit resultaat is veroorzaakt door twee significante ontwikkelingen. In de eerste plaats de actualisering van het Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB), door gekozen langere looptijd en sterk gestegen bouwkosten. Ten tweede voor de verduurzaming en een eenmalige extra uitgave voor de zonnepanelen en verduurzaming van het klimaatsysteem van het depot. Rente, een bedrag van €42.653 Een positief resultaat als gevolg van een overstap naar schatkistbankieren. Onvoorzien, een bedrag van €6000 In het verslagjaar 2025 zijn geen onvoorziene uitgave gedaan die niet binnen de beschikbare budgetten vielen.

Dit heeft geresulteerd in een teruggave van €7.120 voor de gemeente Neder-Betuwe vastgesteld door het dagelijks bestuur van het RAR. Als onderdeel van de jaarrekening is verantwoording afgelegd over de rechtmatigheid van de baten, lasten en balansmutaties. Dit betreft een bedrag van €89.230, hoger dan de daarvoor gestelde grens van €68.000. Volgens het Dagelijks Bestuur van het RAR acceptabel op basis van door het Algemeen Bestuur vastgestelde afspraken. Hiermee voldoet het RAR aan de vereiste van de rechtmatigheidsverantwoording Communicatie Na vaststelling van de zienswijze zal de griffier de zienswijze versturen aan het dagelijks bestuur van het RAR. Vervolgstappen Het algemeen bestuur van het RAR is voornemens de jaarstukken 2025 in haar vergadering van 9 juli 2026 vast te stellen.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe, {{esl:signer1:Capture:size(150,40)}}

{{esl:signer2:Capture:size(150,40)}}

Nicolien de Geus Secretaris

Jan Kottelenberg Burgemeester

Bijlagen 1. Concept-zienswijze 2. Aanbiedingsbrief Regionaal Archief Rivierenland a) Jaarrekening en jaarverslag 3. Begrotingswijziging

Pagina 2 van 3

Z/26/116808/RAAD/26/03811

Raadsbesluit De raad van de gemeente Neder-Betuwe gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; gelet op het bepaalde in Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief Rivierenland 2024;

B E S L U I T:

1. voorliggende zienswijze vast te stellen; 2. bijgaande begrotingswijziging vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de raadvergadering van 11 juni 2026 de griffier, de voorzitter, {{esl:signer3:Capture:size(150,40)}} /signer1/ Erwin van der Neut

Pagina 3 van 3

{{esl:signer2:Capture:size(150,40)}} Jan Kottelenberg

Z/26/116808/RAAD/26/03811