Raadsvoorstel 3427 - Jaarstukken 2023 Regionaal Archief Rivierenland

Datum raadsvergadering Inlichtingen bij Raadnummer

13 juni 2024 Griffie (griffie@nederbetuwe.nl) Z/24/100616/RAAD/24/03427

Raadsvoorstel Onderwerp

2023 GR Regionaal Archief Rivierenland (RAR), jaarstukken

Ingediend door

College van burgemeester en wethouders (portefeuillehouder Klein)

Samenvatting

De raad wordt door het dagelijks bestuur van Regionaal Archief Rivierenland (RAR) in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen op de jaarstukken 2023 van het RAR. Het algemeen bestuur van deze gemeenschappelijke regeling (GR) weegt die zienswijze mee bij de vaststelling van de jaarstukken. De jaarstukken hebben een positief resultaat van € 74.938 en het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling stelt voor:  een bedrag van € 45.000 te reserveren voor de bekostiging van de dak-reparatie in 2024;  en een bedrag van € 29.938 uit te keren aan de deelnemende gemeenten. Voor Neder-Betuwe komt dat neer op een bedrag van € 3.240. De jaarstukken geven geen aanleiding tot het geven van een inhoudelijke zienswijze.

Voorgesteld besluit

1. Geen inhoudelijke zienswijze in te dienen over de jaarstukken. 2. De begrotingswijziging vast te stellen, waarmee na uitkering van het resultaat het eenmalige voordeel verwerkt wordt in de gemeentelijke financiële positie voor 2024.

Inleiding

Op 27 maart 2024 heeft het dagelijks bestuur van het Regionaal Archief Rivierenland de jaarstukken Jaarverslag en jaarrekening 2023 gestuurd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten met het verzoek hun zienswijzen kenbaar te maken.

Beoogd effect

Een adequate, doelmatige en financieel stabiele samenwerking op het gebied van archiefbeheer, waarin de raad zijn controlerende rol kan invullen door het uitbrengen van een zienswijze op de jaarstukken van de GR.

Argumenten 1.1 De jaarrekening van het RAR toont over 2023 een positief resultaat van € 74.938. Dat komt door de volgende ontwikkelingen: Post onvoorzien, een bedrag van -/- € 8.620 Rente, een bedrag van € 36.258 Personeelskosten, een bedrag van -/- € 124.788 Directe archiefbeheerkosten, een bedrag van € 113.351 Huisvestingskosten, organisatie, beheer en automatisering, een bedrag van € 58.290

Postbus 20 | 4043 ZG Opheusden | Burgemeester Lodderstraat 20 | 4043 KM Opheusden | telefoon 14 0488 |www.nederbetuwe.nl | info@nederbetuwe.nl

Het dagelijks bestuur stelt voor het positieve resultaat als volgt te bestemmen: Een bedrag van € 45.000 te reserveren voor de bekostiging van dak-reparatie in 2024. Een bedrag van € 29.938 totaal uit te keren aan de deelnemende gemeenten naar rato van het aantal inwoners overeenkomstig de opstelling van de begroting 2023. Voor NederBetuwe betekent dit een teruggave van € 3.240. Het algemeen bestuur stelt in zijn vergadering van 10 juli 2024 de jaarrekening vast. Bij deze vaststelling betrekt het algemeen bestuur de ingediende zienswijzen. 2.1 De uitkering van het resultaat moet via een begrotingswijziging worden verwerkt in onze gemeentefinanciën. Bij dit raadsbesluit is een begrotingswijziging gevoegd. Na de beslissing van het algemeen bestuur van het RAR wordt de begrotingswijziging aangepast naar de werkelijke bedragen. Het tegoed wordt toegevoegd aan de gemeentelijke financiële positie 2024. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën Bij dit raadsvoorstel is een begrotingswijziging gevoegd. Daarin is opgenomen dat dit voorstel, wanneer het algemeen bestuur inderdaad besluit het gedeeltelijke resultaat uit te keren, dit een positief effect zal hebben op de gemeentelijke financiële positie voor 2024 ter hoogte van afgerond € 3.240.

Mocht het AB van het RAR hier toch in beslissen om het gehele resultaat uit te keren, dan zal het voordeel uiteraard hoger worden voor Neder-Betuwe. Kortom: het heeft een effect op onze financiële positie van dit jaar en een mogelijke ophoging zullen wij later dit jaar gaan verwerken in de 2e bestuursrapportage 2024. Communicatie Het RAR ontvangt een brief van de gemeente Neder-Betuwe waarin geen inhoudelijke zienswijze in staat beschreven. Vervolgstappen Op 10 juli 2024 vergadert het algemeen bestuur van het RAR over deze jaarstukken en de zienswijzen daarop. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe, {{esl:signer1:Capture:size(150,40)}}

{{esl:signer2:Capture:size(150,40)}}

Nicolien de Geus Secretaris

Jan Kottelenberg Burgemeester

Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief jaarstukken 2023 van Regionaal Archief Rivierenland (RAR) 2. Jaarstukken 2023 van Regionaal Archief Rivierenland (RAR) 3. Brief naar het RAR 4. Begrotingswijziging 6 van 2024

Pagina 2 van 3

Z/24/100616/RAAD/24/03427

Raadsbesluit De raad van de gemeente Neder-Betuwe gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; ; gelet op het bepaalde in de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland en artikel 34 en 35 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen; overwegende dat het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling, mede aan de hand van de zienswijzen van de deelnemende gemeenteraden, uiteindelijke de jaarstukken vaststelt;

B E S L U I T: U wordt voorgesteld: 1. Geen inhoudelijke zienswijze in te dienen over de jaarstukken. 2.

De begrotingswijziging vast te stellen, waarmee na uitkering van het resultaat het eenmalige voordeel verwerkt wordt in de gemeentelijke financiële positie voor 2024.

Aldus vastgesteld in de raadvergadering van 13 juni 2024 de griffier, de voorzitter, {{esl:signer3:Capture:size(150,40)}} /signer1/ Erwin van der Neut

Pagina 3 van 3

{{esl:signer2:Capture:size(150,40)}} Jan Kottelenberg

Z/24/100616/RAAD/24/03427