Raadsvoorstel 3233 - Jaarstukken Regionaal Archief Rivierenland 2022

Raadsvoorstel

Zaaknr.: Z/23/092793/RAAD/23/03233

Raadsvergadering d.d.

:

Agendapunt

:

Portefeuillehouder

:

15 juni 2023 Wethouder Klein

Inlichtingen bij : Griffie Telefoonnr.

: 14 0488

E-mailadres

: griffie@nederbetuwe.nl

Onderwerp: Jaarverslag en Jaarrekening 2022 van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR)

Voorgesteld besluit U wordt voorgesteld: 1. Geen zienswijze in te dienen over de jaarstukken. 2. De begrotingswijziging vast te stellen, waarmee na uitkering van het resultaat het eenmalige voordeel verwerkt wordt in de gemeentelijke financiële positie voor 2022.

Samenvatting voorstel: De raad wordt door het dagelijks bestuur van het RAR in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen op de jaarstukken 2022 van het RAR. Het algemeen bestuur van deze gemeenschappelijke regeling (GR) weegt die zienswijze mee bij de vaststelling van de jaarstukken. De jaarrekening heeft een positief resultaat van € 179.617 en het DB van het RAR stelt voor dit resultaat als volgt te bestemmen: Een bedrag van € 75.000 toe te voegen aan een bestemmingsreserve voor de realisatie van de nieuwe website die in 2024/2025 gepland is. Een bedrag van € 104.617 uit te keren aan de deelnemende gemeenten. Voor Neder-Betuwe betekent dit een teruggave van € 11.255. Voorgesteld is geen zienswijze in te dienen waarin u instemt met de jaarstukken 2022.

Inleiding: Op 30 maart 2023 heeft het dagelijks bestuur van het RAR de jaarstukken 2022 gestuurd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten, met het verzoek hun zienswijzen daarop kenbaar te maken. Het algemeen bestuur, waarvan wethouder Klein lid is, vergadert op 6 juli 2022 over deze jaarstukken en de ingediende zienswijzen. Beoogd effect: Een adequate, doelmatige en financieel stabiele samenwerking op het gebied van archiefbeheer, waarin de raad zijn controlerende rol kan invullen door het uitbrengen van een zienswijze op de jaarstukken van de GR.

Pagina 1 van 3

*ZA9AC91E139*

Argumenten: 1.1 De jaarrekening van het RAR toont over 2022 een positief resultaat van € 179.617. Dat komt door de volgende ontwikkelingen: Post onvoorzien, een bedrag van € 5.460 Personeelskosten, een bedrag van € 51.175 Directe archiefbeheerkosten, een bedrag van - € 11.351 Huisvestingskosten en overig, een bedrag van € 134.333 Het dagelijks bestuur stelt voor het positieve resultaat als volgt te bestemmen: Een bedrag van € 75.000 te reserveren voor de realisatie van de nieuwe website die gepland is in 2024/2025. Een bedrag van € 104.617 totaal uit te keren aan de deelnemende gemeenten. Voor Neder-Betuwe betekent dit een teruggave van € 11.255 Het algemeen bestuur stelt in zijn vergadering van 6 juli 2023 de jaarrekening vast. Bij deze vaststelling betrekt het algemeen bestuur de ingediende zienswijzen. 2.1 De uitkering van het resultaat moet via een begrotingswijziging worden verwerkt in onze gemeentefinanciën. Bij dit raadsbesluit is een begrotingswijziging gevoegd. Na de beslissing van het algemeen bestuur van het RAR wordt de begrotingswijziging aangepast naar de werkelijke bedragen. Het tegoed wordt toegevoegd aan de gemeentelijke financiële positie 2023. Kanttekeningen: Niet van toepassing. Financiën: Bij dit raadsvoorstel is een begrotingswijziging gevoegd.

Daarin is opgenomen dat dit voorstel, wanneer het algemeen bestuur inderdaad besluit het totale resultaat uit te keren, dit een positief effect zal hebben op de gemeentelijke financiële positie voor 2023 ter hoogte van afgerond € 11.250. Mocht het AB van het RAR hier anders in beslissen dan zal het voordeel uiteraard lager worden voor NederBetuwe en nemen we dat op in de tweede bestuursrapportage van 2023. Communicatie: Het RAR ontvangt een brief van de gemeente Neder-Betuwe waarin er staat geen zienswijze in te dienen. Vervolgstappen: Op 6 juli 2022 vergadert het algemeen bestuur van het RAR over deze jaarstukken en de zienswijzen daarop. Burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe, de secretaris, de burgemeester,

mr. G.S. Stam

A.J. Kottelenberg

Bijlagen: 1. Aanbiedingsbrief jaarstukken 2022 van Regionaal Archief Rivierenland (RAR) 2. Jaarstukken 2022 van Regionaal Archief Rivierenland (RAR) 3. Brief naar het RAR 4. Begrotingswijziging 12 van 2023 Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

Zaaknr.: Z/23/092793/RAAD/23/03233

De raad van de gemeente Neder-Betuwe; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; gelet op het bepaalde in de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland en artikel 34 en 35 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen; overwegende dat het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling, mede aan de hand van de zienswijzen van de deelnemende gemeenteraden, uiteindelijk de jaarstukken vaststelt; BESLUIT: 1. geen zienswijze in te dienen over de jaarstukken; 2. de begrotingswijziging vast te stellen, waarmee na uitkering van het resultaat het eenmalige voordeel verwerkt wordt in de gemeentelijke financiële positie voor 2022.

Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 15 juni 2023 de griffier, de voorzitter,

E. van der Neut

A.J. Kottelenberg