Raadsvoorstel 3077 - Excursie naar Brussel

Raadsvoorstel

Zaaknr.: /RAAD/22/03077

Raadsvergadering d.d.

:

15 december 2022

Inlichtingen bij : Griffie

Agendapunt

:

9

Telefoonnr.

: 14 0488

Portefeuillehouder

:

A.J. Kottelenberg

E-mailadres

: griffie@nederbetuwe.nl

Onderwerp: Excursie naar Brussel

Voorgesteld besluit: U wordt voorgesteld een delegatie van (burger)raadsleden toestemming te verlenen voor een excursie naar Brussel op 23 januari 2023.

Samenvatting voorstel: Een excursie naar het Europees Parlement kan de gemeente helpen bij het leggen van contacten en het vergroten van het inzicht in besluitvormingsprocessen op Europees niveau. Daarom wordt de raad voorgesteld om toestemming te geven voor deze excursie.

Inleiding: Op verzoek van het presidium wordt momenteel een excursie naar Brussel voorbereid. Aan het programma wordt nog gewerkt, maar duidelijk is dat een bezoek aan het Europees Parlement een belangrijk onderdeel vormt. De besluitvorming aldaar is op vele dossiers van belang voor onze gemeente. Ook wordt een bezoek gebracht aan het Huis van de Nederlandse Provincies, de vooruitgeschoven post van o.m. de provincie Gelderland die een signalerende functie heeft en een platform is voor belangenbehartiging. Beoogd effect: De excursie moet bijdragen aan het leggen van contacten en het vergroten van het inzicht in besluitvormingsprocessen op Europees niveau. Argumenten: 1.1 Voor een buitenlandse excursie is toestemming van de raad vereist Dit is geregeld in artikel 5 van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Neder-Betuwe 2019. Dit artikel stelt dat de raad een delegatie uit de gemeenteraad of een raadscommissie toestemming kan verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland als deze door of vanwege de gemeente wordt georganiseerd. De gemeenteraad kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. Ook bepaalt dit artikel dat de in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten voor rekening van de gemeente komen.

1.2 De reis draagt bij aan het leggen van contacten en het vergroten van het inzicht in besluitvormingsprocessen Daarnaast draagt de reis bij aan goede onderlinge werkrelaties. Het is wenselijk de reis ook open te stellen voor leden van het college en betrokken ambtenaren. Kanttekeningen: Niet van toepassing. Pagina 1 van 3

*ZA837C1C6E9*

Financiën: De concrete kosten van de excursie zijn nog niet bekend, maar zullen naar verwachting niet meer dan € 1.000 bedragen. De busreis wordt vergoed door het Europees Parlement. Het restant wordt betaald uit het raads/griffiebudget. Mocht dit tot een overschrijding van het griffiebudget leiden, dan zal de griffie het college verzoeken dit via een bestuursrapportage te verantwoorden. Voorzitter en griffier van de raad, de griffier,

de voorzitter,

E. van der Neut

A.J. Kottelenberg

Bijlagen: -

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

Zaaknr.: /RAAD/22/03077

De raad van de gemeente Neder-Betuwe; gelezen het voorstel van de voorzitter en de griffier van de raad; gelet op het bepaalde in de artikels 4 en 10 van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Neder-Betuwe 2015; BESLUIT: een delegatie van (burger)raadsleden toestemming te verlenen voor een excursie naar het Brussel op 23 januari 2023.

Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 15 december 2022 de griffier, de voorzitter,

E. van der Neut

A.J. Kottelenberg