Raadsvoorstel 3018 - Benoeming accountant

Raadsvoorstel

Zaaknr.: Z/22/080637/RAAD/22/03018

Raadsvergadering d.d.

:

30 maart 2022

Inlichtingen bij : Griffie

Agendapunt

:

10

Telefoonnr.

: 14 0488

E-mailadres

: griffie@nederbetuwe.nl

Voorstel van het auditcomité Onderwerp: Benoeming accountant voor boekjaren 2022-2024

Voorgesteld besluit U wordt voorgesteld: 1. vast te stellen dat Astrium Accountants B.V. wordt benoemd tot huisaccountant ten behoeve van het verlenen van accountantsdiensten voor de boekjaren 2022 tot en met 2024; 2. het budget voor de accountantscontrole te verhogen met € 35.375 voor het jaar 2022 en € 22.896 structureel vanaf 2023; 3. bijgevoegde begrotingswijziging (nr. 9) vast te stellen.

Samenvatting voorstel: Het huidige accountantscontract loopt na de controle over het boekjaar 2021 af. Voor de nieuwe periode heeft de afgelopen maanden een aanbesteding plaatsgevonden. Het auditcomité van de raad is hierbij betrokken geweest. Als uitkomst van deze procedure wordt u voorgesteld om Astrium Accountants B.V. als huisaccountant te benoemen voor de boekjaren 2022 t/m 2024.

Inleiding: Het huidige contract met een accountantsbureau loopt na de controle over het boekjaar 2021 af. Voor de nieuwe periode heeft de afgelopen maanden, onder coördinatie van het Regionaal Inkoopbureau, een aanbesteding plaatsgevonden. Het auditcomité van de raad is hierbij betrokken geweest. Op basis van de uitkomsten van deze procedure wordt voorgesteld om Astrium Accountants B.V. als huisaccountant te benoemen voor de boekjaren 2022 t/m 2024. Beoogd effect: De gemeente voldoet ook de komende jaren aan de wettelijke plicht om een accountant te hebben die belast is met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Argumenten: 1.1 De gemeenteraad wijst de accountant voor de controle van de jaarrekening aan Dit wordt bepaald in artikel 213 van de Gemeentewet. 1.2 De aanbesteding voldoet aan de aanbestedingsregels Op basis van de te verwachten kosten is een kostenraming opgesteld. Op basis hiervan was het vereist om Europees aan te besteden. In de aanbestedingsprocedure is nadrukkelijk gekeken naar de visie, de aanpak en het honorarium. Twee partijen hebben ingeschreven. Op basis van een toetsing van de inschrijvingen aan de Pagina 1 van 4

*ZA9048EE955*

offerte-uitvraag alsmede een presentatieronde is Astrium Accountants B.V. als de te prefereren partij uit de bus gekomen. 1.3 In de contractstukken zijn afspraken gemaakt over het niveau van de dienstverlening Dit onder meer op basis van ervaringen uit het verleden. 1.4 Bij de aanbesteding zijn relevante disciplines betrokken geweest Het auditcomité, de gesprekspartner namens de raad voor de accountant, is bij de presentatieronde aanwezig geweest. Het voortraject is gevoerd door ambtelijke contactpersonen die veelvuldig met de accountant samenwerken (AO/IC, financieel advies, financieel beheer, griffie). Het regionaal inkoopbureau heeft het aanbestedingstraject ondersteund. 2.1 en 3.1 De kosten zijn gestegen Het nieuwe contract is duurder dan het huidige. Het overeengekomen tarief is, gezien de ontwikkelingen in de markt (weinig aanbieders) en de kosten die andere gemeenten maken, ons inziens een marktconform en verantwoord tarief. Er zijn heldere afspraken gemaakt over meerwerk, waarbij het uitgangspunt is dat dit in principe niet gedeclareerd wordt.

2.2 en 3.2 Het bedrag in de begroting 2022 dient geactualiseerd te worden Naast het afsluiten van het nieuwe contract zijn er nog twee redenen om voor het huidige boekjaar de begroting aan te passen: Huidige accountant: doorwerking besluit 2019 voor boekjaar 2022 Op 7 maart 2019 benoemde u een accountant voor de boekjaren 2019 t/m 2021 met een optie tot verlenging met één jaar. Het bedrag in de begroting was destijds echter alleen voor de jaren 2019 t/m 2021 verhoogd, niet structureel. Vanaf 2022 staat derhalve het ‘oude’ bedrag weer in de boeken. Om dit te corrigeren is een verhoging met € 10.000 nodig.

€ 10.000

Huidige accountant: aanvullende werkzaamheden SiSa (inschatting) Er zijn nieuwe regelingen van toepassing, waarop de huidige accountant moet controleren (zie bijlage 2 voor een overzicht van de betreffende regelingen).

€ 12.375

Nieuwe accountant: kosten te maken in 2022 Een deel van de kosten voor de accountantscontrole van boekjaar 2022 wordt nog dit jaar gemaakt.

€ 13.000

Totale verhoging voor boekjaar 2022

€ 35.375

Kanttekeningen: Niet van toepassing. Financiën: De kosten van de dienstverlening bedragen vanaf de ingang van het nieuwe contract jaarlijks € 65.400. Het in de meerjarenraming aanwezige budget is € 42.504. Een ophoging van het budget met € 22.896 is nodig om te kosten te kunnen dekken. Voor 2022 gelden aanvullende verhogingen (zie onder argument 2.2). Per saldo is

Pagina 2 van 4

voor 2022 een aanvullend budget noodzakelijk van € 35.375 en vanaf 2023 structureel € 22.896. Een begrotingswijziging is bijgevoegd. Communicatie: Kernboodschap is dat de gemeente ook de komende jaren voldoet aan de wettelijke plicht om een accountant te hebben die belast is met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Vervolgstappen: Na uw goedkeuring van dit voorstel worden werkafspraken gemaakt voor het inplannen van de controles en voorbereidende werkzaamheden. Het auditcomité, de griffier,

de voorzitter,

E. van der Neut

C.M. Hommersom

Bijlagen: 1. Begrotingswijziging nr. 9 2. Brief 166489 ‘Aanvullende werkzaamheden SiSa’ van 10 februari 2022 3. Het gunningsadvies (vertrouwelijk)

Pagina 3 van 4

Raadsbesluit

Zaaknr.: Z/22/080637/RAAD/22/03018

De raad van de gemeente Neder-Betuwe; gelezen het voorstel van het auditcomité; gelet op het bepaalde in artikel 213 van de Gemeentewet; BESLUIT: 1. vast te stellen dat Astrium Accountants B.V. wordt benoemd tot huisaccountant ten behoeve van het verlenen van accountantsdiensten voor de boekjaren 2022 tot en met 2024; 2. het budget voor de accountantscontrole te verhogen met € 35.375 voor het jaar 2022 en € 22.896 structureel vanaf 2023; 3. bijgevoegde begrotingswijziging (nr. 9) vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 30 maart 2022 de griffier, de voorzitter,

E. van der Neut

A.J. Kottelenberg