Raadsvoorstel 2976 - Budget noodopvang vluchtelingen

Raadsvoorstel

Zaaknr.: Z/21/079232/RAAD/21/02976

Raadsvergadering d.d.

:

9 december 2021

Inlichtingen bij : Griffie

Agendapunt

:

13

Telefoonnr.

: 14 0488

Portefeuillehouder

:

Wethouder van Dijkhuizen

E-mailadres

: griffie@nederbetuwe.nl

Onderwerp: Budget COA noodopvang vluchtelingen

Voorgesteld besluit U wordt voorgesteld: 1. in te stemmen met een budget van € 50.000,- voor voorbereidingskosten voor de mogelijke COA noodopvang; 2. De bijgevoegde begrotingswijziging nr. 45 van 2021 vast te stellen.

Samenvatting voorstel Nadat het college het verzoek van het COA ontving (06-10-2021) om mee te werken aan het opvangen van vluchtelingen in de voormalige werf in Dodewaard, hebben we als gemeente Neder-Betuwe, vanuit een positieve grondhouding, ons ingezet om dit te realiseren. Dat is vanaf de start gepaard gegaan met het maken van kosten voor o.a. de inwonersbijeenkomsten in de Eng, drukwerk en verspreiding van brieven maar ook inhuur van expertise voor RO advies en communicatie. Voor bovengenoemde kosten is geen budget beschikbaar in de begroting 2021. Daarom wordt u gevraagd om een budget van € 50.000,- beschikbaar te stellen.

Inleiding Op woensdag 6 oktober jl. kregen we als gemeente het verzoek van het COA of we bereid waren mee te werken aan het opvangen van 300 a 400 vluchtelingen in de voormalige werf in Dodewaard. Vanaf dat moment hebben we vanuit een positieve grondhouding, onder voorwaarden vanuit de raadsleden en inwoners, meegewerkt aan het mogelijk maken van de genoemde noodopvang. Die medewerking gaat gepaard met het maken van kosten. Het betreft op dit moment met name kosten voor huren van materialen (tafels, stoelen maar ook vervoer voor de inwonersbijeenkomsten) en extra inhuren van derden (Kosten drukken en verspreiden inwonersbrieven, kosten ODR advies, RO, communicatie). Beoogd effect Beschikken over voldoende budget om de reeds gemaakte en nog te maken kosten voor de mogelijke COA noodopvang te kunnen financieren.

Pagina 1 van 3

*ZA8F7FCBE68*

Argumenten 1.1 De kosten voor de COA noodopvang zitten niet in de reguliere begroting 2021. in de begroting 2021 is geen budget aanwezig voor de extra kosten die nu gemaakt worden. Het COA kwam eerst begin oktober van dit jaar met haar verzoek. Opname van een budget in de bestuursrapportage najaar 2021 was daarmee niet meer mogelijk. 1.2 De raad heeft budgetrecht en kan extra budget beschikbaar stellen. De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om financiële middelen beschikbaar te stellen (budgetrecht). Door de begrotingswijziging vast te stellen bekrachtigt en autoriseert de raad het budget Kanttekeningen 1.1 De kosten worden wellicht niet door het COA vergoedt. Er is op dit moment nog geen definitieve ondertekende bestuursovereenkomst met het COA waar de financiële afspraken in staan. Zoals u weet is er ook nog geen definitief GO of NO GO. Bij een NO GO komt er geen bestuursovereenkomst. Daarmee hebben we dan ook geen overeenkomst en geen schriftelijke afspraken waarop we ons kunnen beroepen om de kosten in de voorbereidingsfase door het COA vergoedt te krijgen. Financiën Er is, na mondeling akkoord van de fractievoorzitters d.d. 4 november 2021 een kostenplaats aangemaakt voor Noodopvang vluchtelingen COA. Hier worden facturen op geboekt en verantwoordt die betrekking hebben op de mogelijke COA noodopvang.

Echter in de huidige begroting 2021 is geen rekening gehouden met deze uitgaven. Middels de bijgevoegde begrotingswijziging stelt u € 50.000 beschikbaar. Het bedrag komt ten laste van de financiële positie. Communicatie: Inmiddels staat er bericht op intranet voor medewerkers over de kostenplaats en de mee te geven omschrijving (#O). Vervolgstappen De vervolgstappen zijn afhankelijk van het wel of niet komen van de noodopvang. Het maakt verschil of we een bestuursovereenkomst sluiten met het COA (waardoor we op schrift de financiële afspraken hebben vastliggen) dan wel of we zonder schriftelijke afspraken de kosten van het COA vergoedt krijgen. Dat laatste is niet zeker. Burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe, de secretaris, de burgemeester,

mr. G.S. Stam Bijlagen Begrotingswijziging nr. 45 van 2021

Pagina 2 van 3

A.J. Kottelenberg

Raadsbesluit

Zaaknr.: Z/21/079232/RAAD/21/02976

De raad van de gemeente Neder-Betuwe; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; gelet op het bepaalde in de Gemeentewet; BESLUIT: 1. in te stemmen met een budget van € 50.000,- voor voorbereidingskosten voor de mogelijke COA noodopvang; 2. de bijgevoegde begrotingswijziging nr. 45 van 2021 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 9 december 2021 de griffier, de voorzitter,

E. van der Neut

A.J. Kottelenberg