Concept-verslag algemeen bestuur Regionaal Archief Rivierenland 7 juli 2022

Concept Verslag AB 7 juli 2022 Datum Tijd Locatie Corsanummer Aanwezigen

7-7-2022 15.50 Regionaal Archief Rivierenland 1628-19765 Mevrouw M. Wichgers, gemeente Culemborg (technisch voorzitter) Mevrouw D. Bijvoet, gemeente Culemborg De heer R. van Stappershoef, gemeente West Betuwe De heer M. Klein, gemeente Neder-Betuwe De heer K. Zondag, gemeente Zaltbommel De heer K. Maier, gemeente Buren Mevrouw E. Kok-Majewska (RAR) Mevrouw L. Kil (RAR) Mevrouw A. van Tienen (RAR, notulist) Afwezig De heer H. van Kooten, gemeente Maasdriel (vicevoorzitter) De heer R. Dijkstra, gemeente Tiel Mevrouw Wichgers treed op als technisch voorzitter aangezien de heer Van Kooten verhinderd is.

VERSLAG 1

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 15.45 uur. De heer Van Kooten en de heer Dijkstra hebben zich afgemeld voor de vergadering. BOV-leden zijn eveneens aanwezig.

2

Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken.

3

Samenstelling Dagelijks Bestuur Mevrouw Wichgers meldt dat de heer Van Kooten zich niet meer beschikbaar stelt als DB-lid. De heer Van Maanen en mevrouw Wichgers hebben beiden andere functies/portefeuilles toebedeeld gekregen. Mevrouw Wichgers geeft aan dat drie AB-leden zich hebben gemeld die graag zitting willen hebben in het Dagelijks Bestuur van het RAR, zijnde de heer Zondag, de heer Van Stappershoef en mevrouw Bijvoet. Er zijn eveneens drie posities vacant. De andere leden hebben aangegeven geen zitting te willen nemen in het Dagelijks Bestuur. Bij acclamatie is dit vastgesteld. De heer Van Stappershoef heeft zich beschikbaar gesteld als voorzitter. Hij is door de vergadering bij acclamatie benoemd tot voorzitter van het RAR. De heer Van Stappershoef bedankt voor het vertrouwen, hij wil in die hoedanigheid de komende vier jaar graag verbinden vanuit zijn passie voor cultuur. Hij is door de vergadering bij acclamatie benoemd tot voorzitter. De heer Zondag wil graag de financiën onder zijn hoede nemen. Dat wordt later in het DB besproken. Formeel zou het voorzittersstokje moeten worden overgedragen maar de heer Van Stappershoef heeft graag dat mevrouw Wichgers deze vergadering voortzet en bedankt haar voor het afgelopen jaar.

Mevrouw Wichgers geeft aan dit met veel plezier te hebben gedaan omdat het een leuke GR is: de zaken zijn op orde en met name de inhoud is erg interessant. De passie van de vrijwilligers is heel

Concept Verslag AB 07-07-2022

Pagina 1 van 2

fijn en ook de aandacht die er naar de vrijwilligers gaat. Het team van het RAR is ook erg betrokken. De heer Zondag verzoekt of de vergaderingen van het DB van het RAR direct na de vergaderingen van het DB van de ODR gepland kunnen worden. Mevrouw Van Tienen zal hier rekening mee trachten te houden. 4

Jaarrekening 2021 Mevrouw Wichgers meldt dat alle opmerkingen, welke gemaakt zijn tijdens de BOV vergadering, inmiddels zijn meegenomen. Met verder geen opmerkingen wordt de jaarrekening 2021 vastgesteld.

5

Begroting 2023 Met geen opmerkingen wordt de begroting 2023 vastgesteld.

6

Verslag vorige vergadering Geen opmerkingen.

7

Rondvraag & sluiting Geen rondvragen. Mevrouw Wichgers bedank iedereen en sluit de vergadering om 15.58 uur. Huishoudelijke mededeling Mevrouw Kok-Majewska nodigt iedereen uit voor een rondleiding door het gebouw en mevrouw Wichgers wijst nog eens op de RAR-tasjes die er voor allen zijn. Aldus vastgesteld in de vergadering van 24 november 2022, al eerder als concept beschikbaar gesteld op de website d.d. 12 juli 2022.

R. van Stappershoef Voorzitter

Concept Verslag AB 07-07-2022

E. Kok-Majewska Secretaris

Pagina 2 van 2