Concept-besluitenlijst regionale agendacommissie 27 juni 2022

Ons kenmerk: 22.0001006

Concept besluitenlijst van de vergadering van de Regionale Agendacommissie (RAC) op 27 juni 2022 in het Regiokantoor te Tiel. Aanwezig zijn: J. Beenakker J.W.A. Hakkert A.H.A. van den Broek M. Eekhof G. van Droffelaar J. van der Waal J. Rooks M. Hommersom J. van Neerbos F. Groen H. Daudeij

- voorzitter Regio Rivierenland - secretaris Regio Rivierenland - Manager Contractgestuurde Dienstverlening Regio Rivierenland - Secretariaat Regio Rivierenland - raadslid Buren - raadslid Culemborg - raadslid Culemborg - raadslid Neder-Betuwe - raadslid Neder-Betuwe - raadslid Tiel - raadslid West Betuwe

Tevens zijn aanwezig: E. van der Neut - griffier Neder-Betuwe, namens kring van griffiers Afwezig met kennisgeving: H. van der Graaff – griffier West Betuwe, namens kring van griffiers W. den Hartog (Zaltbommel), H. de Gaaij (Zaltbommel), R.O.G.M. Orlemans (West Maas en Waal), T. Hooijmans (West Maas en Waal), A. Zierleyn (West Betuwe), M. Koning (Tiel), H. Verlouw (Maasdriel), W. Vries (Maasdriel) VolgOnderwerp nr.

Besluit/Conclusie

1

Opening en vaststelling agenda

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

2

Kennismaken

Alle aanwezigen stellen zich voor.

3

Doel + verwachtingen RAC

Inleiding met korte presentatie vanuit dhr. Van der Neut dhr. Van der Neut deelt mede dat de RAC is ingesteld in 2014. Behoefte aan ‘raden aan de voorkant’. De RAC bewaakt positie van de raden en de procesgang ten aanzien van onderwerpen, zodat raadsleden zich op de inhoud kunnen richten. Regio Rivierenland werd door sommige raadsleden ervaren als 4de bestuurslaag, terwijl dit niet het geval is. De RAC is een adviesorgaan van het Algemeen Bestuur Regio Rivierenland. De besluitvorming vindt plaats in de gemeenteraad. De RAC bestaat uit 2 leden per raad. Voorzitter is onze Regio-voorzitter. In grote lijnen staat het de RAC vrij om de werkwijze te bepalen, vergaderingen en verslagen zijn openbaar. Deze kunnen worden gebruikt voor terugkoppeling naar eigen raad. Voor specifieke onderwerpen kan een werkgroep worden ingesteld. Punten uit evaluatie 2018; betrokkenheid is essentieel. Maak regionale onderwerpen lokaal concreet. Belang van thematische avonden en ontmoeting. Gehouden bijeenkomst kort daarna evalueren. Dhr. Beenakker geeft aan dat vanwege corona geen thematische avonden meer hebben plaatsgevonden. Na de

Ons kenmerk: 22.0001006 VolgOnderwerp nr.

Besluit/Conclusie zomervakantie zal hier weer mee worden gestart. De gebiedsagenda zal dan het thema zijn. Dhr. Van Droffelaar wil graag weten of er inzage is in de besluitvormingskalender. Mw. Hakkert geeft aan dat er een overzicht is. Deze zal worden gedeeld met het verslag.

4

Regio Rivierenland in het kort

Toelichting door dhr. Beenakker en mw. Hakkert Mw. Hakkert geeft een presentatie met de Missie, Kernwaarden en Meerwaarde van Regio Rivierenland. Grofweg houdt de organisatie zich bezig met 3 onderdelen: 1. Aanjagen en faciliteren van regionale samenwerking. Hieronder vallen Economie, Wonen, Mobiliteit en Duurzaamheid. Samenwerking vindt plaats met de 5 O’s. Om eea. te ondersteunen is er een Regionaal Stimuleringsfonds ingesteld door 8 gemeenten. Tot 15 september hebben projecteigenaren de mogelijkheid een aanvraag voor subsidie in te dienen. Daar naast is er in 2020 een Regio Deal ondertekend waarmee projecten versneld kunnen worden gerealiseerd. 2. Contractgestuurde dienstverlening, Inkoop, RMC, Leerplicht, Sociale Recherche, Versis, Wmo/Jeugd en Inburgering. 3. Lobby en naamsbekendheid Activiteiten in dit kader zijn oa. Werkbezoeken van het college van Gedeputeerde Staten. Evenementen die wij organiseren en ondersteunen zijn: Kersenparty, Webinars. Fruitcorso, hiervoor is vorige week het sponsorcontract ondertekend. Ook de Rode Kruis bloesemtocht ondersteunen we als Regio Rivierenland. Mw. Rooks geeft aan dat we zelfs bij de Floriade in Almere aanwezig waren door middel van de FruitTech Campus. Inhoudelijk Lobby voeren op bepaalde dossiers, bv de Rijnburg, wordt steeds belangrijker.

12 september en 5 oktober dan is de bedoeling dat er met de raadsleden input wordt opgehaald voor de Gebiedsagenda. Aankomende vrijdag is er een Collegedag. Hier staat de Gebiedsagenda op de agenda.

5

Regionale besluitvormingsprocessen

a. Gebiedsagenda Dhr. Beenakker geeft een korte toelichting wat de Gebiedsagenda inhoud. Provincie heeft in het coalitieakkoord staan dat ze voor, en met, elke regio een Gebiedsagenda willen opstellen. Andere regio’s hebben inmiddels al een Gebiedsagenda opgesteld. De gebiedsagenda is een overkoepelende gezamenlijke visie opgebouwd uit de verbindingen tussen onze bestaande regionale beleidsvisies en de projecten van onze partners. Het is als het ware een saté-prikker. De daaruit voortvloeiende integrale opgaven pakken we samen met onze partners op. Hierdoor benutten we kansen. Dit is nodig omdat de opgaven steeds complexer worden en vaak niet meer alleen sectoraal kunnen worden benaderd. De opgaven van deze tijd vragen om een integrale belangenafweging en oplossingen waarvoor we onze partners hard nodig hebben. Kortom, de gebiedsagenda is een samenwerkingsagenda voor onze regio gebaseerd op bestaande visies en is een

Ons kenmerk: 22.0001006 VolgOnderwerp nr.

Besluit/Conclusie praktisch instrument (werkwijze) voor het benutten van kansen. Dhr. Van Droffelaar geeft aan dat de hoofdroute al is bepaald. Wat wordt er dan nog bij de raden neergelegd? Dit betreft de finale versie van het document. Aangegeven wordt dat de input van 12 september of 5 oktober hierin nog wordt meegenomen. De RAC-leden geven aan dat de Gebiedsagenda in de raden nog niet aan bod is geweest. Dhr. Groen wil graag weten of er in de raden bevraagd worden op specifieke punten of is er een uniform document? Mw. Hakkert geeft aan dat de Gebiedsagenda 1 document wordt die moet worden vastgesteld door alle raden. Wellicht zijn er wel bepaalde opgaven die prominenter zijn binnen verschillende gemeenten. Wel zullen dezelfde vragen worden gesteld aan elke gemeenten, zodat op dezelfde punten input wordt geleverd. Verzoek van dhr. Van Droffelaar om voor het zomerreces een raadsinformatiebrief te sturen waarin de raden worden meegenomen in de laatste stand van zaken. De raadsinformatiebrief die vlak na de verkiezingen van 2022 is verzonden, is wellicht – mede door de verkiezingen – wat weggezakt. Dhr. Van Neerbos wil graag voor de bijeenkomst voor 12 september alle inhoudelijk stukken ontvangen, inclusief de vragen cq. punten waarop input wordt gevraagd. Dit zodat men goed beslagen ten ijs kan komen.

De oproep wordt gedaan om te zorgen voor goede informatievoorziening aan de voorkant en het scherp communiceren rondom de verwachtingen ten aanzien van het proces. b.

Mobiliteitsagenda + -fonds Mobiliteitsagenda loopt dit jaar af. Een nieuwe agenda wordt aan de raden voorgelegd.

c.

RES 2.0 Eigen klankbordgroep waar processen en inhoud worden afgestemd. Dhr. Van Droffelaar wil graag weten hoe de RES zich verhoudt naast Regio Rivierenland. Regio Rivierenland heeft een opdracht rondom duurzaamheid. Ten aanzien van de RES levert Regio Rivierenland de programmamanager, mw. A. Spit. Zij werkt samen met partners in de Stuurgroep. Wij faciliteren het proces. Vraag is waar de stuurgroep verantwoording aflegt. Kaders duidelijk maken. Mw. Hakkert gaat dit na.

d.

Benoeming voorzitter RR + aanpassing GR De herbenoeming van de huidige voorzitter, dhr. Beenakker, is aanstaande. Hij is sinds 2016 voorzitter en het voorstel is om dit nog 2 jaar voort te zetten en daarna een andere voorzitter te benoemen. Dhr. Beenakker is dan 8 jaar voorzitter geweest. Het voorstel wordt om vervolgens steeds halverwege de raadsperiode een nieuwe voorzitter te benoemen en de termijn vast te stellen op maximaal 2 periodes van 4 jaar.

e.

Wijziging Wet op de Gemeenschappelijke Regelingen Raden ook meenemen in de uitvoering van de RegioDeal en RSF. Voor de RegioDeal is er een aparte stuurgroep.

Ons kenmerk: 22.0001006 VolgOnderwerp nr.

Besluit/Conclusie Vanuit hier wordt wel gecommuniceerd naar het Algemeen Bestuur. Vraag van dhr. Beenakker of de huidige nieuwsbrief die wordt verstuurd aan de raden voldoet aan de verwachting. Dhr. Daudeij geeft aan dat er voldoende informatie in staat en dat iedereen zo op de hoogte kan blijven als men deze leest. Vraag is of iedereen de nieuwsbrief leest. Het idee ontstaat om de nieuwsbrief via de griffies te laten verzenden waarbij de griffie de prioriteit aangeeft richting de raadsleden. Ook kan de nieuwsbrief bij de inkomen stukken of het onderdeel ‘gemeenschappelijke regelingen’ op een raadsagenda worden opgenomen. Dhr. Daudeij wil graag weten hoe de UBR in verband staat met Regio Rivierenland. Mw. Hakkert geeft aan dat de UBR een aparte gemeenschappelijke regeling is geworden. Deze staat los van Regio Rivierenland.

6

Samenvatting afspraken en sluiting

Voorstel om per kwartaal bij elkaar te komen en de vergadering in te plannen voor 1 uur. De besluitvormingskalender is bepalend voor de momenten waarop het overleg wordt georganiseerd. Wellicht bij weinig onderwerpen een digitale vergadering via Teams. De voorzitter sluit de vergadering.