Bijlage - Nieuw convenant

Convenant gemeente gemeente en jongerenraad NederNeder-Betuwe Opzet en structuur van de jongerenraad 1. De jongerenraad opereert als niet-formele netwerkorganisatie. 2. De jongerenraad staat open voor en stimuleert de inbreng van alle geïnteresseerde jongeren (14 t/m 23 jaar) uit Neder-Betuwe. De jongerenraad besteedt veel aandacht aan communicatie naar en draagvlak onder jongeren, teneinde zo representatief mogelijk te zijn (woonplaats, opleidingsniveau, religie, geslacht, etc.). 3. De jongerenraad streeft ernaar om, vanwege het waarborgen van de continuïteit, zoveel mogelijk een ‘vaste kern’ van dezelfde jongeren in stand te houden. Bij twijfel over wie de jongerenraad vertegenwoordigt beslist het presidium. 4. De jongerenraad regelt zelf zijn interne werkwijze en informeert de raad daar schriftelijk over bij significante wijzigingen in de werkwijze. Daarbij wordt tenminste aandacht besteed aan de concrete wijze waarop de punten 1, 2 en 3 uit dit convenant in de praktijk vorm krijgen. 5. Inhoudelijke inbreng geven in de jongerenraad is niet verenigbaar met het zijn van (burger)raadslid, collegelid of medewerker van de gemeente. Thematiek 6.

Het doel van de jongerenraad is drieledig: (1) de politieke discussie in de gemeenteraad verbreden en versterken door de ideeën en belangen van jongeren onder de aandacht van de gemeenteraad te brengen, (2) het college gevraagd en ongevraagd te adviseren en hierin de gemeenteraad ook mee te nemen en (3) de betrokkenheid van jongeren bij de (lokale) democratie te stimuleren en te faciliteren. 7. De jongerenraad richt zich specifiek op enkele thema’s per jaar. Het gaat daarbij om thema’s die jongeren aanspreken en liefst relevant zijn voor de lokale politiek. 8. De thema’s hoeven niet voorafgaand aan een jaar vastgelegd te worden, maar komen in de loop van het jaar (bij voorkeur in goed overleg tussen raad en jongerenraad) tot stand. De verantwoordelijkheid voor de keuze van de thema’s ligt evenwel bij de jongerenraad. 9. De wijze waarop thema’s worden opgepakt is aan de creativiteit van de jongerenraad. Dit kan bijv. door middel van het geven van advies of het organiseren van een activiteit. Begeleiding 10. Vanuit de ambtelijke organisatie wordt er één medewerker als ‘ambtelijk contactpersoon’ voor de jongerenraad aangewezen. De omvang/inrichting van diens taken is een verantwoordelijkheid van de ambtelijke organisatie en blijft beperkt (deze medewerker verricht geen werkzaamheden die de jongerenraad zelf op zich kan nemen). 11.

De inhoudelijke en organisatorische werkzaamheden van de jongerenraad worden voor zo ver mogelijk vanuit de jongerenraad zelf verricht. Bestuurders en medewerkers van de gemeente schrijven niet mee aan inhoudelijke adviezen. Financiën en logistiek 12. De raad stelt jaarlijks budget beschikbaar voor de uitvoering van de thema’s door de jongerenraad. Uit dit budget kunnen ook andere uitgaven die met de thema’s samenhangen worden betaald, bijv. kosten voor voorbereidingswerkzaamheden en communicatie. 13. Het verstrekken van opdrachten en het budgetbeheer van bovengenoemd budget geschieden onder verantwoordelijkheid van het college. De jongerenraad is niet bevoegd tot het zelf verstrekken van opdrachten c.q. het doen van uitgaven ten laste van de gemeente. Over (mogelijke) uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de jongerenraad onderhoudt de jongerenraad contact met de ambtelijk contactpersoon.

Pagina 4 van 5

14. De jongerenraad mag ten hoogste zes keer per jaar in het gemeentehuis vergaderen, uitsluitend na toestemming door de ambtelijk contactpersoon en alleen tijdens openingstijden van de receptie. Daarbij mag de jongerenraad gebruik maken van de koffie- en theeautomaten. 15. Als de jongerenraad voor andere activiteiten dan vergaderingen gebruik wil maken van het gemeentehuis, dient hij daartoe via de ambtelijk contactpersoon een gemotiveerd verzoek in bij de gemeentesecretaris. Over dit convenant 16. Dit convenant treedt per heden in werking. 17. De raad en de jongerenraad kunnen te allen tijde het convenant opzeggen of wijzigen. 18. Het presidium zal een delegatie uit de jongerenraad voor 1 februari 2022 uitnodigen voor een evaluatiegesprek over de uitvoering van het convenant. Mede op basis van dit gesprek zal het presidium voor 1 maart 2022 een schriftelijke evaluatie aan de raad doen toekomen. Daarin wordt tenminste geadviseerd of het wenselijk is om het convenant (al dan niet gewijzigd) in stand te houden of op te zeggen. 19. Bij twijfel over de toepassing van het convenant beslist het presidium. 20. De griffie houdt een register bij van de namen van de personen zoals bedoeld in de punten 3, 10 en 11 van dit convenant.

Pagina 5 van 5