Bijlage 9 - Memo Financiële afwijkingen en samenwerking met Avri-IBOR

Gemeente Neder-Betuwe Postbus 20 4043ZG OPHEUSDEN

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk behandeld door bijlage(n)

Z/23/097278/229131 Wouter van den Boogaard -

Opheusden

23 september 2024

Onderwerp Memo Financiële afwijkingen en samenwerking met Avri-IBOR

Geachte raad, Vorige week vrijdag ontvingen wij via het bestuurssecretariaat van Avri een afschrift van de aan u verzonden documenten. Onze reactie op de brief van Avri met onderbouwing van de frictiekosten hebben wij reeds per mail aan u verstrekt. Tijdens de beeldvormende avond heeft wethouder Van Someren toegezegd te reageren op het document dat door dhr. Brouwer tijdens de beeldvormende avond werd ingebracht. Hierin stelt Avri dat uitsluitend in 2023 de gestelde norm niet is gehaald. Wij willen hierbij de volgende punten onder uw aandacht brengen: 1. Kostenstijgingen De financiële cijfers van Avri trekken wij niet in twijfel. Het is echter wel duidelijk dat vooral het budget voor 'onderhoud groen' meerdere keren, bijna jaarlijks, moest worden opgehoogd (ook lopende het begrotingsjaar). Daarnaast is de recent door Avri aangekondigde structurele kostenstijging van € 293.000 voor 2024 en verder niet meegenomen, waardoor de kostenstijging opnieuw hoger uitvalt dan aanvankelijk verwacht. Dit is precies waar wij mee worstelen: er is onvoldoende grip op de meerjarenraming van IBOR in combinatie met het achterblijven van de beeldafspraken. 2. Onderhoudsnorm in eerdere jaren Wanneer je de diverse jaarrekeningen er bij pakt dan blijkt dat Avri in eerdere jaren ook substantieel niet aan de onderhoudsnorm heeft voldaan.

Dat dit alleen in 2023 zou zijn voorgekomen, zoals door Avri wordt gesteld, is daarom niet juist. o Groenonderhoud en monitoring Avri heeft hiernaast jaren lang niet geschouwd volgens de CROW normen waardoor er een verschil van inzicht was in wat wel en wat niet op niveau zou zijn. Hier zijn wij achter gekomen tijdens onze gezamenlijke schouw in 2023. 3. Onderzoek naar samenwerking in 2023 In 2023 hebben wij een onderzoek laten uitvoeren naar de samenwerking met Avri-IBOR. De belangrijkste knelpunten die hieruit naar voren kwamen zijn: o Het structureel borgen van de afgesproken kwaliteit in de openbare ruimte. o Het in control zijn op financiën. o Problemen met taakgerichte aansturing en uitvoering. o Ontbrekende, onvolledige of niet-tijdige communicatie. 4. Gesprekken en vertrouwen Sinds de samenwerking met Avri-IBOR hebben er meerdere gesprekken plaatsgevonden over beeldafspraken, opschaling, achterstallig onderhoud, communicatie en financiën. Helaas

Postbus 20 | 4043 ZG Opheusden | Burgemeester Lodderstraat 20 | 4043 KM Opheusden | telefoon 14 0488 |www.nederbetuwe.nl | info@nederbetuwe.nl

hebben deze gesprekken niet altijd geleid tot de gewenste resultaten. Naar aanleiding van de gevoerde gesprekken van 2022 en 2023, is ons vertrouwen afgenomen dat dit op korte termijn zal verbeteren. 5. Voorstel om taken terug te halen Ondanks deze knelpunten verloopt de samenwerking met de collega’s van Avri over het algemeen prettig, en gaan zeker niet alle IBOR-taken mis. Daarom stellen wij voor om het deel van de taken, van welke onze inwoners direct overlast ondervinden en waarvan het in onze optiek echt knelt, terug te halen naar de gemeente. Uiteraard zullen wij de raad ook na het besluit zorgvuldig over het vervolgproces blijven informeren. Mochten er nieuwe ontwikkelingen zijn, dan komen we bij u terug.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe, {{esl:signer1:Capture:size(150,40)}}

{{esl:signer2:Capture:size(150,40)}}

Nicolien de Geus Secretaris

Jan Kottelenberg Burgemeester

Pagina 2 van 2

Z/23/097278/229131