Bijlage 6 - AB-voorstel Eerste begrotingswijziging 2023
Tekst van het document
Aan
:
Algemeen Bestuur
Vergadering Agendapunt Van
: : :
15 december 2022 7.2, ter besluitvorming Dagelijks Bestuur
Onderwerp
:
Eerste begrotingswijziging 2023
Voorstel 1. In te stemmen met de eerste begrotingswijziging 2023 waarin: a. De gemiddelde afvalstoffenheffing 2023 wordt gehandhaafd op het niveau van € 317, conform de tarieven uit de primaire begroting 2023 (programma Basispakket). b. De baten en lasten voor het programma Pluspakket zijn geactualiseerd; c. Het resultaat voor het programma Bedrijfsafval stijgt naar € 203.000 d. De kosten van het programma Algemene baten worden bijgesteld en de overhead per saldo daalt.
Inleiding Op 7 juli 2022 heeft het Algemeen Bestuur de begroting 2023 van GR Avri vastgesteld. In deze begroting steeg het gemiddelde tarief afvalstoffenheffing met € 11 (4%) naar € 317. Met deze begrotingswijziging worden de programmabudgetten uit de primaire begroting bijgesteld naar de laatste ontwikkelingen. Daarnaast wordt inzichtelijk gemaakt dat de tarieven afvalstoffenheffing niet meer dan kostendekkend worden opgelegd. We zijn blij dat we met voorliggend voorstel kunnen komen, waarin ondanks de zeer fors stijgende (energie/brandstof- en grondstof) tarieven en de krappe arbeidsmarkt we toch in staat zijn om de tarieven afvalstoffenheffing niet verder te laten oplopen. In deze begrotingswijziging is enerzijds een toename van de loonkosten verwerkt. Hier tegenover staan lagere kapitaallasten als gevolg van uitgestelde investeringen (looptijd aanbestedingen en levertijden) en een, zoals eerder aangekondigd, hogere stijging van het aantal aansluitingen dan waar we eerder rekening mee hadden gehouden in de begroting. Hierin moet uiteraard wel rekening gehouden worden met het gegeven dat de kapitaallasten vanaf 2024 en verder alsnog zullen oplopen na afronding van de lopende aanbestedingsprocedures en levering van het materieel. In 2022 hebben we de beweging ingezet om de bedrijfsvoering meer robuust / minder kwetsbaar te maken door de vaste formatie te vergroten.
Deels vangen we dit op door inzet van het inhuurbudget. De afgelopen jaren heeft laten zien dat het personeelsbestand te kwetsbaar was en dat we hierin moeten investeren. We proberen daarbij een aantrekkelijke werkgever te zijn en richten ons erop om mensen te boeien en te binden. De uitwerking van een aantal posten, zoals de alternatieve inzet van verenigingen en de herinrichting van de milieustraten vindt momenteel plaats. Hierover heeft op dit moment nog geen besluitvorming plaatsgevonden waardoor deze nog niet in de begroting kunnen worden verwerkt. Het financieel effect van de circulaire verwerking incontinentiemateriaal is tevens in deze begrotingswijziging opgenomen conform de geactualiseerde business cases. Beoogd effect Het actualiseren van de begroting 2023 door bijstelling van de baten en lasten en een rechtmatige onderbouwing van de tarieven afvalstoffenheffing. Argumenten 1.1 Het bijstellen van de programmabudgetten is een bevoegdheid van het Algemeen Bestuur 1.2 Een begrotingswijziging voor 2023 zorgt voor een actuele bijstelling van de budgetten 2023 1.3 Een begrotingswijziging is nodig voor een rechtmatige onderbouwing van de tarieven afvalstoffenheffing 2023 In dit voorstel wordt inzichtelijk gemaakt dat de voorgestelde tarieven voor 2023 niet meer dan kostendekkend worden opgelegd. Dit is een wettelijke vereiste.
1.4 De kans op afwijkingen bij de bestuursrapportage 2023 wordt verkleind Kanttekeningen 1.1 Ontwikkeling materiële kosten We hebben geen verdere prijsstijgingen meegenomen dan de prijsstijgingen van de grondstofverwerking (zie financiële toelichting). Voor de brandstofkosten hadden we bij het opstellen van de begroting al een forse stijging (€ 5,-) opgenomen die, als de brandstofprijzen niet nog verder stijgen, nog steeds voldoende zou moeten zijn om de kosten te dekken. Overige prijsstijgingen als gevolg van nieuwe contracten en aanbestedingen zullen geraamd
1
worden wanneer ze zich voordoen of wanneer we ze met een mate van zekerheid kunnen worden voorzien (eerstvolgende moment is daarvoor de bestuursrapportage). 1.2. De tarieven afvalstoffenheffing 2023 kunnen ook worden verhoogd om voor te sorteren op een hogere CAO. Voor loonstijgingen is in de primaire begroting 3% opgenomen. De onderhandelingen voor een nieuwe CAO moeten nog plaatsvinden, maar gezien de inflatoire ontwikkelingen en de CAO afspraken die inmiddels al gemaakt zijn bij andere CAO’s is de kans zeer wel aanwezig dat die 3% niet voldoende zal zijn. Ter illustratie, de onlangs (juli 2022) afgesloten CAO voor rijksambtenaren bevat een loonstijging van ongeveer 5% per jaar (tot en met 2024). Het is derhalve een overweging om de afvalstoffenheffing te laten stijgen om daarmee te anticiperen om een hogere loonstijging dan 3%. Per procent extra salarisstijging moet rekening gehouden worden met (bijna) € 1,afvalstoffenheffing. Met een stijging van de afvalstoffenheffing met € 2,- kan dus een loonstijging van 5% worden opgevangen. Mocht hier niet voor gekozen worden, dan zal een eventuele extra loonstijging moeten worden gedekt vanuit de voorziening basispakket. Communicatie Over de begrotingswijziging en eventuele effecten wordt via de beschikbare kanalen gecommuniceerd. Financiën Totale Baten en lasten De totale lasten stijgen met € 1.137.000 naar € 53,7 mln.
terwijl de totale baten stijgen met € 991.000 naar € 54,5 mln. De grootste lastenstijging zit in het programma pluspakket (€ 660.000,-) als gevolg van de gestegen raming voor de kosten van werken derden. De totale lasten en baten zijn per programma hieronder toegelicht en in bijlage 1 weergegeven. Hierin zijn ook de reservemutaties gepresenteerd. Programma Basispakket Belangrijkste ontwikkelingen die invloed hebben op het basispakket zijn: • Resultaat op de afval- en grondstofstromen (€ 0,9 mln nadelig) als gevolg van: • Stijging verwerkings- en transportkosten GFT en grof huishoudelijk afval • Daling papiertarieven • Daling Nedvangvergoedingen voor PMD • • •
Toegenomen opbrengsten afvalstoffenheffing als gevolg van hogere groei aantal aansluitingen (€ 0,7 mln voordelig) Lagere afschrijvingslasten en lagere doorbelastingen tractie en overhead (als gevolg van lagere afschrijvingslasten) (€ 0,5 mln voordelig) Hogere salarislasten (€ 0,3 mln nadelig)
Resultaat op de afvalstromen (€ 0,9mln nadelig) De ramingen van de prijzen en hoeveelheden van de grondstoffen zijn op basis van de meest actuele gegevens bijgesteld. Voor de stroom restafval is de raming ten opzichte van de oorspronkelijke begroting niet gewijzigd. Voor GFT moet een nieuw verwerkingscontract worden afgesloten. Gezien de marktontwikkelingen verwachten dat het tarief hiervoor fors zal stijgen. Voor grof huishoudelijk afval is tevens sprake van een prijsstijging als gevolg van indexering en het doorberekenen van hogere transportkosten (conform contractbepalingen). Door een iets lagere raming van de hoeveelheden worden deze prijsstijgingen iets gecompenseerd in de begroting. Ook de grondstofopbrengsten staan onder druk. Zowel de papierprijzen als de Nedvangvergoeding staan onder druk. Allereerst is de prijs van papier in september plotseling fors gedaald. We nemen aan dat dit te maken heeft met de afname in de online verkopen als gevolg van de toenemende onzekerheid van consumenten als gevolg van de sterke inflatie. Voorlopig hebben we de raming van de papierprijzen niet aangepast. Zoals in de begroting en bestuursrapportage aangegeven ramen wij de grondstoffen op basis van een tien jaars gemiddelde. Fluctuaties op de korte termijn worden opgevangen binnen de (egalisatie)voorziening basispakket.
Voor wat betreft de Nedvangvergoeding is de verwachting dat de vergoedingen verder zullen dalen door de landelijk toegenomen vervuiling. Toegenomen opbrengsten afvalstoffenheffing door hogere groei aantal aansluitingen (€ 0,7 mln voordelig) Zoals in de bestuursrapportage 2022 aangekondigd wordt dit positieve effect verwerkt in de begrotingswijziging en in de begroting van volgende jaren. Lagere afschrijvingslasten en lagere doorbelastingen tractie en overhead (€ 0,5 miljoen voordelig) De geraamde afschrijvingslasten zijn conform bestuursrapportage lager dan geraamd als gevolg van uitgestelde investeringen. Dit heeft te maken met lopende aanbestedingsprocedures en met lange levertijden. De verwachting is wel dat een groot deel van de vervanging van het materieel in 2023 en 2024 gaat plaatsvinden. Hierdoor zullen de
2
kapitaallasten vanaf 2024 wel weer flink gaan stijgen. Ook de doorbelastingen vanuit tractie en overhead aan het basispakket zijn lager dan geraamd in de primitieve begroting. Dit komt tevens hoofdzakelijk door lagere afschrijvingslasten. Hogere salarislasten (€ 0,3 mln. nadelig) De afgelopen jaren hebben aangetoond dat de bedrijfsvoering kwetsbaar is. Door de pandemie en de krapte op de arbeidsmarkt zijn we geconfronteerd met personeelstekorten, wat niet meer opgevangen kon worden door inhuur via de flexibele schil. Hierdoor zijn we genoodzaakt geweest enkele keren onze dienstverlening af te schalen. Om de bedrijfsvoering meer bedrijfszeker te maken hebben we een aantal maatregelen getroffen, o.a. het werven van extra personeel. Ondanks de krapte op de arbeidsmarkt zijn we er in geslaagd meer mensen te werven. Door de krapte op de arbeidsmarkt is er een forse loonontwikkeling gaande. Dit alles leidt tot een toename van de personeelskosten die we deels kunnen opvangen door inzet van het inhuurbudget. Tarieven afvalstoffenheffing 2023 Het effect van de wijzigingen in het basispakket op het gemiddeld tarief uit de primaire begroting 2023 is per saldo neutraal. Het gemiddelde tarief blijft daarmee € 317,-. Het basistarief voor 2023 komt hiermee op € 293 per huishouden (2022: € 279 per huishouden). De gemiddelde tariefstijging t.o.v.
2022 bedraagt daarmee € 11 (4%) zoals in de primaire begroting aangegeven. De variabele tarieven voor 2023 wijzigen niet ten opzichte van de primaire begroting 2023.
De geactualiseerde baten en lasten zijn weergegeven in bijlage 2. Programma Pluspakket Voor het pluspakket worden de lasten en baten geactualiseerd op basis van de concept werkbegrotingen die met de gemeenten worden afgestemd. Deze afstemming is nog niet volledig afgerond. Er is een flinke stijging van de kosten verwerkt in de concept begrotingen van de IBOR-taken. Deze stijging wordt veroorzaakt door zowel prijsstijgingen van werken derden als een toename van de hoeveelheid inzet werken derden. Voor de extra GFT inzameling in West Betuwe en West Maas en Waal is rekening gehouden met een lager tarief voor deze plustaak. Conform besluitvorming worden de kosten hiervan grotendeels gedekt uit de dotatie aan de reserve in 2022 als gevolg van het niet doorgaan van de extra GFT inzameling in de zomer van 2022. Programma Bedrijfsafval In lijn met de ontwikkelingen uit de bestuursrapportage 2022 worden de lasten en batenramingen bijgesteld. Het resultaat wordt per saldo met € 56.000 positief bijgesteld ten opzichte van de primaire begroting 2023 naar € 203.000. Hierin is nog geen rekening gehouden met indexering van de lopende contracten. Dit wordt in december 2022 pas vastgesteld en zal, indien van toepassing worden verwerkt in de bestuursrapportage 2023.
Programma Algemene baten en lasten Onder overhead is een verschuiving zichtbaar van inhuur naar vaste formatie om de bedrijfsvoering robuuster te maken. Daarnaast is er sprake van incidenteel lagere kapitaallasten dan oorspronkelijk geraamd. Per saldo is de
3
overhead licht gedaald in vergelijking met de primaire begroting. Uitvoering De bijgestelde begroting 2023 dient als uitgangspunt voor de bestuursrapportage 2023. Bijlagen: Bijlage 1: Totale baten en lasten GR Avri Bijlage 2: Baten en lasten Basispakket en Pluspakket Bijlage 3: Overhead per programma Bijlage 4. Overzicht BTW baten afvalstoffenheffing per regiogemeente Bijlage 5: Kostendekkendheid tarieven
4
Bijlage 1: Totale baten en lasten GR Avri De totale baten en lasten per programma zijn in onderstaande tabel weergegeven. Hierin zijn ook de reservemutaties gepresenteerd. Dit betreffen de mutaties van de reserves van Avri; Algemene Bedrijfsreserve, Reserve Bedrijfsafval of Reserve Pluspakket. 2023P
2023W
Verschil
Programma basispakket
34.890
35.257
-367
kosten basispakket
30.073
30.570
-497
TOTAAL BATEN EN LASTEN Lasten
overhead basispakket
4.817
4.687
130
Programma pluspakket
15.519
16.182
-663
kosten pluspakket
13.365
13.442
-77
overhead pluspakket
2.154
2.176
-22
Programma bedrijfsafval
2.113
2.220
-107
kosten bedrijfsafval
1.822
1.922
-100
overhead bedrijfsafval
291
274
17
Programma algemene baten en lasten
-
-
-
kosten algemene baten en lasten
-
-
-
overhead algemene baten en lasten
-
-
-
52.522
53.659
-1.137
Programma basispakket
35.740
36.086
346
Programma pluspakket
15.519
16.018
499
Programma bedrijfsafval
2.277
2.423
146
Totaal lasten programma's Baten
Overzicht algemene baten en lasten Totaal baten programma's
-
-
-
53.536
54.527
991
Saldo van baten en lasten Programma basispakket
850
830
-20
Programma pluspakket
-
-164
-164
Programma bedrijfsafval
164
203
39
Overzicht algemene baten en lasten
-
-
-
Totaal saldo van baten en lasten
1.014
869
-145
Voorziening basispakket
1.246
1.226
20
Reserve Bedrijfsafval
-232
-193
-39
Reserve Pluspakket
-
-164
164
Algemene Bedrijfsreserve
-
-
totaal mutatie reserves
1.014
869
145
0
0
0
Mutatie reserves
Saldo baten en lasten na reserve mutaties
5
Bijlage 2: Baten en lasten Basispakket, Pluspakket en Bedrijfsafval
BATEN EN LASTEN PROGRAMMA BASISPAKKET
2023P
2023W
mutatie
Lasten Lasten uitvoering basispakket
30.206
30.502
-296
BTW basispakket 13,5%
3.454
3.497
-43
Kwijtscheldingen
1.230
1.258
-28
Totaal lasten
34.890
35.257
-367
Verwerkingsopbrengsten grondstoffen
4.673
4.310
-363
Baten afvalstoffenheffing (bruto)
31.067
31.776
709
Totaal baten
35.740
36.086
346
Saldo van lasten en baten voor vermogensmutaties
850
830
-20
Onttrekking reserve bedrijfsafval
-396
-396
0
1.000
1.000
0
246
226
20
0
0
0
Baten
Voorziening basispakket - Dotatie risico-opslag - Dotatie overig Saldo van lasten en baten na vermogensmutaties
Toelichting vermogensmutaties De vermogensmutaties betreffen een onttrekking uit de reserve bedrijfsafval (conform nota reserves en voorzieningen). De mutaties in de voorziening betreft enerzijds de risico-opslag en anderzijds het geraamde resultaat op basis van deze begrotingswijziging (bestaande uit de onttrekking uit de reserve bedrijfsafval minus het nadelig resultaat van € 170.000,-). Strikt genomen zijn mutaties in een voorziening geen vermogensmutatie, maar ten behoeve van de transparantie wordt de mutatie in de voorziening basispakket hier (in afwijking van de begroting) wel getoond.
BATEN EN LASTEN PROGRAMMA PLUSPAKKET
2023P
2023W
mutatie
Lasten Integraal beheer openbare ruimte - via DVO Integraal beheer openbare ruimte - overig Handhavingstaken
13.172
13.940
-768
371
282
89 -177
1.191
1.368
Gescheiden inzameling incontinentiemateriaal
395
307
88
Overige dienstverlening pluspakket
390
285
105
15.519
16.182
-663
13.172
13.940
768
371
282
-89
1.191
1.368
177
gescheiden inzameling incontinentiemateriaal
395
307
-88
Overige dienstverlening pluspakket
390
121
-269
15.519
16.018
499
Saldo van lasten en baten voor vermogensmutaties
0
-164
-164
Vermogensmutaties (stortingen / onttrekkingen reserves)
0
-164
-164
Saldo van lasten en baten na vermogensmutaties
0
0
0
Totaal lasten programma pluspakket
Baten Integraal beheer openbare ruimte - via DVO Integraal beheer openbare ruimte - overig Handhavingstaken
Totaal baten programma pluspakket
6
BATEN EN LASTEN PROGRAMMA BEDRIJFSAFVAL
2023P
2023W
Verschil
Lasten Lasten uitvoering programma bedrijfsafval
2.072
2.169
97
41
51
10
2.113
2.220
107
Opbrengsten contracten bedrijfsafval
1.944
2.105
161
Verwerkingsopbrengsten grondstoffen
331
284
-47
2
34
32
2.277
2.423
146
Saldo van lasten en baten voor vermogensmutaties
164
203
39
Vermogensmutaties (stortingen / onttrekkingen reserves)
164
203
39
0
0
0
Af te dragen vennootschapbelasting Totaal lasten programma bedrijfsafval Baten
Overige opbrengsten Totaal baten programma bedrijfsafval
Saldo van lasten en baten na vermogensmutaties
*De raming vennootschapsbelasting is aangepast op basis van de nieuwe belastingtarieven 2023
7
Bijlage 3: Overhead per programma
OVERHEAD
2023P
2023W
Verschil
Personeelskosten formatie
4.299
4.498
-199
Ondersteuning door derden
1.112
976
136
Kapitaallasten
214
60
154
Overige ICT budgetten
185
185
0
Communicatie budgetten
173
173
0
Huisvestingskosten
764
732
32
Algemene kosten
515
513
2
7.262
7.137
125
0
0
0
7.262
7.137
125
Totaal overhead bruto -/- incidentele dekking door reserves en voorzieningen Totaal overhead netto
0 Doorbelaste overhead naar programma Basispakket
-4.817
66%
-4.687
66%
Doorbelaste overhead naar programma Pluspakket
-2.154
30%
-2.176
30%
22
Doorbelaste overhead naar programma Bedrijfsafval
-291
4%
-274
4%
-17
0
0
-130
0
8
Bijlage 4. Overzicht BTW baten afvalstoffenheffing per regiogemeente
Als gevolg van de begrotingswijziging zijn ook de btw bedragen gewijzigd.
Begrotingswijziging 2023 VERREKENING BTW COMPONENT AFVALSTOFFENHEFFING MET GEMEENTEN InwonerKosten 21% BTW aantal per Basispakket (excl (compensabel) GEMEENTE 1-1-2022 PMD) C
Opbrengst ASH
kosten incl btw -/opbrengst ASH
Voordeel voor gemeente agv compensatie BCF
D
E
F
Verrekening Nedvang/PMD 21% BTW PMD's (nietcompensabel)
A
B
Buren
27.165
2.803.872
588.813
3.303.232
210.290
378.523
G 120.837
H 25.376
Culemborg
29.387
3.033.219
636.976
3.573.424
227.491
409.485
130.721
27.451
Neder Betuwe
25.033
2.583.815
542.601
3.043.983
193.786
348.815
111.353
23.384
West Betuwe
51.968
5.363.948
1.126.429
6.319.247
402.296
724.133
231.167
48.545
Maasdriel
25.511
2.633.152
552.962
3.102.107
197.486
355.476
113.479
23.831
Tiel
42.271
4.363.059
916.242
5.140.103
327.229
589.013
188.032
39.487
West Maas en Waal
19.685
2.031.814
426.681
2.393.673
152.386
274.295
87.564
18.388
Zaltbommel
29.954
3.091.743
649.266
3.642.371
231.881
417.385
133.243
27.981
250.974
25.904.622
5.439.971
30.518.141
1.942.847
3.497.124
1.116.395
234.443
Wijziging afgezet tegenover primaire begroting 2023 ONTWIKKELING VOORDEEL VOOR GEMEENTEN DOOR VERREKENING BTW COMPONENT AFVALSTOFFENHEFFING 2023 P - 2023 W BEGROTING 2023 Primair
BEGROTING 2023 na wijziging
Inwoner-aantal per 1-1-2022
Kosten Basispakket (excl PMD)
A
B
GEMEENTE
Voordeel voor gemeente agv compensat ie BCF
Inwoneraantal per 1-1-2021
Voordeel VERSCHIL voor Kosten VOORDEE gemeente Basispakket L TOV agv (excl PMD) 2022 compensat Primair ie BCF
Buren
27.165
2.769.098
373.828
27.165
2.803.872
378.523
4.694
Culemborg
29.387
2.995.601
404.406
29.387
3.033.219
409.485
5.078
Neder Betuwe
25.033
2.551.770
344.489
25.033
2.583.815
348.815
4.326
West Betuwe
51.968
5.297.423
715.152
51.968
5.363.948
724.133
8.981
Maasdriel
25.511
2.600.496
351.067
25.511
2.633.152
355.476
4.409
Tiel
42.271
4.308.948
581.708
42.271
4.363.059
589.013
7.305
West Maas en Waal
19.685
2.006.615
270.893
19.685
2.031.814
274.295
3.402
Zaltbommel
29.954
3.053.399
412.209
29.954
3.091.743
417.385
5.176
250.974
25.583.351
3.453.752
250.974
25.904.622
3.497.124
43.372
9
Bijlage 5: kostendekkendheid tarieven BATEN EN TARIEVEN AFVALSTOFFENHEFFING
2022
2023P
2023W
101.133
101.323
103.365
-4.753
-4.053
-4.135
Aantal huishoudens Geregistreerde huishoudens Kwijtschelding Vernietiging, ontheffing etc.
-3.034
-3.040
-3.101
Betalende huishoudens
93.346
94.230
96.129
% b etalende huishoudens
92,3%
93,0%
93,0%
30 ltr. (brengvoorziening) hoogbouw en stadscentra
38
35
35
30 ltr. (brengvoorziening)
19
17
17
140 ltr. (mini container)
5,4
5,4
5,4
240 ltr. (mini container)
6,4
6,4
6,4
Basistarief
€ 279
€ 292
€ 293
Toeslag basistarief per extra mini container restafval
€ 50
€ 50
€ 50
Variabel tarief: aanbieding 30 ltr.(hoogbouw)
€ 0,80
€ 0,80
€ 0,80
Variabel tarief: aanbieding 30 ltr. (laagbouw)
€ 1,00
€ 1,00
€ 1,00
Variabel tarief: aanbieding 140 ltr. (mini container)
€ 4,67
€ 4,67
€ 4,67
Variabel tarief: aanbieding 240 ltr. (mini container)
€ 8,00
€ 8,00
€ 8,00
Bruto baten afvalstoffenheffing
29.861
31.067
31.776
Kwijtschelding
-1.374
-1.230
-1.258
Netto baten afvalstoffenheffing
28.487
29.837
30.518
Netto baten afvalstoffenheffing
28.487
29.837
30.518
Kosten van het basispakket
28.483
29.837
30.518
Kostendekkendheid tarief afvalstoffenheffing
100%
100%
100%
Gemiddeld tarief afvalstoffenheffing per huishouden
€ 306
€ 317
€ 317
Gemiddeld aantal aanbiedingen restafval
60 ltr. (brengvoorziening)
Tarieven
Baten afvalstoffenheffing (x € 1.000)
Kostendekkendheid tarief afvalstoffenheffing (x € 1.000)
10