Bijlage 2 - Aanbiedingsbrief

Bezoekadres Telefoon E-mail Website

J.S. de Jongplein 3 4001 WG Tiel (0344) 612 230 info@regionaalarchiefrivierenland.nl www.regionaalarchiefrivierenland.nl

Aan de Griffies van de gemeenten Buren, Culemborg, Maasdriel, Neder-Betuwe, Tiel, West Betuwe, Zaltbommel,

Datum 26 maart 2025 Ons kenmerk 1628-32029 Onderwerp Jaarstukken 2025 van het Regionaal Archief Rivierenland

Geachte raadsleden en collegeleden, Bijgaand ontvangt u de Jaarstukken 2025 van het Regionaal Archief Rivierenland ter zienswijze. Graag ontvangen wij uw zienswijze op onze Jaarstukken 2025 binnen de gebruikelijke termijn, zodat we de mogelijkheid hebben om de informatie te gebruiken bij het bespreken en vaststellen van het jaarverslag in de vergadering van het Algemeen Bestuur op 9 juli 2026. De Jaarstukken 2025 geven inzicht in hoe het jaar 2025 is verlopen zowel ten aanzien van ons programmaplan als financieel. In 2025 hebben we wederom mooie resultaten behaald op het gebied van beheer en toezicht van het archief. Binnen alle taakgebieden zijn nagenoeg alle doelen voor 2025 behaald en zijn de resultaten per saldo binnen de financiële kaders gebleven. Hierover leest u meer in detail in het verslag zelf, hieronder in het kort de belangrijkste punten.

Verantwoordingsdocument Het jaarverslag en de jaarrekening 2025 zijn opgesteld in ons vaste format en voldoen daarmee aan de BBV-regels (Besluit Begroting en Verantwoording). Het verantwoordingsdocument bestaat uit twee onderdelen: - Het jaarverslag, met daarin de programmaverantwoording en de verplichte paragrafen; - De jaarrekening, met daarin de baten en lasten, de balans en de toelichtingen.

Accountantscontrole De jaarrekening 2025 is gecontroleerd door het accountantskantoor Nova. Nova is sinds eind 2025 gecontracteerd als accountant omdat FSV in 2025 is overgenomen en zij hiermee niet meer konden voorzien in de gevraagde dienstverlening aan ons. De controle heeft plaatsgevonden begin maart en de goedkeurende accountantsverklaring is toegevoegd aan de jaarrekening 2025.

Rechtmatigheidsverantwoording Net als vorig jaar is de rechtmatigheidsverantwoording, waarbij het Dagelijks Bestuur zelfstandig verantwoording aflegt over de rechtmatigheid, onderdeel van de jaarrekening. In het jaarverslag is een afzonderlijk hoofdstuk opgenomen over de rechtmatigheid. In dit hoofdstuk wordt verantwoording afgelegd over de rechtmatigheid van de in deze jaarrekening opgenomen baten, lasten en balansmutaties. Hierbij wordt gesteund op de bevindingen uit de in 2025 uitgevoerde interne controles, conform het controleplan. Op basis van deze bevindingen kan worden IBAN BTW BIC ABNANL2A KvK 50372378

Betrouwbaar. Betrokken. Bekwaam

geconcludeerd dat er geen fouten boven de verantwoordingsgrens aanwezig zijn. Er is enkel op het begrotingscriterium een lastenoverschrijding op het programma geconstateerd. Tegenover deze overschrijding van de lasten staan direct gerelateerde baten waardoor deze overschrijding acceptabel is en niet meetelt voor het rechtmatigheidsoordeel in de rechtmatigheidsverantwoording. Voor een volledig beeld en nadere toelichting, zie hoofdstuk 6 van de jaarrekening.

Batig saldo Over 2025 is op het programma archiefbeleid een batig saldo gerealiseerd van € 65.177, -, dit is als volgt te verklaren:

-

+

-

+

+

Directe archiefbeheerkosten Op de directe archiefbeheerkosten is een negatief resultaat gerealiseerd. Dit wordt veroorzaakt door een hogere inzet van extern archiefbewerkingsbureau’s. Deze extra inzet was noodzakelijk vanwege het tijdelijk niet kunnen invullen van een aantal vacatures. Personeelskosten Op de personeelskosten is een positief resultaat behaald. Dit voordeel is het gevolg van lagere lasten uit hoofde van de Caoafspraken dan oorspronkelijk begroot. Daarnaast hebben twee vacatures in 2025 gedurende het jaar niet (volledig) ingevuld kunnen worden, wat heeft geleid tot lagere personeelsuitgaven. Bedrijfsvoeringkosten: Huisvesting, organisatie, beheer en automatisering Per saldo is sprake van een negatief resultaat. Dit wordt veroorzaakt door twee significante ontwikkelingen. In de eerste plaats is het Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) van het gebouw geactualiseerd. Door de gekozen langere looptijd van het MJOB en de sterk gestegen bouwkosten zijn de jaarlijkse reserveringen verhoogd, wat resulteert in hogere jaarlijkse exploitatiekosten. Ten tweede is voor de verduurzaming een eenmalige extra uitgave gedaan in zonnepanelen en in verduurzaming van het klimaatsysteem van het depot. Deze waren beide niet in de begroting voorzien, wel op op nadrukkelijk verzoek van de gemeenten en conform DB-besluit van 23-06-2025.

Deze extra uitgave zal vanaf 2026 leiden tot een lager energieverbruik. Rente Het positieve resultaat op rente is het gevolg van de overstap naar schatkistbankieren per 2025. Hierdoor is een hogere rente gerealiseerd dan waarmee in de begroting rekening was gehouden. Onvoorzien Er hebben zich in het verslagjaar geen onvoorziene uitgaven voorgedaan die niet binnen de beschikbare budgetten vielen, waardoor het volledige budget voor onvoorzien is vrijgevallen.

-/- €

27.682,-

€

85.777,-

-/- €

41.571,-

€

42.653,-

€

6.000, -

€

65.177, -

Bovenstaande zaken zijn, met uitzondering van het MJOB en de hoogte van de rente, incidentele financiële mee- en tegenvallers.

Bestemming van batig saldo Zoals gebruikelijk en op nadrukkelijk verzoek van het bestuur is de bestemming van het saldo vooralsnog niet in de jaarrekening verwerkt. Wel wordt voorgesteld om het batig saldo van € 65.177,- uit te keren aan de deelnemende gemeenten naar rato van het aantal inwoners overeenkomstig de opstelling van de begroting 2025. Gemeente

Inwoners

Teruggave

Buren

27.773

€ 7.692

Culemborg

29.944

€ 8.293

Maasdriel

26.197

€ 7.256

Neder-Betuwe

25.708

€ 7.120

Tiel

42.370

€ 11.735

West Betuwe

52.948

€ 14.665

Zaltbommel

30.385

€ 8.416

Totaal

235.325

€ 65.177

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens Dagelijks Bestuur Regionaal Archief Rivierenland

Ella Kok-Majewska MBA Directeur/Streekarchivaris

Bijlage: - Jaarstukken 2025 Regionaal Archief Rivierenland