Bijlage 2.13 - BP Bijlage 10 - Verslag omgevingsdialoog ANONIEM
Tekst van het document
Verslag van participatie met de omgeving; vanzelfsprekend in NederBetuwe Nvdh/031221/vs3
Participatie met de omgeving U heeft een omgevingsvergunning aangevraagd. Fijn dat u een nieuwe ruimtelijke ontwikkeling start in Neder-Betuwe. Deze ontwikkeling heeft uiteraard impact op de bewoners, bedrijven, organisaties en instellingen in de omgeving ervan. Met de invoering van de Omgevingswet vinden we het daarom vanzelfsprekend dat u uw plan, activiteit of initiatief met die omgeving afstemt. Het betrekken van de omgeving bij uw initiatief, de participatie, heet ook wel de omgevingsdialoog. Het verslag van de participatie is een indieningsvereiste. Dat betekent dat u het toevoegt u toe bij de aanvraag. De omgevingsdialoog zorgt voor duidelijkheid voor initiatiefnemers, omgeving en gemeente. De omgeving levert input waaraan nog niet is gedacht en maakt uw initiatief misschien wel beter. U informeert de omgeving op tijd en maakt uw plan duidelijk. Uit de opbrengsten van de participatie wordt het ons duidelijk of er bezwaren zijn en of u uw plannen (op onderdelen) hebt aangepast aan de bezwaren. Het uitvoeren van de participatie is de verantwoordelijkheid van de initiatiefnemer. Weten hoe u de participatie goed uitvoert? Lees de handreiking ‘De omgevingsdialoog doe je vanzelfsprekend zo’ voor een stappenplan en tips. Of vraag advies aan de intake- of omgevingstafel van de gemeente.
Participatieverslag Bent u een initiatiefnemer en vraagt u een omgevingsvergunning aan voor uw initiatief? Dan nodigen we u van harte uit om participatie toe te passen bij uw initiatief. Met dit sjabloon doet u verslag van de participatie. U voegt dit verslag toe bij de aanvraag. Let op. Vraagt u een omgevingsvergunning aan voor een buitenplanse ontwikkelplanactiviteit (opa)? Dan is niet alleen het participatieverslag een indieningsvereiste maar bent u ook verplicht participatie toe te passen.
Toetsing participatie Nadat u de aanvraag voor de omgevingsvergunning of het verzoek voor een wijziging van het omgevingsplan heeft ingediend, toetst de Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) voor de gemeente / of de participatie met de omgeving goed is verlopen. Bij de besluitvorming over de omgevingsvergunning toetsen we of: - Het participatieproces (de omgevingsdialoog) zorgvuldig en transparant is uitgevoerd1; en, - De informatie die u aanlevert correct en volledig is We toetsen op basis van het verslag dat u inlevert. Daarvoor vragen we u onderstaande vragen te beantwoorden. U kunt ter toelichting bij de antwoorden bijlagen toevoegen. U ontvangt een besluit binnen 8 weken na het indienen van de aanvraag. Als bij toetsing blijkt dat de participatie onvoldoende is geweest, ontvangt u het verzoek om aanvullende participatie te doen. De aanvraagprocedure wordt daarvoor eenmalig met 6 weken verlengd.
1
In de handreiking ‘Een omgevingsdialoog doe je vanzelfsprekend zo in Neder-Betuwe beschrijven we de stappen om de omgevingsdialoog zorgvuldig uit te voeren.
Verslag omgevingsdialoog 1
Heeft u een omgevingsdialoog georganiseerd rond uw plan? Ja
2
(Als het antwoord ‘nee’ is) Waarom heeft u geen omgevingsdialoog georganiseerd? Antwoord:
3
Als het antwoord ‘ja’ is) Wie heeft u bij de omgevingsdialoog betrokken? Welke direct en indirect betrokkenen heeft u uitgenodigd? Denk aan omwonenden, bedrijven, maatschappelijke organisaties of andere partijen die direct of indirect betrokken zijn of daar belang bij hebben. (u kunt hier een - AVG-proof – namenlijst als bijlage toevoegen en/of de actorenanalyse2 die u heeft gemaakt.) Antwoord: direct aanwonende of in de nabijheid wonende naast en bij het ruimtelijke initiatief
4
Hoe heeft u direct en indirect betrokkenen geïnformeerd en uitgenodigd? Met welke middelen en via welke media? Denk aan een brief, een huis-aan-huis bezoek, een bericht in de krant een online platform ofvia social media, etc. Antwoord: via een huisbezoek
5
Wie heeft daadwerkelijk deelgenomen aan de participatie? Denk aan: degenen die aanwezig waren bij (online) bijeenkomsten, gesprekspartners, mensen die schriftelijk of online hebben gereageerd etc. Antwoord:
6
7
Hoe heeft u de omgevingsdialoog uitgevoerd? Welke instrumenten en tools, middelen en media heeft u ingezet? Geef een beschrijving van wanneer, waar en hoe u met de omgeving in gesprek bent gegaan. Denk aan: mailwisseling, (online) bijeenkomsten, keukentafelgesprekken, een enquête, etc. Antwoord: gesprek aangegaan aan de keukentafel, ze het eindbeeld laten zien van het plan dmv tekeningen en besluit van college en landschappelijke inpassing Wat zijn de opbrengsten van de omgevingsdialoog? Welke kansen en mogelijkheden en ook bezwaren en zorgen ziet de omgeving bij uw plan? Wat zijn de standpunten van betrokkenen? Beschrijf de standpunten op hoofdlijnen en benoem categorieën van bezwaren of instemming. Schets de rode lijn van de opbrengst van de dialoog. Zijn er specifieke punten die in het oog springen? Benoem die ook.
Antwoord: : heeft in principe geen probleem met plannen maar uitzicht vervalt deels. dat is nu ook al het geval ivm een haag die is gepland. Bewoner van heeft aangegeven dat het uitzicht over het weiland wegvalt en vindt dat jammer. de overige buren (zie lijst bij nr 5.) hebben geen bezwaren tegen het plan. 2
In de handreiking ‘Een omgevingsdialoog doe je vanzelfsprekend zo in Neder-Betuwe; beschrijven we hoe je een actorenanalyse maakt.
8
Heeft u de opbrengsten van de omgevingsdialoog (op onderdelen) verwerkt in uw plan, bijvoorbeeld met een aanpassing? •
Nee. Ik heb niet bezwaren en zorgen (op onderdelen) in mijn plan verwerkt omdat: Daar na de overleggen aan de keukentafels geen aanleiding voor was en de landschappelijke inpassing al verwerkt was in het plan.
9
Op welke manier heeft u de omgeving, waaronder de deelnemers aan de omgevingsdialoog, op de hoogte gesteld van de opbrengsten van de omgevingsdialoog en de manier waarop u deze heeft verwerkt in uw plan? Antwoord: Voordat het plan ter inzage word gelegd zal de buurt daar eerst van op de hoogte gesteld worden.
10
Hoe hebben de deelnemers gereageerd op de terugkoppeling? Antwoord: nog geen terugkoppeling gehad. Voeg bijvoorbeeld een handtekeningenlijst ‘voor gezien’ toe of een overzicht van de reacties op de terugkoppeling.
Verslag Buurt onderzoek – uitbreiding spoorstraat 3A Echteld
-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Geen problemen met de plannen.
-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx – direct grenzend aan ons perceel – Geen probleem met de plannen.
-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx – Hun woning grenst aan de pijpstraat. Vanaf de Spoorstraat hebben hun een ingang naar hun garage bedrijf wat achter de woning is gelegen xxxxx xxxxxxxxxxxx geeft aan geen probleem te hebben met de plannen. Xxxxxxxx geeft aan dat wanneer je voor de garage staat het uitzicht vervalt over de weilanden. Dit vind ze minder mooi. Op dit moment is er een haag geplant die al groeit waardoor het uitzicht ook minder wordt. Zie onderstaand de verduidelijking van de zichtlijn.
-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Geen probleem met de plannen
-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx – Geen probleem met de plannen
-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx – Deze geeft aan dat het uitzicht vanuit het weiland minder wordt. Dit vind hij niet fijn aan de plannen.
-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx direct grenzend aan ons perceel – Geen probleem met de plannen.