Besluitenlijst regionale agendacommissie 11 september 2023

Ons kenmerk: 23.0000

Concept besluitenlijst van de vergadering van de Regionale Agendacommissie (RAC) op 11 september 2023 digitaal via Teams. Aanwezig zijn: J. Beenakker J. Hakkert M. Eekhof B. Rebel G. van Droffelaar J. van Blijderveen J. van Neerbos F. Groen M. Koning A. Zierleyn T. Hooijmans

- voorzitter Regio Rivierenland - secretaris Regio Rivierenland - secretariaat Regio Rivierenland - programmamanager Public Affairs en Lobby - raadslid Buren - raadslid Buren - raadslid Neder-Betuwe - raadslid Tiel - raadslid Tiel - raadslid West Betuwe - raadslid West Maas en Waal

Tevens zijn aanwezig: H. van der Graaff – griffier West Betuwe, namens kring van griffiers Alda van Zijl-Hoek, Ernst Arends (Bouwkostenexpert) Afwezig met kennisgeving: W. van den Boek, (Manager Contractgestuurde Dienstverlening Regio Rivierenland), J. van der Waal (Culemborg), J. Rooks (Culemborg), H. Verlouw (Maasdriel), W. Vries (Maasdriel), M. Hommersom (NederBetuwe), R. Orlemans (West Maas en Waal), H. de Gaaij (Zaltbommel), W. den Hartog (Zaltbommel)

VolgOnderwerp nr.

Besluit/Conclusie

1

Opening en welkom

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

2

Mededelingen

De heer Hommersom wordt vervangen door E. Arends

3

Concept verslag van 22 juni 2023 Verslag wordt onveranderd vastgesteld.

4

Begroting 2024

Stand van zaken en impact op besluitvormingsprocessen richting raden. a. Zienswijzen en verwerking Het Algemeen Bestuur heeft de begroting voor 2024 vastgesteld. b. Gebiedsagenda, Ruimte Formatie uitbreidingen in dit kader zijn er uitgehaald. Via een startnotitie zal eea. aan de raden worden voorgelegd.

5

Regio-arrangement

a. Update Planning Rivierenland (bijlage) b. Raadsinformatiebrief c. Regionale raadsinformatieavond 18-9 De planning wordt doorlopen. Het regio-arrangement is gebaseerd op bestaand beleid. Hiervan wordt de gemeenteraden gevraagd kennis te nemen. Ook wordt gemeenteraden gevraagd in te stemmen met de

Ons kenmerk: 23.0000 VolgOnderwerp nr.

Besluit/Conclusie agenderende opgaven die zijn opgenomen in hoofdstuk 5 van het regio-arrangement. Raadsbehandeling vindt plaats tussen oktober en december 2023. Dit is afgestemd met de wethouders Ruimte. Dhr. Van Droffelaar geeft aan dat je dan wel het risico loopt dat er moties worden ingediend. Dhr. Beenakker geeft aan dat het goed is inzichtelijk te maken welk bestaand beleid is gebruikt voor het opstellen van het regio-arrangement. , Mw. Hakkert neemt dit mee. De komende weken wordt het regio-arrangement in de colleges besproken en vervolgens doorgeleid richting gemeenteraden. Tijdens de regionale raadsinformatieavond op 18 september zullen de raadsleden worden meegenomen in de inhoud van het regio-arrangement en daarmee ook de de agenderende opgaven. 23 oktober is er werderom een regionale raadsinformatieavond gepland en kijken we of, en zo ja hoe, dit onderwerp hier opnieuw te agenderen. 18-9 kan worden beschouwd als regionale beeldvorming in het kader van het regio-arrangement. Nu de regionale planning helder is, kijken we ook naar de planning vanuit de provincie. Voor de vakantie is door het nieuwe GS besloten om de planning op te schuiven. Dit levert gemeenten meer tijd op goede bespreking in de raad mogelijk te maken. Op dit is de nieuwe provinciale planning nog niet helder. Uiteraard houden we dit nauwlettend in de gaten.

Verwacht wordt dat het ruimtelijk voorstel (=provinciaal product gebaseerd op alle regio-arrangementen) in december 2023 door de provincie aan het Rijk wordt aangeboden. Dhr. Blijderveen wil graag weten wat er in hoofdstuk 5 staat. Het betreft uit te werken thema’s/knelpunten in de komende jaren. In het regio-arrangement worden nog geen keuzes gemaakt Verdere uitwerking van de genoemde thema’s vindt plaats in zogenaamde gebiedsprogramma’s. Hoe deze processen worden ingericht is een volgende stap. Mw. Zierleyn geeft aan dat de gebiedsprogramma’s belangrijk zijn, kunnen deze niet worden opgenomen in de startnotitie? En er moet nogal wat worden uitgezocht. Wie gaat dit uitvoeren? Mw. Hakkert geeft aan dat de uitwerking in gebiedsprogramma’s een stap is na het proces rondom het regio-arrangement. Startnotities worden gebruikt voor taken die vanuit gemeenten bij Regio Rivierenland worden belegd. Of dat het geval gaat zijn en of dit wenselijk is, is op dit moment nog niet aan te geven. Ditzelfde geldt voor een antwoord op de vraag

Ons kenmerk: 23.0000 VolgOnderwerp nr.

Besluit/Conclusie wie gaat dit onderzoeken? Mw. Zierleyn geeft aan zorgen in dit kader te hebben. Dhr. Van der Graaff geeft aan dat vorige week pas kennis is kunnen nemen van de agenda van het RAC en bijbehorende stukken waaronder de planning. De portefeuillehouder vanuit West Betuwe heeft niets vermeld over hoofdstuk 5. Een aantal keren is beloofd om verheldering te geven. Tot op heden is dit nog niet gebeurd. Het proces is onder druk gezet als het gaat om de positie van de raden. Het is aan de gemeente om te bepalen wie welk besluit neemt. Dhr. Van der Graaf geeft aan problemen te hebben met hoe het proces is aangevlogen. Mw. Hakkert geeft aan dat vanuit de gemeente ambtenaren en Regio Rivierenland keihard gewerkt is om een regio-arrangement op te leveren. Daarbij hebben ook wij zorgen geuit over de druk op het proces en hebben we het voor elkaar gekregen om de planning bij de provincie wat op te schuiven. Qua informatievoorziening zal mw. Hakkert terugkijken wat er is toegezegd. Op dit moment zal het proces zoals zojuist toegelicht worden doorlopen. Dhr. Beenakker geeft aan dat ook vanuit het AB zorgen zijn geuit over de druk op het proces. Hierover is ook mondelinge en schriftelijk contact geweest met de provincie. We hebben er bij de Provincie en het Rijk erop aangedrongen om de planning te verruimen.

(ter plaatse is teruggezocht wat er is toegezegd) Conform hetgeen is toegezegd is er voor de zomer een raadsinformatiebrief verstuurd. Dhr. Van Droffelaar geeft ook aan dat er een enorme druk wordt ervaren. Daarbij wordt ook de constatering gedaan dat tijdens de raadsinformatiebijeenkomst op 18 september heeft 4 onderwerpen zijn geagendeerd. Ook dat maakt het ingewikkeld. Er zijn 2 colleges waar het regio-arrangement 12-9 staat geagendeerd. De overige colleges volgen na 18 september. Dit is de reden geweest om nog niet het totale Regioarrangement te delen. Bij de raadsinformatiebrief van juli is de 80% versie gedeeld. In elke gemeenten is deze vergezeld gegaan van een reactie vanuit het college. Vraag is waarom deze documenten blijkbaar niet bij alle gemeenteraadsleden zijn terechtgekomen. Dhr. Van Droffelaar geeft aan dat de raadsleden in Buren deze versie niet hebben ontvangen. Mw. Hakkert geeft aan dat alle stukken zijn aangeleverd op 1 moment bij de gemeenten, conform afspraak. Dhr. Van Neerbos bevestigd dit net als dhr. Groen. Mw. Hakkert stelt voor om alle stukken nogmaals rond te sturen naar de griffies. Dhr. Van De Graaff geeft aan dat de raden al geholpen zijn met het concept voorstel wat aan de raden moet worden voorgelegd. Buren sluit zich hierbij aan. Mw. Hakkert zal dit afstemmen met de voorzitter van het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte, dhr. M.A. de Raaf. De

Ons kenmerk: 23.0000 VolgOnderwerp nr.

Besluit/Conclusie uitkomst zal worden gedeeld met de RAC.

6

Public Affairs en Lobby

a. Kennismaking dhr. B. Rebel. Dhr. Rebel stelt zich voor. Het doel vanuit public affairs en lobby is om FruitDelta Rivierenland meer zichtbaar op de kaart zetten. Daar hoort oa. bij het netwerk in kaart brengen, verstevigen en uitbreidenNa de landelijke verkiezingen in november zullen we in contact treden met kamerleden en woordvoerders om te kijken waar we elkaar kunnen ondersteunen. Hiervoor zullen we ook de partij politieke lijnen benutten. Donderdag 7-9 is er een kort kennismakingsmoment geweest met gedeputeerde Harold Zoet. Dhr. Beenakker, mw. Hakkert en dhr. Rebel hebben hem welkom geheten in onze regio. 27 oktober zal hij een werkbezoek brengen aan onze regio. Met dhr. Zoet is oa. gesproken over het rapport ‘elke regio telt’ Waarover ook contact is gelegd met de Raad voor het Openbaar Bestuur (een van de opstellers van het rapport). Vanuit de VNG bemerken we ook dat men bezig is meer focus op de regio’s te leggen. Elke vergadering van het Algemeen Bestuur zullen we stilstaan bij public affairs en lobby. Mw. Hakkert refereert in dit kader aan de stukken van het Algemeen Bestuur die openbaar zijn, zodat ook raadsleden – en meer specifiek RAC-leden – deze processen kunnen volgen mocht daar belangstelling voor zijn. b. Lobbykalender. Specifiek stilstaan bij: 1. Fruitcorso Het loopt storm met de aanmeldingen. 2. Bustour langs RSF-projecten voor raadsleden.

Hiervoor is een uitnodiging via griffie verzonden.

7

Rondvraag

Niemand maakt gebruik van de rondvraag.

8

Sluiting

Mw. Hakkert sluit de vergadering.

Jaarkalender Regionale AgendaCommissie (RAC) Maandag 11 september van 19.00 – 20.00 uur Dinsdag 17 oktober van 19.00 – 20.00 uur Dinsdag 14 november van 19.00 – 20.00 uur Dinsdag 12 december van 19.00 – 20.00 uur.