Besluitenlijst commissie bestuurlijke vernieuwing 2 december 2021

Besluitenlijst vergadering commissie bestuurlijke vernieuwing d.d. 2 december 2021 (18.30 uur) Aanwezig: de leden dhr. N. van Andel, dhr. H. van de Bijl, dhr. A.J.G. Drost, Mevr. A. Groeneveld, dhr. C. van Hattum, dhr. A. Jansen (voorzitter), dhr. M. Jonkers alsmede mevr. M. Roelofsen (loco-griffier), dhr. E. van der Neut (griffier) en dhr. A.J. Kottelenberg Afwezig m.k.:, , Agendapunt

Besluit

1.

Opening

2.

Vaststelling van de agenda

Conform vastgesteld.

3.

Vaststelling besluitenlijst vergadering 2 september 2021

Conform vastgesteld.

4.

Bijeenkomsten tot aan de verkiezingen 2022 en overdracht

Toelichting

Mevr. Roelofsen gaat nog eens na of de jongerenraad nog actie heeft ondernomen naar aanleiding van de mail over #mijnstemtelt. Dhr. Jansen geeft aan dat hij de ervaring heeft dat de komende periode vaak een stille periode is voor de commissie bestuurlijke commissie. Dit wordt breder gedragen onder de aanwezige leden. Er wordt gevraagd of er nog actiepunten zijn die in de tijd voor de verkiezingen opgepakt kunnen worden door deze commissie. Dhr. van Andel wil nog pleiten voor het standaard gebruiken van interruptiemicrofoon. Hieruit volgt een gesprek over eventuele voor- en nadelen en andere zaken waar over nagedacht moet worden zoals raadsleden die minder mobiel zijn. Afgesproken wordt dat in de komende periode de commissieleden dit idee nog eens voordragen aan hun eigen fractie en ondertussen zal de griffie ook een peiling doen onder de raadsleden. De uitkomsten hiervan zullen in de volgende vergadering besproken worden.

5.

Evaluatie werken met jongeren

De aanwezigen zijn het eens met de volgende evaluatie: zodra het weer kan doorgaan op de ingeslagen weg en vanaf de verkiezingen de nieuwe gekozen raadsleden enthousiast maken om hieraan bij te dragen.

6.

Rondvraag

Dhr. Jansen meldt nog dat er na een rondvraag via de mail over de evaluatie van de opiniërende avonden geen reacties zijn gekomen vanuit deze commissie. In de raadsvergadering van 9 december staat dit onderwerp op de agenda met de bedoeling ‘Het Gesprek’ op te nemen in het reglement van orde Er zijn verder geen vragen voor de rondvraag

7.

Sluiting

1