Besluitenlijst cie bestuurlijke vernieuwing 8 december 2022

Besluitenlijst vergadering commissie bestuurlijke vernieuwing d.d. 8 december 2022 (19.30 uur) Aanwezig: de leden dhr. N. van Andel, dhr J.C.J. van den Berg, dhr. H. van de Bijl, dhr. C. Scheurwater, Dhr. T. Vlastuin, dhr. J.H.A.M. Woldberg alsmede mevr. M. Roelofsen (loco-griffier), dhr. E. van der Neut (griffier) en dhr. A.J. Kottelenberg Afwezig.:, dhr. A.J.C. Mauritz Agendapunt

Besluit

1.

Opening

2.

Vaststelling van de agenda

Conform vastgesteld.

3.

Vaststelling besluitenlijst vergadering 13 oktober 2022

Met bijgaande aanpassing vastgesteld.

4.

Voorbereiden debattraining met Petra van der Horst (digitaal)

Toelichting

Dhr. Vlastuin en dhr. van Hattum waren niet aanwezig bij deze vergadering, dit zal aangepast worden.

Er is nagedacht over verschillende opties om dit in te steken. De conclusie is dat er eerst door de griffie geïnventariseerd gaat worden wie er aanwezig zal zijn op de training van 16 februari. Op basis daarvan kan gekeken worden hoe deze avond het beste ingedeeld kan worden (bijv. eerst alleen nieuwe raadsleden plus eventuele burgerraadsleden afhankelijk van de aantallen). Ook zal er naar aanleiding van de aanmeldingen gekeken worden of er vooraf al gesproken moet worden over een tweede trainingsavond of dat op voorhand één avond voldoende lijkt. De griffie zal over dit alles verder afstemmen met Petra. Aandachtspunten voor de training die besproken zijn: -

Oefenen met interruptiemicrofoons Oefenen met spreken achter het katheder Oefenen met het voorzitterschap door raadsleden (uit de agendacie) Oefenen voorzitter raadsvergadering Oefenen met andere mening aanhangen Vooraf input aanleveren voor de (burger)raadsleden ter voorbereiding Neutrale maar prikkelende stellingen gebruiken Na het oefendebat een evaluatie 1

5.

Vergaderschema 2023

Vooralsnog wordt er geen vergadering gepland maar mocht één van de leden of de griffie dit toch nodig achten kan er in overleg alsnog een vergadering ingepland worden.

6.

Terugkoppeling naar het presidium

▪

Voorzitterstraining Dit wordt nu gecombineerd met de debattraining op 16 februari.

▪

Drempels verlagen voor inwoners

- Hoe organiseren we laagdrempelige bijeenkomsten voor de inwoners rondom politieke thema's? - Als raad meer naar buiten treden op een laagdrempelige manier? Conclusie is dat de aanwezigen het eens zijn dat op het gebied van bijv. inspreken door inwoners hier op dit moment voldoende duidelijkheid over is en hier voor nu geen taak ligt voor deze commissie. ▪

Tafels voor burgerraadsleden

Afgesproken wordt dat er voortaan een aantal tafels en stoelen klaargezet worden voor de burgerraadsleden.

7.

Rondvraag

8.

Sluiting

Geen vragen.

2