Besluitenlijst cie bestuurlijke vernieuwing 16 december 2020

Besluitenlijst vergadering vergadering commissie bestuurlijke vernieuwing d.d. 16 december 2020 (19.30 19.30 uur) uur)

Aanwezig: Aanwezig de leden dhr. N. van Dijken, dhr. A.J.G. Drost, dhr. A. Jansen (voorzitter), dhr. M. Jonkers, dhr. M. Mulder alsmede dhr. A.J. Kottelenberg, dhr. E. van der Neut (griffier) en mevr. M. Roelofsen (loco-griffier). Afwezig m.k.:, m.k. dhr. N. van Andel, dhr. H. van de Bijl en Mevr. A. Groeneveld. Agendapunt

Besluit

Toelichting

1.

Opening

2.

Vaststelling van de agenda

Conform vastgesteld.

Dhr. van Dijken vraagt of het goed is om met de commissie te spreken over de rol van burgerraadsleden tijdens raadsvergaderingen. Dhr. van der Neut geeft aan dat de opties om burgerraadsleden mee te laten doen in de raadsvergadering in het presidium uitvoerig besproken zijn maar dat hier besloten is dat het gezien de maatregelen onverantwoord is om nog meer bewegingen in te zetten dan er nu al zijn. Uitgesproken is dat burgerraadsleden bij een digitale vergadering wel aan het debat deel kunnen nemen. Vervolgens ligt het dus bij de agendacommissie die besluiten of het een digitale of fysieke raadsvergadering moet worden.

3.

Vaststelling Vaststelling besluitenlijst vergadering 8 oktober 2020

Conform vastgesteld.

Dhr. Jansen geeft aan dat hij mevr. Groeneveld nog informatie over de commissie bestuurlijke vernieuwing verschuldigd is. Dit stuurt hij haar zo snel mogelijk toe.

4.

TIP NederNeder-Betuwe

Dhr. Jansen geeft een korte uitleg waarom dhr. Hulsen geen toestemming krijgt van zijn Raad van Bestuur om een commissievergadering te bezoeken. De commissieleden bespreken de opties met elkaar en komen tot de conclusie dat ze de optie van een burgerpanel voor nu niet verder zullen onderzoeken. Wel is het dan de vraag wat de commissie in het resterende jaar voor de verkiezingen nog wil bereiken. Dhr. van der Neut stelt voor om dit uit te werken in een tweetrapsraket. Enerzijds kijken wat er nog kan gebeuren in het halfjaar voor de verkiezingstijd aanbreekt en vervolgens kijken wat er overgedragen kan worden aan de volgende commissieleden voor na de verkiezingen.

5.

Nieuw social media platform

Iedere fractie geeft bij dit voorstel hun mening. De conclusie is dat er niet genoeg draagvlak voor is onder de fracties om dit voorstel door te zetten.

1

6.

Uitbreiding vergadercyclus met een extra informatieavond

Dhr. van der Neut geeft als toelichting dat deze commissie aan de basis staat van de huidige vergaderstructuur en dat men hier tot op heden nog content mee is. Echter lijkt er een avond te missen waarin er opinie gedeeld / opgehaald kan worden voordat er een voorstel gemaakt wordt. Deze wenst leeft ook bij het college. Alle commissieleden geven aan het eens te zijn met een extra informatieavond. Ook wordt er nog gesproken over een rondvraag die bijvoorbeeld ingezet zou kunnen worden aan het einde van een college-informatieavond en een beeldvormende avond om actuele vragen te kunnen delen met het college en / of andere (burger)raadsleden. Dhr. van der Neut zal het voorstel wat betreft de extra informatieavond in een memo bij het presidium voorleggen. Wat betreft de rondvraag adviseert hij om dit eerst in de fracties terug te leggen.

7.

Rondvraag

8.

Sluiting

Mevr. Roelofsen vraagt de raadsleden nog wat vaker de berichten van Raad NederBetuwe te delen.

2