Besluitenlijst cie bestuurlijke vernieuwing 15 april 2021

Besluitenlijst vergadering commissie bestuurlijke vernieuwing d.d. 15 april 2021 (19.30 uur) Aanwezig: de leden dhr. N. van Dijken, dhr. A. Jansen (voorzitter), dhr. M. Jonkers, Dhr. G. Meijer (vervanger A.J.G. Drost) alsmede mevr. M. Roelofsen (loco-griffier), dhr. E. van der Neut (griffier) en dhr. A.J. Kottelenberg Afwezig m.k.:, dhr. N. van Andel, dhr. A.J.G. Drost, dhr. H. van de Bijl, Mevr. A. Groeneveld Agendapunt

Besluit

Toelichting

1.

Opening

2.

Vaststelling van de agenda

3.

Vaststelling besluitenlijst vergadering 4 februari en 18 maart 2021

Dhr. Jonkers geeft aan dat bij de besluitenlijst van 4 februari onder agendapunt 5.2 de woorden ‘alle commissieleden’ vervangen moet worden door ‘alle aanwezige commissieleden’.

4.

Gebruik fractiebudgetten

Dhr. van Dijken zou graag horen hoe andere fracties gebruik maken van hun fractiebudgetten. Dhr. Jonkers geeft aan dat ze SGP fractie een compleet verzorgde training gevolgd heeft bij Humus. Het doel van deze training was efficiënte samenwerking binnen de fractie en bekijken hoe iedereen zo optimaal mogelijk ingezet kan worden. Dhr. Jansen licht toe dat zij binnen hun fractie terug kunnen vallen op scholing en training van de partij.

Conform vastgesteld.

Dhr. van der Neut geeft nog aan dat het fractiebudget bedoelt is ter versterking van de kaderstellende, controlerende en vertegenwoordigende rol van de fractie zoals geformuleerd in het reglement van orde. Echter geeft hij ook aan dat hij het reglement nog eens tegen het licht aan wil houden omdat deze formulering soms wat verwarrend kan zijn en het niet duidelijk is wat er binnen dit kader nu precies kan en niet kan. Dhr. van Dijken vraagt nog of het weleens is voorgekomen is dat de hele raad als geheel gebruikt heeft gemaakt van ‘gebundelde fractiebudgetten’. Dhr. van der Neut legt uit dat het weleens voorgekomen is dat de raad een overschrijding heeft gemaakt op bijvoorbeeld een debattraining en dat deze dan per saldo wegviel tegen de openstaande fractiebudgetten. Afgesproken wordt dat iedereen dit toch ook nog weer mee terugneemt in de fractie om te kijken hoe de fractiebudgetten benut kunnen worden. 5.

Inventarisatie activiteiten 2021

Dhr. Jansen wil graag nog eens bespreken wat de commissie in de resterende tijd 1

tot aan de verkiezingen kan oppakken. Afgesproken wordt dat er vooral nog gekeken wordt naar wat er al opgestart is en dit doorzetten of weer oppakken wanneer mogelijk, bijvoorbeeld de gastlessen. De griffie zal contact zoeken met de scholen hierover. 5.

Rondvraag

6.

Sluiting

Er zijn geen vragen voor de rondvraag

2