5. Procesplanning aanvraag Regio Deal versie RAC

Processchets Regio Deal (versie 5) Wat

Wanneer

Voor wie

Waarom

Hoe

Trekker

Raadsinformatie bijeenkomst webinar

15 apr

Voor raadsleden door Regio Rivierenland

Informeren; toelichting op proces en eerste contouren. Gelegenheid tot het stellen van vragen.

Online middels een webinar Programma is bekend

Veronique

Shannon levert eerste concepttekst op

8 mei

In ambtelijke begeleidingsgroep

Eerste gelegenheid tot meelezen aanleiding en uitdagingen

Stuk aanleveren per mail

Shannon

Regionale Griffierskring + coördinatorenoverleg

14 mei

Griffierskring + Regiocoördinatoren

Wensen en bedenkingenprocedure toelichten

Niels brengt stuk in Terugkoppeling aan Natalie t.b.v. AB

Niels

AB vergadering

15 mei

AB Rivierenland

AB bijpraten over proces. O.a. over wensen en bedenkingen procedure

Overleg dealmaker BZK

15 mei 10 uur

Dealmaker Willemien Veronique en Natalie

Willemien vragen mee te gaan in gesprekken met andere ministeries? Wij regelen de gesprekken.

Niel en Geurt eventueel aanwezig Natalie en Janneke en Gerdo Shannon levert vragen aan.

Natalie en Veronique

Veronique en Natalie bereiden dit gesprek voor. TOPP overleg

21 mei

Programmamanagers

Uitleg over werkwijze na 30-5. Proces uitleggen Verwachting over rolneming programmamanagers bespreking

Werksessie Jurian afwezig tot 3-6

30 mei

Gesprekspartners, opgave tafels en hun genodigden over de regionale focus en het type projecten.

Partners vragen de regionale focus te verdiepen (die is op ambitie en doelniveau) door deze om te zetten naar regionale resultaten. Benoemen van de intentieverklaringen.

Natalie

Podium bieden aan partners Locatie: Geldermalsen De Pluk

Veronique (met Shannon)

1e ronde beoogde resultaten ophalen

31 mei - 12 juli

ambtelijke begeleidingsgroep

Bepalen van de scope, zowel op inhoud als op financiering.

Verslag 30-5 nasturen

Veronique

Initiatief format + intentieverklaring nasturen met toelichting. Beoogde resultaten (incl financiering) ophalen.

(met Shannon)

Deadline 12 juli Nazenden want: niet iedereen zal aanwezig zijn geweest op 30-5. Loopt via programmamanagers. Heb je een idee? Wil je het laten toetsen of past binnen het afwegingskader? Let op; het gaat niet om concreet uitgewerkte projecten, dat komt na de gunning in samenwerking met het Rijk. Bijeenkomst raden, spreekuur zienswijze markt

3 juni

Voor raadsleden door Regio Rivierenland. In het tekenen van behandeling begrotingen GR’en.

Informeren Gelegenheid tot het stellen van vragen

Marktkraam (‘zienswijze markt’) Gebruik maken van een scherm met enkele slides die langs komen.

n.t.b.

Onzeker of dit in deze vorm doorgaat, vraag staat uit bij organiserende griffier Belronde intentieverklaringen

juni

Veronique en Jurian Eventueel versterkt door Shannon

Programmamanagers gericht de opdrachtgeven om de stukken die 31 mei zijn verstuurd, gericht uit te zetten. Niet iedereen is aanwezig geweest 30-5.

Veronique en Jurian

Aanleveren stukken AB vergadering

medio juni

12 juni stukken aanleveren bij Janneke en Natalie

Gaat om conceptaanvraag + raadsinformatiebrief (zie inhoud hieronder)

Shannon

19 juni stukken aanleveren AB via Monique

(met Veronique en Jurian)

AB vergadering

Raadsinformatie brief verzenden

Regiomiddag colleges

3 juli

Conceptversie aanvraag en mondeling terugkoppeling regiomiddag 2 juli

Inleiding van de aanvraag waarbij de focus nog conceptueel is.

Goedkeuring op raadsinformatiebrief

Actie Shannon + ambtelijke beleidigingsbroep

Natalie

3 juli (in ieder geval na AB)

Raadsleden

Informerend proces (welk onderdeel van het proces?) inhoud verwijzing verslag webinar 15-4 iets zeggen over 30-5 iets zeggen over regiomiddag AB vergadering mededelen aankondiging wensen en bedenkingenprocedure

Inge komt met format Geurt en Niels in de lead voor de inhoud?

Geurt en Niels

9 juli

Wethouders AB-leden

Colleges meenemen in voortgang en voorbereiden op wensen en bedenkingen procedure gemeenteraden

Informeren over conceptaanvraag en stand van zaken.

Natalie Gerdo

Acties -

Vergaderverzoek/ uitnodiging sturen Sprekers (AB?) Natalie mailt Gerdo Programma uitwerken Regio Deal is niet de enige route, ook LEADER hierin meenemen o.a.

Het moet duidelijk zijn dat we ons richten op de aanvraag op programmaniveau. Focus moet duidelijk zijn. Terugkoppeling 30 mei, wat heeft dat opgeleverd? Hoe gaan we verder? Procesplanning Betrekken gemeenteraden Mogelijkheid om digitaal aan te sluiten

Toetsing aan afwegingskader

12 juli 14 aug

Eerste selectie initiatieven op basis van formats (12 juli) aan de hand van harde kaders Rijk + Gebiedsagenda

Afwegingskader = bestaand document 12 / 13 augustus overleggen met Natalie? Voorbereid door Veronique

Veronique, Jurian en Shannon

Jurian en Shannon Heb je een idee? Wil je het laten toetsen of past binnen het afwegingskader? Let op; het gaat niet om concreet uitgewerkte projecten, dat komt na de gunning in samenwerking met het Rijk. Samenvoegen tot programmalijn

augustus

Extra AB vergadering shannon op vakantie

28 aug

AB

Voorwerk voor opstellen uitvraag.

Op basis van eisen Rijks (10 pagina’s)

Shannon (met Veronique en Jurian)

Akkoord op de definitieve conceptaanvraag zodat deze naar de wensen en bedenkingen kan.

Actie inplannen extra AB = Natalie

Natalie en Janneke

Onderzoeken of we een extra actieve informatiesessie organiseren bij de gemeenteraden (op verzoek van twee raden). Voorkeur voor één regionaal moment ipv losse bezoeken aan de individuele raden. Kan (wederom) in de vorm van een webinar. Wensen en bedenkingen

10 sep

Voorleggen van wensen en bedenkingen colleges

Raadsleden in de gelegenheid stellen om wensen en bedenkingen op het concept mee te geven.

Via regiocoördinatoren, Niel en Geurt sturen aan vanuit ambtelijke begeleidingsgroep.

Geurt en Niels

Via regiocoördinatoren, Niel en Geurt sturen aan vanuit ambtelijke begeleidingsgroep.

Geurt en Niels

Extra moment informeren colleges naast schriftelijke wensen en bedenkingen? Janneke + Gerdo Wensen en bedenkingen

13 sep tot en met 27 sep

Voor gemeenteraden, gefaciliteerd door Regio Rivierenland via regiocoördinatoren?

Wensen en bedenkingen op scope

Definitieve uitvraag

28 sep - 8 okt

Shannon (+ Veronique en Jurian) → ambtelijke begeleidingsgroep → stuurgroep/ Gerdo

Aanscherpen conceptaanvraag tot definitieve uitvraag. Meenemen van de wensen en bedenkingen.

Shannon (met Veronique en Jurian)

AB stukken aanleveren

voor 9 okt

25 september stukken aanleveren bij Janneke en Natalie

Shannon (met Veronique en Jurian)

2 oktober aanleveren bij AB via Monique Regionale raads informatiebijeenkomst

?? okt

Nog optioneel

Informeren van de gemeenteraden

AB vergadering

16 okt

AB

Besluitvorming over in te dienen aanvraag inclusief de al dan niet doorvertaalde opbrengsten van de wensen en bedenkingenprocedure van de gemeenteraden (deadline 31 oktober)

Indienen

uiterlijk 31 okt

Natalie en Janneke

Janneke