4. Startnotitie format (24 05 14)

Aan Vergadering Agendapunt Van Onderwerp

: : : : :

RAC 21 mei 2024 4 Natalie Bremmer-Ursinus (RR) Format Startnotitie ‘Opdracht voor GR Regio Rivierenland’

Ter bespreking: format Startnotitie ‘Opdracht voor GR Regio Rivierenland’

STARTNOTITIE – INHOUD1.

Aanleiding van de startnotitie

2.

Waarom deze opdracht?

3.

Inhoud van de opgave/programma

4.

Ambities en doelstellingen

5.

Werkwijze

6.

Proces en mijlpalen

7.

Financiële aspecten

Hoe is het verzoek om een opdracht bij Regio Rivierenland te beleggen tot stand gekomen? Van wie komt het?

Beschrijf het belang van de opdracht en de meerwaarde om het bij de GR Regio Rivierenland te beleggen. Wat is de urgentie? Zijn er regionale schaalvoordelen? Is er een verband met andere opdrachten die belegd zijn bij de GR? Wat is de meerwaarde voor de gemeenten?

Over welke inhoudelijke opgave/programma/beleidsthema gaat het? Licht het kader van de opdracht toe (wat valt er wel en niet onder).

Beschrijf de ambitie achter de opdracht die verzocht wordt bij de GR Regio Rivierenland te beleggen. Tevens beschrijving van de doelstelling(en).

Licht de beoogde aanpak voor de opdracht toe, te denken aan: - Frequentie ambtelijk overleg - Frequentie bestuurlijk overleg - Wijze van terugkoppeling aan AB, gemeenten en raden - Voorziene samenwerking met partners (met wie en in welke frequentie) - Type werkzaamheden: bijv. gaat het om het voorbereiden en begeleiden van ambtelijke en bestuurlijke verleggen, opstellen en beheren van een gezamenlijke begroting, opstellen van regionale plannen of vertegenwoordigen van regionaal standpunt, penvoerder, kassier en aanvrager zijn van regionale subsidies. etc.

Welke periode betreft het? Als de opdracht wordt uitgevoerd, welke mijlpalen zijn voorzien? Komt er een agenda? Samenwerkingsafspraken/Bestuurlijk akkoord? Regionale bijeenkomsten? Agendering van bepaalde doelen bij het provincie/Rijk/Europa? Aanvragen van regionale subsidies? Inrichten van een opgavetafel?

Benoem in ieder geval de benodigde formatie, het benodigde werkbudget, en eventueel de impact hierop van andere verwachte financieringsbronnen. a. Benodigde formatie voor uitvoering van de opdracht - Functie titel, fte, kosten (incidenteel/structureel) - Functie titel, fte, kosten (incidenteel/structureel)

b. Benodigd werkbudget voor uitvoering van de opdracht - Doel en kosten (incidenteel/structureel) - Doel en kosten (incidenteel/structureel) c. Evt. impact van verwachte andere financieringsbronnen. Worden er incidentele subsidies verwacht van het provincie, Rijk, Europa? OF kunnen deze door het beleggen van de opdracht bij Regio Rivierenland worden aangevraagd? Zijn er private geldstromen te verwachten of te genereren? Bijlagen SWOT-analyse ….