RV Vaststellen bestuurlijke agenda 2026

Raadsvoorstel

Zaaknummer Onderwerp Datum raadsvergadering Raadscommissie Datum raadscommissie Programma Portefeuillehouder

270713 Vaststellen bestuurlijke agenda 2026 18 september 2025 Agendacommissie 1 september 2025 Bestuur en organisatie I.M. van Dijk

Vaststellen bestuurlijke agenda 2026 Inleiding In artikel 11, lid 1 van het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Mook en Middelaar 2023 (eerste wijziging) is geregeld dat de raad zijn eigen vergaderschema, ofwel de bestuurlijke agenda, vaststelt. Dit gebeurt jaarlijks voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar. Uit het oogpunt van agendabeheer en transparantie is het wenselijk dat het vergaderschema nu wordt vastgesteld. Bij het bepalen van het vergaderschema wordt aangesloten bij de schoolvakanties van de basisscholen zoals bepaald door het ministerie van O&W. Daarnaast is rekening gehouden met wet- en regelgeving omtrent de aanleverdata voor de P&C-stukken. Het overzicht van de ingeplande vergaderdata is te vinden in bijlage 1. De agendacommissie heeft de conceptversie van de bestuurlijke agenda besproken en akkoord bevonden. Eventuele aanvullende correcties konden voorafgaand aan de vaststelling worden doorgegeven aan de griffie. Voorstel 1. De bestuurlijke agenda 2026 vast te stellen. Beoogd effect Een voor alle raads- en commissieleden duidelijke planning vaststellen van de belangrijkste bijeenkomsten en activiteiten van de raad in het komende kalenderjaar. Argumenten 1.1 De bestuurlijke agenda geeft een geactualiseerd overzicht van alle bijeenkomsten en activiteiten van de raad en de raadscommissies in 2026.

De bestuurlijke planning van 2026 ziet er qua structuur grotendeels hetzelfde uit als die van 2025. De voornaamste wijzigingen zijn: • Er is een extra auditcommissievergadering ingepland. Dit is mede ingegeven doordat Mook en Middelaar nu een rekenkamer heeft, waarvoor de auditcommissie als klankbord fungeert. • In 2026 zullen raadsverkiezingen worden gehouden. Alle zaken die met ofwel de verkiezingen te maken hebben, ofwel met het ontwikkelprogramma voor de nieuwe raad, zijn met paars gemarkeerd. Hierbij moet gezegd dat de in paars opgenomen reserveringen voor het ontwikkelprogramma reserveringen zijn, en het daarmee niet gezegd is dat deze data allemaal zullen worden gebruikt. • Verder is er alvast een datum opgenomen voor het raadsuitje van volgend jaar, zijn er wat wijzigingen in de schriftelijke vragenrondes bij de P&C-documenten, is er vlak voor de raadsverkiezingen een raadsinformatieavond komen te vervallen die later in het jaar wordt

Pagina 1 van 2

Raadsvoorstel

ingehaald en zijn er onder voorbehoud een aantal data opgenomen waarop de raad bijeen kan komen om wethouders te benoemen. Kanttekeningen N.v.t.

Duurzaamheid N.v.t.

Participatie N.v.t.

Financiën N.v.t.

Communicatie N.v.t.

Uitvoering Na vaststelling van de bestuurlijke agenda kan de raad aan de slag met deze planning.

Bijlage(n) 1. Bestuurlijke agenda 2026

Mook, 1 september 2025 De griffier W. Huberts

Pagina 2 van 2

De voorzitter I.M. van Dijk