RV Raadsvoorstel Informatieprotocol GMR

Zaaknummer Onderwerp Datum raadsvergadering Raadscommissie Datum raadscommissie Programma Portefeuillehouder

285835 Informatieprotocol 2026 Groene Metropoolregio 11 juni 2026 Begroting & Rekening 4 juni 2026 Bestuur en organisatie F.N. Dillerop

Informatieprotocol 2026 Groene Metropoolregio Inleiding Op 27 november 2025 heeft de Groene Metropoolregio (GMR) een brief naar alle gemeenteraden gestuurd met daarin de uitnodiging om een zienswijze in te dienen op het gewijzigde informatieprotocol 2025. De GMR beschikt sinds de start over een informatieprotocol, waarin afspraken zijn vastgelegd over welke informatie de raden, colleges en ambtelijke organisatie van de deelnemende gemeenten op welk moment vanuit de GMR kunnen verwachten. Vanwege een aantal ontwikkelingen, waaronder de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) en de inwerkingtreding van de Wet open overheid (Woo), is er aanleiding dit protocol op onderdelen aan te passen. In de brief van de GMR aan de gemeenteraden d.d. 27 november 2025 verzoekt de GMR om een eventuele zienswijze op het informatieprotocol uiterlijk 8 maart 2026 in te dienen. Voor een aantal gemeenten in de GMR bleek deze datum niet haalbaar. Het Dagelijks Bestuur van de GMR heeft hier kennis van genomen en aangegeven dat vaststelling na de gemeenteraadsverkiezingen akkoord is. Het DB verwacht uiterlijk maandag 15 juni de zienswijze, zodat vaststelling door het AB op 8 juli 2026 kan plaatsvinden. Deze fasering komt overeen met de zienswijze op de jaarrekening 2025 en de begroting 2026 van de Groene Metropoolregio.

Voorstel Geen zienswijze in te dienen op het informatieprotocol van de Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen Beoogd effect Een goed werkend informatieproces zorgt ervoor dat de gemeenschappelijke regeling dicht bij de deelnemende gemeenten blijft staan. De afspraken hierover zijn vastgelegd in het informatieprotocol. In de Gemeenschappelijke Regeling (GR) is in artikel 18 lid 4 vastgelegd dat het Algemeen Bestuur (AB) overgaat tot het vaststellen van het protocol, maar niet nadat de gemeenteraden in de gelegenheid zijn gesteld hun zienswijze hierover te geven. Als deelnemende gemeente aan de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen laten we via onze reactie op de uitnodiging om een zienswijze in te dienen, weten dat we in kunnen stemmen met het aangepaste informatieprotocol.

Pagina 1 van 3

Argumenten 1. Het informatieprotocol beschrijft alle processen Een goed werkend informatieproces is cruciaal; het zorgt ervoor dat de gemeenschappelijke regeling dicht bij de deelnemende gemeenten blijft staan. Het versterkt de effectiviteit van de samenwerking, werkt aan vertrouwen en betrokkenheid. In het geactualiseerde informatieprotocol zijn alle voor informatie en communicatie relevante processen beschreven. De verantwoordelijkheden van de diverse organen zijn beschreven én de wijze van communiceren is vastgelegd. 2. In het bijgestelde informatieprotocol zijn relevante wijzigingen verwerkt Nieuw is dat in het protocol de ontwikkelingen sinds 2021 op het gebied van communicatie en het delen van informatie zijn opgenomen. Ook is voor het eerst aandacht voor de Wet open overheid en de consequenties voor de regionale samenwerking. Kanttekeningen 1. Mogelijk wordt het informatieprotocol nog aangepast De andere gemeenten die lid zijn van de GMR, reageren ook op het bijgestelde informatieprotocol. Het is mogelijk dat het protocol daardoor wijzigt. Het protocol komt aan de orde in het Algemeen Bestuur; dat is het moment dat we worden geïnformeerd en we desgewenst kunnen reageren. 2.

Het behalen van de doelen van het protocol blijkt in de praktijk Het voorliggende informatieprotocol biedt een duidelijke en zorgvuldige uitwerking van de afspraken omtrent informatievoorziening door de GMR. Tegelijkertijd geldt dat een protocol op zichzelf een papieren kader blijft. De daadwerkelijke meerwaarde ontstaat pas wanneer deze afspraken ook consequent en transparant in de praktijk worden nageleefd. Dit vraagt naast het instemmen met het protocol, om alertheid en blijvend aandacht vragen voor de uitvoering en naleving ervan binnen de GMR. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties Communicatie Door de Groene Metropoolregio via de zienswijzebrief op de jaarrekening en begroting te laten weten dat we geen zienswijze indienen, is de GMR geïnformeerd. De communicatie over het geactualiseerde informatieprotocol ligt bij de GMR. Uitvoering Na vaststelling door de raad laten we de Groene Metropoolregio weten dat uw raad heeft besloten geen zienswijze in te dienen op het gewijzigde informatieprotocol.

Pagina 2 van 3

Bijlage(n) 1. 2. 3. 4. 5.

Raadsbesluit Zienswijze op het informatieprotocol van de Groene Metropoolregio Brief ‘Geen zienswijze’ informatieprotocol van de Groene Metropoolregio Brief Gemeenteraden - Zienswijzeprocedure Informatieprotocol Informatieprotocol Groene Metropoolregio Hoofdstuk 7 verantwoordings- en informatieplicht GR

Mook, 12 mei 2026 Het college van burgemeester en wethouders van Mook en Middelaar, De gemeentesecretaris drs. W. Mariman

Pagina 3 van 3

De burgemeester I.M. van Dijk