RV Continuering contract accountant boekjaren 2025-2027

Raadsvoorstel

Zaaknummer Onderwerp Datum raadsvergadering Raadscommissie Datum raadscommissie Programma Portefeuillehouder

261273 Continuering contract accountant boekjaren 2025-2027 12 juni 2025 Auditcommissie 2 juni 2025 Bestuur en organisatie A.F. Herings

Inleiding Jaarlijks controleert de accountant namens de gemeenteraad de jaarrekening. De accountant staat ten dienste van de gemeenteraad en wordt door de raad aangewezen ingevolge artikel 213 Gemeentewet. Aangezien het contract met de huidige accountant van de gemeente Mook en Middelaar afloopt op 1 augustus 2025 wordt de raad verzocht in te stemmen met het continueren van de accountantsdiensten van Crowe Foederer te Eindhoven. Voorstel 1. In te stemmen met het continueren van de aanwijzing van Crowe Foederer te Eindhoven als accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet voor de boekjaren 2025-2027; Beoogd effect De aanwijzing van Crowe Foederer te Eindhoven als accountant te continueren ingevolge artikel 213 Gemeentewet voor de boekjaren 2025-2027, zodat de beoordeling van de jaarstukken van 2025, 2026 en 2027 door een onafhankelijk accountant kan geschieden. De raad heeft op grond van artikel 213 van de Gemeentewet de bevoegdheid om de accountant aan te wijzen. Argumenten De gemeente is verplicht de jaarstukken te laten beoordelen door een onafhankelijke accountant. Het aanstellen van de accountant is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de raad. Dit opdrachtgeverschap is in de Gemeentewet geregeld. De accountantscontrole, en daarmee ook het aanwijzen van de accountant, is een belangrijk onderdeel van de controlerende taak van de raad.

Het huidige contract met de accountant loopt tot 1 augustus 2025 en er dient derhalve een nieuw contract te worden aangegaan. Het nieuwe contract beslaat een periode van drie jaar en betreft de levering van accountantsdiensten voor de boekjaren 2025 tot en met 2027. De auditcommissie heeft het voorstel tot continueren van de dienstverlening meermaals besproken en is tot de conclusie gekomen dat tevredenheid heerst over de wijze waarop de huidige accountant de werkzaamheden uitvoert en ons adviseert. De samenwerking verloopt soepel en de accountant heeft een positief-kritische houding. Dit wordt onderschreven door zowel het college als de ambtelijke organisatie. De auditcommissie adviseert dan ook om deze redenen dit nieuwe contract met het kantoor Crowe Foederer te Eindhoven aan te gaan en daarmee de aanwijzing te continueren. Gezien de opdrachtraming, de aard en de duur van het traject en de mogelijke vervolgfase ligt een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure op basis van het inkoopbeleid van de gemeente voor de hand. Als van deze standaard voorgeschreven procedure wordt afgeweken moet volgens het

Pagina 1 van 2

Continuering contract accountant boekjaren 2025-2027

Raadsvoorstel inkoopbeleid, met inachtneming van de Gids Proportionaliteit, gemotiveerd worden aangegeven waarom de gemeente hiervan wenst af te wijken. Bij deze afweging spelen onder meer de kosten die gepaard gaan met het doorlopen van een aanbestedingstraject, de complexiteit van de opdracht, het gewenste eindresultaat en het aantal potentiële inschrijvers een rol. Op basis van het inkoopadvies aangaande bovenstaande factoren wordt geadviseerd de opdracht enkelvoudig onderhands voor drie jaar te gunnen aan Crowe Foederer te Eindhoven.

Kanttekeningen N.v.t.

Duurzaamheid N.v.t.

Participatie N.v.t.

Financiën In de begroting is structureel budget gereserveerd voor de accountantscontrole. De jaarlijkse kosten kunnen worden opgevangen binnen het reguliere budget.

Communicatie Het raadsbesluit wordt op reguliere wijze bekendgemaakt via de website.

Uitvoering Na het raadsbesluit wordt het contract met de accountant getekend door de burgemeester.

Bijlage(n) 1. Offerte continuering accountant (in te zien bij de griffie).

Mook, 2 juni 2025 De auditcommissie, Voorzitter T. Broekmans

De griffier W.O. Huberts

Pagina 2 van 2 Continuering contract accountant boekjaren 2025-2027