Raadsvoorstel Verordening gegevensverstrekking BRP Mook en Middelaar 2024 (getekend)

Raadsvoorstel

Documentnummer Onderwerp Datum raadsvergadering Raadscommissie Datum raadscommissie Programma Portefeuillehouder

Verordening gegevensverstrekking BRP Mook en Middelaar 16 september 2024 Algemene commissie 11 september 2024 Bestuur en organisatie I.M. van Dijk

Verordening gegevensverstrekking BRP Mook en Middelaar Inleiding De persoonsgegevens van de inwoners van Mook en Middelaar zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Het gaat bijvoorbeeld om gegevens over de naam, de nationaliteit en het adres. De basisregistratie heeft als doel overheidsorganen (waaronder de eigen gemeentelijke organisatie) en derden onder voorwaarden te voorzien van de in de registratie opgenomen gegevens. Derden zijn niet-overheidsinstanties waaraan de gemeente persoonsgegevens wil verstrekken. Het gebruik van persoonsgegevens binnen de gemeentelijke organisatie is van cruciaal belang voor het goed kunnen verrichten van de vele gemeentelijke taken. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het verstrekken van die opgenomen gegevens. De raad stelt bij verordening de kaders vast waarbinnen de verstrekking van persoonsgegevens plaats mag vinden. Zonder verordening mogen er geen gegevens worden verstrekt. De verordening gegevensverstrekking moet elke raadsperiode opnieuw worden vastgesteld. Onze huidige verordening is op 2019 vastgesteld. Het is dus hoog tijd voor een geactualiseerde verordening. Deze wordt u hierbij ter vaststelling aangeboden. Voorstel 1. Vast te stellen de Verordening gegevensverstrekking Mook en Middelaar 2024 2.

In te trekken de Verordening gegevensverstrekking Mook en Middelaar 2019 Beoogd effect Door het vaststellen van deze verordening en het bijbehorende reglement voldoet de gemeente Mook en Middelaar aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP. Argumenten Er worden bij verordening kaders gesteld voor nadere invulling door het college Door het vaststellen van deze verordening worden algemene kaders gesteld voor het beleid, de organisatie en het beheer van de persoonsinformatievoorziening. De verordening voorziet erin dat het college van burgemeester en wethouders nadere invulling geeft aan de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de organen van onze gemeente en aan derden.

Pagina 1 van 2

Verordening gegevensverstrekking BRP Mook en Middelaar

Raadsvoorstel Door de rolverdeling tussen raad en college kan er snel worden ingespeeld op ontwikkelingen Het is belangrijk dat er vanuit oogpunt van efficiency snel en flexibel kan worden ingespeeld op de voortdurend wisselende behoefte aan persoonsinformatie. De voorgestelde verordening voorziet hier in doordat de verordening alleen de kaders stelt. Het college van burgemeester en wethouders heeft vervolgens de mogelijkheid om nadere invulling te geven aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen door dit vast te leggen in een reglement. Het reglement dat hoort bij deze verordening vindt u in de bijlage. Er heeft slechts één inhoudelijk wijziging plaats gevonden Verordening en regelement komen overeen met de meest recente landelijke wet- en regelgeving en richtlijnen vanuit de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken Ten opzichte van de verordening uit 2019 is er slechts weinig gewijzigd. De inhoud van het hoofdartikel uit de oude verordening is nu verdeeld over twee artikelen. De enige inhoudelijke wijziging is de toevoeging van artikel 2 lid 4. In dit lid zijn nadere bepalingen opgenomen over de aard van de gegevens die verstrekt mogen worden. Geen consequenties Het betreft hier de formalisering en modernisering van de bestaande praktijk van gegevensverstrekking. Er zijn geen praktische, juridische of financiële consequenties.

Communicatie De verordening wordt na vaststelling gepubliceerd in de openbare kennisgeving en de centrale regeling op www.overheid.nl. Uitvoering Na vaststelling van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen en het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen voldoet de gemeente aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP en is hiermee ook BRP audit proof. De verordening en het hierop gebaseerde reglement wordt na vaststelling aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens. Bijlage(n)  

Verordening gegevensverstrekking BRP Mook en Middelaar 2024 Regelement gegevensverstrekking BRP Mook en Middelaar 2024

Mook, 12 augustus 2024 Het college van burgemeester en wethouders van Mook en Middelaar,

De gemeentesecretaris drs. W. Mariman

Pagina 2 van 2

De burgemeester I.M. van Dijk

Verordening gegevensverstrekking BRP Mook en Middelaar