Raadsvoorstel Verordening Commissie bezwaarschriften Mook en Middelaar 2021.pdf

Raadsvoorstel

Documentnummer Onderwerp Datum raadsvergadering Raadscommissie Datum raadscommissie Programma Portefeuillehouder

MM21002644 Verordening commissie bezwaarschriften Mook en Middelaar 2021 8 april 2021 Samenleving 31 maart 2021 Algemeen Bestuur mr. drs. W. Gradisen

Verordening commissie bezwaarschriften Mook en Middelaar 2021 Inleiding De huidige Verordening commissie bezwaarschriften, daterend uit 2005, dient op onderdelen te worden geactualiseerd. Voorstel De Verordening commissie bezwaarschriften Mook en Middelaar 2021 vast te stellen Beoogd effect De Verordening sluit aan op de werkwijze van de commissie bezwaarschriften

Pagina 1 van 3

Verordening commissie bezwaarschrift Mook en Middelaar 2021

Raadsvoorstel

Argumenten De huidige verordening dateert uit 2005. Dit heeft enerzijds tot consequentie dat de Verordening op onderdelen afwijkt van de modelverordening van de VNG. Maar belangrijker op onderdelen niet overeenkomt met de praktijk. Voorgesteld wordt dan ook om de onderstaande artikelen te wijzigen zodat de Verordening weer aansluit bij de werkwijze van de commissie en overeenkomt met de modelverordening van de VNG. Artikel 3a en 3b In artikel 3a is geregeld dat de commissie aparte kamers kan instellen. En in artikel 3b is geregeld dat er een aparte ambtenarenkamer is welke adviseert over bezwaren tegen de rechtspositie van ambtenaren. Het instellen van meerdere kamers is gelet op het geringe aantal bezwaarschriften overbodig. Door de wijziging van de rechtspositie van ambtenaren is een aparte kamer voor ambtenarenzaken niet meer van toepassing. Artikel 4 Artikel 4 van de Verordening stelt dat de secretaris van de commissie een door het college aangewezen ambtenaar is. Hierdoor is het feitelijk niet toegestaan, wat nu wel de praktijk is, dat de secretaris wordt ingehuurd. Voorgesteld wordt de eis van ambtenaar te schrappen zodat vervanging in de praktijk gemakkelijker is. Artikel 5 De zittingsduur was gekoppeld aan die van de raad. Het tegelijkertijd in zijn geheel aftreden van de commissie is niet wenselijk.

Voorgesteld wordt het artikel uit de modelverordening van de VNG op te nemen dat een zittingsperiode van vier jaren met mogelijkheid van herbenoeming hanteert. Artikel 7 Is een nieuw artikel conform de modelverordening van de VNG en regelt het onderzoeken van minnelijke oplossing via mediation. Artikel 9 (vernummerd naar 10) Voorgesteld wordt om als extra mogelijkheid voor horen op te nemen dat de voorzitter kan bepalen dat de hoorzitting via (video)bellen plaats vindt. Artikel 14 (vernummerd naar 15) Artikel 14 heeft het over schriftelijke verslaglegging van de zittingen. In het jaarverslag 2017-2018 is opgenomen dat tijd en capaciteit kan worden bespaard door de verslagen van de commissie niet meer uit te werken, maar van de hoorzitting een bandopname te maken. Deze handelswijze is in de praktijk wel doorgevoerd, maar de Verordening is hier niet op aangepast. Door aanpassing Verordening commissie bezwaarschrift Mook en Middelaar 2021

Raadsvoorstel

van artikel 15 van de Verordening wordt dit nu alsnog geregeld. Door het opnemen van de mogelijkheid om op verzoek het verslag alsnog schriftelijk uit te werken wordt voldaan aan de eis van artikel 7:7 Awb. Artikel 17 (vernummerd naar 18) In het tweede lid wordt onder verwijzing naar artikel 7:10, eerste lid van de Awb gesteld dat binnen 10 weken na eindigen bezwarentermijn een beslissing op bezwaar dient te zijn genomen. Dit is echter, door de wijziging van de AWb, 12 weken. Artikel 19 Is een nieuw artikel conform de modelverordening van de VNG en regelt het jaarverslag. Gelet op aantal behandelde bezwaarschriften wordt in afwijking van de modelverordening uitgegaan van een jaarverslag van één keer in de twee jaar.

Bijlage(n)

Mook, 9 maart 2021 Het college van burgemeester en wethouders van Mook en Middelaar,

De gemeentesecretaris J.M.G. Smits- de Kinkelder

De burgemeester mr. drs. W. Gradisen

Verordening commissie bezwaarschrift Mook en Middelaar 2021