Raadsvoorstel Krediet voor vervangen lichtinstallatie Astrantia_ondertekend

Raadsvoorstel

Documentnummer Onderwerp Datum raadsvergadering Raadscommissie Datum raadscommissie Programma Portefeuillehouder

Krediet vervangen lichtinstallatie Astrantia 29 september 2022 Samenleving 20 september 2022 Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting F.N. Dillerop

Samenvatting Sportvereniging Astrantia in Middelaar heeft gevraagd om vervanging van de lichtinstallatie van het korfbalveld en de ballenvangers van het voetbalveld. Vooral het vervangen van de lichtinstallatie heeft prioriteit. Er is gekeken naar het gebruik maken van bestaande verlichting elders, maar dat brengt teveel onzekerheden met zich mee. Het is duurzamer om een nieuwe lichtinstallatie voor het korfbalveld te realiseren. Uw raad wordt gevraagd om een krediet hiervoor ter beschikking te stellen. Gelet op de urgentie kon daar niet op worden gewacht en hebben wij voorafgaand aan uw beslissing besloten om de lichtinstallatie te vervangen. Voorstel 1. Instemmen met het realiseren van een nieuwe lichtinstallatie bij het korfbalveld van Astrantia in Middelaar. 2. Een krediet ter hoogte van € 22.500 ter beschikking te stellen.

Beoogd effect Continuering van het gebruik van het korfbalveld in de avondperiode.

Pagina 1 van 3

Krediet vervangen lichtinstallatie Astrantia

Raadsvoorstel

Inleiding Sportvereniging Astrantia uit Middelaar heeft aangegeven dat de lichtinstallatie van het korfbalveld het heeft begeven. Daarnaast is de ballenvanger achter de goals van het voetbalveld aan vervanging toe. De lichtinstallatie heeft een dermate lange levensduur dat repareren onzeker is. Daarnaast is het onzeker hoe lang de installatie het na een reparatie zal volhouden. Astrantia heeft gekeken naar het gebruiken van de lichtinstallatie van GVV Grave, aangezien die zijn gefuseerd. De kosten voor het ontmantelen in Grave en aanpassen van de installatie in Middelaar liggen rond de € 5.000, waarbij het onzeker is of het slaagt en hoe lang de gebruikte lichtinstallatie het zal volhouden. Astrantia bestaat uit een voetbal- en korfbalafdeling. Bij het voetbal zijn er 2 senioren, 3 junioren elftallen en een pupillen team. Bij de junioren wordt er samengewerkt met SV Milsbeek. Bij het korfbal zijn 3 senioren en 2 junioren teams. De korfbalafdeling werkt samen met ONA uit Overasselt. Astrantia blijft een zelfstandige vereniging en blijft op de huidige locatie spelen. Daar doet de samenwerking met SV Milsbeek en ONA niets aan af. Naast deze vragen van de vereniging willen wij met de vereniging nieuwe afspraken maken over het huurcontract voor de velden en verenigingsgebouwen die zijn van ons huren. De huurovereenkomst dateert van 1982.

Tevens is het verstandig om de afspraken over het onderhoud van de velden en het terrein te vernieuwen.

Argumenten 1.1 De veldverlichting van het korfbalveld moet duurzaam vervangen worden De veldverlichting is kapot en moet worden vervangen. Het is onzeker of repareren echt mogelijk en of het mogelijk oplappen met bestaande verlichtingsonderdelen van andere velden succesvol kan. Het is reëel een nieuwe ledverlichting te realiseren waardoor ook het energieverbruik wordt verminderd. Met Astrantia worden nieuwe afspraken gemaakt om de bestaande contracten over huur en onderhoud van de accommodatie te actualiseren. Hierover treden gemeente en vereniging in overleg. Gelet op de noodzaak tot vervanging betreft dit voorstel alleen de veldverlichting voor het korfbalveld. 2.1 Voor de investering is een krediet benodigd De kosten zijn volgens offerte € 20.200 voor het realiseren van de verlichting. Mogelijk komen er nog extra kosten die niet in de offerte zijn opgenomen. Rekening wordt gehouden met 10% extra kosten onder andere in verband met prijsstijgingen. Dit maakt een totaal van € 22.500. Voor de investering is een krediet benodigd waarover afgeschreven wordt. Verwezen wordt naar de paragraaf Financiën. Mogelijk is een subsidie voor het vervangen van de veldverlichting mogelijk. Dit wordt gezamenlijk met Astrantia opgepakt en kan in mindering op de totale kosten komen.

Kanttekeningen 2.1 Uw raad is bevoegd het krediet beschikbaar te stellen In de financiële verordening 2019 (Artikel 5.5) is beschreven dat een nieuw krediet alleen kan worden vastgesteld door de raad. Dit kan bij de desbetreffende begroting van het boekjaar of door middel van een afzonderlijk raadsvoorstel en –besluit. De uitvoering van het vervangen van de lichtinstallatie kon niet wachten tot de eerstvolgende raadsvergadering (29 september 2022). Daardoor zou er eerst eind van 2022 een nieuwe lichtinstallatie kunnen worden gerealiseerd en was het veld niet te gebruiken als trainingsveld in de avondperiode. Astrantia heeft geen ander veld voor het onderdeel korfbal beschikbaar. Ten behoeve van een transparante en rechtmatige overheidsuitgave is instemming van uw raad voor het krediet nodig.

Pagina 2 van 3

x

Raadsvoorstel

Duurzaamheid De nieuwe installatie is voorzien van ledverlichting. Daardoor wordt sterk bespaard op energieverbruik ten opzichte van de oude installatie.

Participatie De installatie wordt op verzoek en in overleg met de vereniging vervangen.

Financiën Astrantia heeft een offerte van een installateur overlegd. De kosten van de nieuwe lichtinstallatie met bekabeling en totale aanleg bedragen € 20.200. Rekening wordt gehouden met extra kosten van 10% onder andere door prijsstijgingen. De investering van € 22.500 wordt in een periode van 25 jaar afgeschreven. Dat betekent dat jaarlijks € 900 wordt afgeschreven. De extra afschrijvingskosten zullen in de begroting 2023 worden meegenomen, omdat vanaf het jaar na de investering pas begonnen wordt met afschrijven. Mogelijke subsidie wordt nog onderzocht en komt in mindering op de genoemde investering.

Communicatie De installatie is op verzoek van de vereniging. Daarnaast wordt gezamenlijk met de vereniging gekeken welke rol de vereniging kan spelen in het dorpsproces en voor inzet van meer bewegen door mensen uit Middelaar en de rest van de gemeente.

Uitvoering De lichtinstallatie wordt in overleg met Astrantia zo spoedig mogelijk gerealiseerd zodat in het begin van het korfbalseizoen 2022-2023 het korfbalveld weer volledig kan worden gebruikt.

Bijlage(n) Offerte nieuwe lichtinstallatie is niet openbaar, maar kan bij de griffie worden ingezien. Mook, 6 september 2022 Het college van burgemeester en wethouders van Mook en Middelaar,

De gemeentesecretaris drs. W. Mariman

Pagina 3 van 3

De burgemeester mr. drs. W. Gradisen

x