Raadsvoorstel Gunning en aanwijzing accountantsdiensten

Raadsvoorstel

Documentnummer Onderwerp Datum raadsvergadering Raadscommissie Datum raadscommissie Programma Portefeuillehouder

CM20.2107 Gunning en aanwijzing accountantsdiensten boekjaar 2021 t/m 2024 4 maart 2021 Auditcommissie 11 januari 2021 Algemeen Bestuur mr. drs. W. Gradisen

Gunning en aanwijzing accountantsdiensten boekjaar 2021 t/m 2024 Inleiding Jaarlijks controleert de accountant namens de gemeenteraad de jaarrekening. De accountant is in dienst van de raad en wordt door de raad benoemd. Aangezien het contract met de huidige accountant van de gemeente Mook en Middelaar is afgelopen met de controle van de jaarrekening 2020 is een aanbestedingsprocedure opgestart, waar nu de gunning van voorligt. De raad wordt verzocht om – conform de Aanbestedingsleidraad uitgevoerde aanbesteding - in te stemmen met het gunningsadvies en Crowe Foederer te Eindhoven aan te wijzen als accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet en de overige inschrijvers af te wijzen. De beoordelingscommissie die de inschrijvingen heeft beoordeeld, kan zich vinden in het gunningsadvies. De samenvatting van het proces inclusief gunningsadvies is op grond van de Aanbestedingswetgeving niet openbaar en ligt voor uw raad ter inzage bij de griffier. Voorstel 1. In te stemmen met het gunningsadvies en Crowe Foederer te Eindhoven aan te wijzen als accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet en de overige inschrijvers af te wijzen. 2. Deze gunningsbeslissing aan de inschrijvende partijen kenbaar te maken. 3. Het budget accountantskosten in de Begroting 2022 aan te passen van € 52.000 naar € 43.500.

Beoogd effect Een accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet aan te wijzen voor de boekjaren 2021-2024. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs – kwaliteitverhouding.

Gunning en aanwijzing accountantsdiensten boekjaar 2021- 2024 Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel

Argumenten Op grond van artikel 213, tweede lid Gemeentewet wijst de gemeenteraad de accountant belast met de controle van de jaarrekening aan. De controleverordening Mook en Middelaar regelt de aanbesteding van de accountant. De auditcommissie is o.a. belast met de voorbereiding van de uitoefening van de taken van de raad ten aanzien van de aanbesteding. Op 18 november 2020 heeft uw raad de Aanbestedingsleidraad vastgesteld. Hierin zijn de eisen, wensen en voorwaarden verwoord waarop de inschrijvers hun inschrijving dienen te baseren, eveneens zijn de procedure en de wijze van beoordeling en beslissing opgenomen. Er is een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure gehouden, rekening houdend met bestaande wet- en regelgeving, het budget dat de gemeente voor dit traject gereserveerd heeft en de beoogde contractduur van 4 jaren. De ondernemingen die zijn uitgenodigd om in te schrijven zijn: BDO Audit & Assurance, A12 Registeraccountants, Konings & Meeuwissen en Crowe Foederer. De ontvangen inschrijvingen zijn na een kwalitatieve toets door de inkoopadviseur beoordeeld door de beoordelingscommissie. Deze bestaat uit een ambtelijke vertegenwoordiging (de concerncontroller/afdelingshoofd bedrijfsvoering en de financieel adviseur) en een vertegenwoordiging van de auditcommissie (3 raadsleden).

Hiervoor heeft de auditcommissie op 11 januari jl aangewezen de heer Herings (tevens voorzitter van de beoordelingscommissie), mevrouw Van den Bergh en de heer Broekmans. Van de gekwalificeerde inschrijvingen is vervolgens de kwaliteit, bestaande uit 4 onderdelen beoordeeld en na consensus, zoals genoemd in de aanbestedingsleidraad, zijn de punten voor kwaliteit toegekend. Van de inschrijvers die de minimale kwaliteitsscores behaalden zijn hierna de prijzen in de kluis geopend. Vervolgens heeft het beoordelen van de presentatie plaatsgevonden. Op basis van de gevolgde procedure en de scores die daar in zijn toegekend volgt het advies om de opdracht te gunnen aan Crowe Foederer en Crowe Foederer aan te wijzen als accountant.

Kanttekeningen N.v.t.

Gunning en aanwijzing accountantsdiensten boekjaar 2021- 2024 Pagina 2 van 3

Raadsvoorstel

Duurzaamheid N.v.t.

Participatie N.v.t.

Financiën De vergoeding die Crowe Foederer vanaf 2021 in rekening brengt als aanneemsom voor de controle- en advieskosten bedraagt jaarlijks € 43.500. Het merendeel van deze kosten wordt per 2022 in rekening gebracht. Voor accountantskosten is in de meerjarenbegroting een budget van € 52.000 voorzien. Het voordelige verschil ad € 8.500 wordt in de Begroting 2022 verwerkt.

Communicatie Het besluit wordt via de reguliere kanalen van de gemeente gecommuniceerd en medegedeeld aan de inschrijvers. De voorlopige gunningsbeslissing is onder voorbehoud van instemming van uw raad na besluitvorming in het college dd. 23 februari jl via Tenderned, per brief en email reeds medegedeeld aan de inschrijvers.

Uitvoering Na het aanwijzen van Crowe Foederer zal de daarop betrekking hebbende overeenkomst worden ondertekend door de burgemeester.

Bijlage(n) Het document “Samenvatting proces en conclusie” is op grond van de Aanbestedingswetgeving niet openbaar en ligt voor raadsleden ter inzage bij de griffier. Mook, 18 februari 2021 De auditcommissie

A.F. Herings voorzitter

mr. M.A.M. van Arensbergen griffier

Gunning en aanwijzing accountantsdiensten boekjaar 2021- 2024 Pagina 3 van 3