Raadsvoorstel Benoeming plaatsvervangend griffier gemeente Mook en Middelaar

Raadsvoorstel

Zaaknummer Onderwerp Datum raadsvergadering Raadscommissie Programma Portefeuillehouder

269090 Benoeming plaatsvervangend griffier gemeente Mook en Middelaar 18 september 2025 Werkgeverscommissie Bestuur en organisatie I.M. van Dijk

Benoeming plaatsvervangend griffier gemeente Mook en Middelaar Inleiding Met het vertrek van mevrouw Van Helden als commissiegriffier is binnen de griffie van de gemeente Mook en Middelaar een vacature ontstaan voor de functie van commissiegriffier. Na het doorlopen van een selectieprocedure is de heer P.H.G. Aarnink in samenspraak met de werkgeverscommissie als meest geschikte kandidaat geselecteerd en sinds 1 september 2025 werkzaam bij de griffie. De griffie stelt, hierin gesteund door de werkgeverscommissie, voor om de heer P.H.G. Aarnink aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. De formele benoeming om de heer Aarnink ook als plaatsvervangend griffier te laten optreden, dient door u te worden gedaan. Op grond van artikelen 107 en 107d van de Gemeentewet is uw gemeenteraad bevoegd te besluiten over de benoeming en het ontslag van de plaatsvervangend griffier. De Gemeentewet schrijft voor dat tijdens raadsvergaderingen een griffier aanwezig moet zijn. Om de continuïteit van de werkzaamheden bij de griffie te waarborgen, is het van belang een plaatsvervangend griffier te benoemen. De heer Aarnink kan deze rol vervullen. Door het vertrek van mevrouw Van Helden dient zij eervol uit haar functie als plaatsvervangend griffier te worden ontheven. Voorstel 1. De heer P.H.G.

(Pepijn) Aarnink met ingang van 18 september 2025 te benoemen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Mook en Middelaar. 2. Mevrouw S.R.M. (Sem) van Helden per 18 september 2025 eervol ontslag te verlenen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Mook en Middelaar. Beoogd effect De Gemeentewet schrijft voor dat er een griffier aanwezig is bij vergaderingen van de raad. Het is van belang om de vervanging van de griffier goed en zorgvuldig te organiseren en de continuïteit van de werkzaamheden van de griffier te borgen. Het is een wettelijke eis de vervanging van de griffier te regelen. Met dit voorstel wordt aan deze eis tegemoetgekomen gezien de personele ontwikkelingen bij de griffie. Argumenten 1. De raad is wettelijk verplicht de vervanging van de griffier te regelen. De raad dient op grond van artikel 107d van de Gemeentewet de vervanging van de griffier te regelen. De vervanger treedt in alle rechten en plichten van de griffier bij diens afwezigheid.

Pagina 1 van 2

Benoeming plaatsvervangend griffier gemeente Mook en Middelaar

Raadsvoorstel Kanttekeningen Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Participatie Niet van toepassing. Financiën Niet van toepassing. Communicatie Niet van toepassing. Uitvoering Voorafgaand aan het uitoefenen van de functie dient de plaatsvervangend griffier, conform de Verordening Organisatie Werkgeverschap Griffie Mook en Middelaar 2015, in de raadsvergadering ten overstaan van de voorzitter de eed of belofte af te leggen. Na zijn benoeming door de raad zal de heer Aarnink worden verzocht de belofte af te leggen. Bijlage(n) Geen.

Mook, 1 september 2025 Werkgeverscommissie Mook en Middelaar, Voorzitter werkgeverscommissie T. Broekmans

Pagina 2 van 2

De griffier W. Huberts

Benoeming plaatsvervangend griffier gemeente Mook en Middelaar