Raadsvoorstel bekrachting geheimhouding Overzicht formats compleet_ondertekend.pdf

Raadsvoorstel

Documentnummer Onderwerp Datum raadsvergadering Raadscommissie Datum raadscommissie Programma Portefeuillehouder

CM20.2157 Bekrachtiging geheimhouding Overzicht formats compleet 27 mei 2021 N.v.t. N.v.t. Algemeen Bestuur G. Wienhoven

Bekrachtiging geheimhouding Overzicht formats compleet Inleiding Op 13 april 2021 stelde het college de ZBB-rapportage van BMC beschikbaar aan uw raad en legde daarbij geheimhouding op ten aanzien van het Overzicht formats compleet. De geheimhouding blijft, conform het bepaalde in artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet, alleen in stand als de raad deze in zijn eerstvolgende vergadering, derhalve op 27 mei 2021, bekrachtigt. Voorstel De op 13 april 2021 door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van het Overzicht formats compleet te bekrachtigen. Beoogd effect Voorkomen dat ongetoetste en gevoelige informatie in de openbaarheid komt.

Pagina 1 van 4

Bekrachtiging geheimhouding Overzicht formats compleet

Raadsvoorstel

Argumenten 1.1 De door het college opgelegde geheimhouding blijft alleen in stand als de raad deze, conform het bepaalde in artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet in zijn eerstvolgende raadsvergadering na het collegebesluit, in dit geval 27 mei 2021, bekrachtigt. Op 13 april 2021 stelde het college de ZBB-rapportage van BMC beschikbaar aan de raad. Daarbij legde het college op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet, geheimhouding op ten aanzien van het Overzicht formats compleet. De reden voor de opgelegde geheimhouding is dat het Overzicht is gevuld met informatie die in rechtstreekse interactie tussen BMC en medewerkers tot stand is gekomen. Dit betekent dat hier geen bestuurlijke toets op is geweest en dat ook de gebruikelijke control (check op o.a. juistheid, volledigheid, samenhang, gehanteerde begrippen) achterwege is gebleven. Het betreft kortom vertrouwelijk tot stand gekomen bedrijfsgegevens die bovendien in onze organisatie te herleiden zijn naar personen. Derhalve is het niet gewenst dat de gegevens van het Overzicht formats compleet in de openbaarheid komen. De tekst van artikel 25 Gemeentewet levert de wettelijke basis voor de geheimhouding en bekrachtiging. Dit artikel luidt, voor zover van toepassing, als volgt: Artikel 25 Gemeentewet 1. 2.

Op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door het college, de burgemeester en een commissie, ieder ten aanzien van de stukken die zij aan de raad of aan leden van de raad overleggen. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. 3. De krachtens het tweede lid opgelegde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet door de raad in zijn eerstvolgende vergadering die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht, wordt bekrachtigd. 4. Artikel 10, lid 1 en 2, van de Wet openbaarheid van bestuur ontzegt openbaarheid aan vertrouwelijke bedrijfsgegevens en geeft ruimte aan een belangenafweging van de gemeente op het gebied van onder andere de persoonlijke levenssfeer. De betreffende leden van dit wetsartikel luiden als volgt: Artikel 10 Wet openbaarheid van bestuur 1. Het verstrekken van informatie ingevolge deze wet blijft achterwege voor zover dit: a. de eenheid van de Kroon in gevaar zou kunnen brengen; b. de veiligheid van de Staat zou kunnen schaden; Bekrachtiging geheimhouding Overzicht formats compleet

Raadsvoorstel

c.

bedrijfs- en fabricagegegevens betreft, die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn meegedeeld; d. persoonsgegevens betreft als bedoeld in de artikelen 9, 10 en 87 van de Algemene verordening gegevensbescherming, tenzij de verstrekking kennelijk geen inbreuk op de persoonlijke levenssfeer maakt. 2. Het verstrekken van informatie ingevolge deze wet blijft eveneens achterwege voor zover het belang daarvan niet opweegt tegen de volgende belangen: a. de betrekkingen van Nederland met andere staten en met internationale organisaties; b. de economische of financiële belangen van de Staat, de andere publiekrechtelijke lichamen of de in artikel 1a, onder c en d, bedoelde bestuursorganen; c. de opsporing en vervolging van strafbare feiten; d. inspectie, controle en toezicht door bestuursorganen; e. de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer; f. het belang, dat de geadresseerde erbij heeft als eerste kennis te kunnen nemen van de informatie; g. het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden.

Kanttekeningen n.v.t.

Duurzaamheid n.v.t.

Participatie n.v.t.

Bijlage(n) -

RB bekrachtiging geheimhouding Overzicht formats compleet

Bekrachtiging geheimhouding Overzicht formats compleet

Raadsvoorstel

Mook, 18 mei 2021 Het college van burgemeester en wethouders van Mook en Middelaar,

De gemeentesecretaris J.M.G. Smits- de Kinkelder

De burgemeester mr. drs. W. Gradisen

Bekrachtiging geheimhouding Overzicht formats compleet