Raadsvoorstel aanpassen reglement van orde na evaluatie

Raadsvoorstel

Documentnummer Onderwerp Datum raadsvergadering Raadscommissie Datum raadscommissie Programma Portefeuillehouder

Eerste wijziging Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies 2023. 18 april 2024 Algemene commissie 10 april 2024 Algemeen Bestuur mr. drs. W. Gradisen

Eerste wijziging Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies 2023 Inleiding Met ingang van 2023 vergadert de gemeenteraad volgens het Mooks vergadermodel. Onderdeel van de invoering was de evaluatie na een jaar. Deze evaluatie heeft plaatsgevonden in de raadsinformatieavond van 27 maart j.l. en een aantal aanpassingen van het vergadermodel opgeleverd. Deze wijzigingen worden onder andere geborgd door het reglement van orde te wijzigen. Voorstel De Eerste wijziging van het Reglement van Orde gemeenteraad en raadscommissies gemeente Mook en Middelaar 2023 vast te stellen. Beoogd effect De evaluatie van het Mooks vergadermodel af te ronden de afspraken die daar uit voortvloeien te borgen in het reglement van orde.

Argumenten De evaluatie van het Mooks vergadermodel heeft geleid tot een aantal aanpassingen die geborgd worden in het reglement van orde en een aantal praktische aanpassingen die door de griffie worden opgepakt en uitgevoerd. Zie bijlage 1 voor het overzicht van de aanpassingen bij het vergadermodel en het reglement van orde. De aanpassingen in het reglement van orde liggen met onderhavig voorstel voor besluitvorming voor. Naast de besproken aanpassingen in de evaluatie wordt aanvullend nog een wijziging voorgesteld in verband met het delen van geheime informatie. Dit volgt uit de aanpassingen van de Gemeentewet. Het werkt praktisch om hier als raad nadere regels over te stellen. Deze aanpassing staat onder 2 in het overzicht en wordt hierna kort toegelicht. De gewijzigde Gemeentewet geeft in artikel 88 lid 6 aan: ”Indien het college, de burgemeester of een commissie overeenkomstig het tweede, derde of vierde lid informatie verstrekt aan de raad, kan de raad die informatie verstrekken aan anderen. De raad kan regels stellen over het verstrekken van informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding is opgelegd door het college, de burgemeester of een commissie en die tevens aan de raad is verstrekt.”.

Pagina 1 van 2

Eerste wijziging Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies 2023

Raadsvoorstel Om het dagelijks bestuur bevoegd te laten zijn deze informatie te delen voor verdere uitvoering, is het noodzakelijk en wenselijk dit generiek te regelen. Voorgesteld wordt om deze nadere regels als volgt te formuleren in een nieuw art 37c in het reglement van orde 1. Informatie waarop geheimhouding rust wordt alleen gedeeld met derden indien: a. de raad dit noodzakelijk acht voor het uitoefenen van zijn taken en hiertoe besluit; b. het college dit noodzakelijk acht voor het dagelijks bestuur van de gemeente en hiertoe besluit. 2. Indien het college op grond van het eerste lid, aanhef en onder b, besluit informatie waarop geheimhouding rust met derden te delen brengt hij dit ter kennis van de raad. Deze voorgestelde bepaling is in navolging van gemeente Eindhoven, zie hiervoor https://www.griffiers.nl/actueel/nieuws/regels-stellen-door-de-raad-over-geheimhouding

Kanttekeningen n.v.t.

Duurzaamheid n.v.t.

Participatie n.v.t.

Financiën n.v.t.

Communicatie De Eerste wijziging Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies 2023 wordt regulier bekend gemaakt in het digitale Gemeenteblad en op de website, zie hiervoor https://www.mookenmiddelaar.nl/gemeenteraad onder agenda’s en stukken.

Uitvoering n.v.t.

Bijlage(n) 1. aanpassingen bij het vergadermodel en het reglement van orde Mook, 9 april 2024

De griffier mr. M.A.M. van Arensbergen

Pagina 2 van 2

De burgemeester mr. drs. W. Gradisen

Eerste wijziging Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies 2023