Raadsmemo participatie aanpak definitief_ondertekend

Raadsmemo Postadres: Bezoekadres: Telefoon: Fax: E-mail: Internet:

Aan: Van: Afdeling: Doc. Nr.: Datum: Onderwerp:

Postbus 200, 6585 ZK MOOK Raadhuisplein 6 Mook (024) 696 91 11 (024) 696 19 39 gemeente@mookenmiddelaar.nl www.mookenmiddelaar.nl

Leden van de gemeenteraad College van burgemeester en wethouders Samenleving, Communicatie/Participatie

CM22.1844 24 June 2022 Beleidskader en participatieaanpak

Steeds meer inwoners, ondernemers en organisaties willen geïnformeerd worden, invloed hebben of een bijdrage leveren aan de kwaliteit van hun fysieke of sociale leefomgeving. Het college van B&W en de gemeenteraad gelooft dat er veel kennis en kunde in de samenleving aanwezig is en wil daar gebruik van maken. In het coalitieakkoord 2022-2026 is burgerparticipatie ook als speerpunt opgenomen. Wij willen de raad via dit memo informeren dat er een concept participatieaanpak voor onze gemeente is opgesteld met instrumentarium, geformuleerde spelregels en een stappenplan voor college, raad en organisatie. Bij de keuze voor de concept participatieaanpak is gekeken naar dat wat al beschikbaar is en al eerder door andere gemeenten beproefd is. De wet schrijft niet voor hóe de participatie moet plaatsvinden. Het blijft maatwerk. Allerlei projecten zijn binnen onze gemeente ook met participatie tot stand gekomen maar het gevoel leeft bij raad en bestuur dat er ruimte is voor verbetering. Helderheid over proces, procedures, kaders, informatievoorziening, bijsturing en besluitvorming wordt nog gemist. Een beleidskader en participatieaanpak, met een praktische handreiking voor participatietrajecten zorgt er voor dat alle partijen (college, raad en organisatie) eenduidig met burgerparticipatie omgaan.

Bij de totstandkoming van dit concept voorstel zijn diverse buurgemeenten, de griffier, de portefeuillehouder, het MT, de adviseur communicatie, de kerngroep inwonerparticipatie en diverse medewerkers van de Afdeling Samenleving betrokken of geraadpleegd. Ook is een lokaal behoefteonderzoek gehouden over communicatie en burgerparticipatie onder 1800 huishoudens en het burgerpanel. Met 434 respondenten zijn de uitkomsten van het behoefteonderzoek representatief. De uitkomsten van het lokaal behoefteonderzoek hieronder kort samengevat: Op de vraag ‘in hoeverre wilt u als inwoner betrokken worden bij gemeentelijk beleid’, geven de respondenten als cijfer op een schaal van 1-10, een 6,7. Inwoners willen vooral als gelijkwaardig gesprekspartner betrokken worden. Vooral in een informerende en/of raadplegende rol en bij voorkeur aan het begin en/of tijdens de plan- en beleidsvorming. Aan het begin is er nog veel te kiezen en kan de inbreng van inwoners goed worden ingepast. Onderwerpen die vaker genoemd worden door respondenten waarbij ze betrokken willen worden hebben betrekking op milieu,/duurzaamheid/ energietransitie/Ecozone, infrastructuur (verkeer) en bouw-/bestemmingsplannen. Over de voortgang van lopende (langdurige)

Pagina 1 van 2

Raadsmemo projecten worden inwoners graag regelmatig geïnformeerd. De volledige rapportage van het lokaal behoefteonderzoek is als bijlage toegevoegd aan het concept beleidskader en de participatieaanpak.

Tijdens een informatiebijeenkomst willen wij het concept beleidskader en de participatieaanpak graag nader aan u toelichten en wordt u uitgenodigd om uw mening over dit beleidsthema te geven. Uw denkrichtingen worden vervolgens meegenomen in een definitief beleidskader en participatieaanpak. U ontvangt binnenkort een uitnodiging voor deze bijeenkomst.

Het college van burgemeester en wethouders van Mook en Middelaar,

De gemeentesecretaris drs. W. Mariman

De burgemeester mr. drs. W. Gradisen

Pagina 2 van 2