Raadsbesluit aanpassen reglement van orde na evaluatie

Raadsbesluit

Documentnummer Onderwerp

Eerste wijziging van het Reglement van Orde gemeenteraad en raadscommissies Mook en Middelaar 2023

De raad van de gemeente Mook en Middelaar, Gelezen het voorstel van de griffier en de voorzitter d.d. 9 april 2024; Gelet op artikel 16 Gemeentewet; Gezien de behandeling van de evaluatie van het Mooks vergadermodel in de raadsinformatieavond d.d. 27 maart 2024; Gezien het advies van de Algemene commissie d.d. 10 april 2024;

Besluit: de volgende verordening vast te stellen: Eerste wijziging van het Reglement van Orde gemeenteraad en raadscommissies Mook en Middelaar 2023 Artikel 1 Aan artikel 19 In ontvangst nemen van petities wordt toegevoegd: 4. De voorzitter staat de deelnemers van de vergadering toe kort te reageren op hetgeen de indiener heeft ingebracht en een verhelderende of verdiepende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen indiener petitie en deelnemers van de vergadering. Artikel 2 Een nieuw artikel 37 c wordt toegevoegd. Artikel 37c Nadere regels geheimhouding 1. Informatie waarop geheimhouding rust wordt alleen gedeeld met derden indien: a. de raad dit noodzakelijk acht voor het uitoefenen van zijn taken en hiertoe besluit; b. het college dit noodzakelijk acht voor het dagelijks bestuur van de gemeente en hiertoe besluit. 2. Indien het college op grond van het eerste lid, aanhef en onder b, besluit informatie waarop geheimhouding rust met derden te delen brengt hij dit ter kennis van de raad.

Raadsbesluit

Artikel 3 Artikel 40 Amendementen en subamendementen, eerste lid wordt als volgt gewijzigd: Was: 1. Raadsleden dienen amendementen en subamendementen voor het sluiten van de beraadslaging van het voorstel waarop deze betrekking hebben schriftelijk in bij de voorzitter, tenzij de voorzitter oordeelt dat mondelinge indiening volstaat. Wordt: 1. Raadsleden dienen amendementen en subamendementen voor het sluiten van de beraadslaging van het voorstel waarop deze betrekking hebben schriftelijk in bij de voorzitter, en lezen het dictum van het (sub)amendement voor in de vergadering, tenzij de voorzitter oordeelt dat mondelinge indiening volstaat. Artikel 4 Artikel 41 Moties, tweede lid wordt als volgt gewijzigd: Was: 2. Raadsleden dienen moties schriftelijk in bij de voorzitter. Wordt: 2. Raadsleden dienen moties schriftelijk in bij de voorzitter en lezen het dictum van de motie voor in de vergadering.

Artikel 5 Art 45 Vragenuur tweede lid wordt als volgt gewijzigd: Was: 2. Het lid van de raad dat tijdens het vragenuur vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 48 uur voor de aanvang van het vragenuur bij de voorzitter. De voorzitter kan weigeren een onderwerp tijdens het vragenuur aan de orde te stellen indien hij het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven of indien het onderwerp in de raadsvergadering op diezelfde dag aan de orde komt. Wordt: 2. Het lid van de raad dat tijdens het vragenuur vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 48 uur voor de aanvang van het vragenuur bij de voorzitter. De voorzitter kan

Raadsbesluit

weigeren een onderwerp tijdens het vragenuur aan de orde te stellen indien hij het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven of indien het onderwerp in de raadsvergadering op diezelfde dag aan de orde komt. Na het verlopen van de termijn voor het indienen van vragen, wordt het onderwerp van de vraag en de steller vermeld in het raadsinformatiesysteem.

Artikel 6 Artikel 48. Procedure begroting wordt als volgt gewijzigd: Onder vernummering van de bepaling naar lid 1 worden de nieuwe leden 2 en 3 toegevoegd: 2. Aan de behandeling van de Kaderbrief, de Zomerrapportage en Begroting gaat een schriftelijke vragenronde vooraf. 3. De algemene beschouwingen worden door de fracties voorafgaand aan de vergadering toegezonden aan het college. Artikel 7 Artikel 49. Procedure jaarrekening wordt als volgt gewijzigd: Was: Onverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding en het onderzoek van de jaarrekening en het jaarverslag, alsmede de vaststelling van de jaarrekening en van een eventueel indemniteitsbesluit (waarbij aan onrechtmatige uitgaven alsnog een juridische grondslag kan worden gegeven) volgens een procedure die de raad vaststelt. Wordt: Onverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding en het onderzoek van de jaarrekening en het jaarverslag, alsmede de vaststelling van de jaarrekening en van een eventueel indemniteitsbesluit (waarbij aan onrechtmatige uitgaven alsnog een juridische grondslag kan worden gegeven) volgens een procedure die de raad vaststelt. Aan de behandeling van de Jaarrekening gaat een schriftelijke vragenronde vooraf.

Artikel 8 Aan de toelichting van artikel 52 Taken raadscommissies en raadsinformatieavond toevoegen: Naast de raadscommissie en raadsinformatie kan een technische avond voor de raad worden georganiseerd. Kenmerken van een technische avond zijn: - Heeft geen formele/wettelijk status - Technische presentatie bedoeld voor alle raads- en commissieleden - In beginsel niet openbaar, echter stukken zijn op te vragen via WOO.

Raadsbesluit

-

Geen openbare aankondiging, geen commissievoorzitter, geen agenda, geen verslaglegging, geen opname en uitzending van audio Presentatie na afloop bij ingekomen stukken Er worden geen onderwerpen besproken waar geheimhouding op rust. Voorbeelden: jaarlijkse technische toelichting bij jaarrekening en begroting en periodieke technische avond bedrijfsvoering Betracht terughoudendheid met de technische avonden ivm de openbaarheid van de vergaderingen van de raad.

Artikel 9 1. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking. 2. Dit besluit kan worden aangehaald als: “Eerste wijziging van het Reglement van Orde gemeenteraad en raadscommissies Mook en Middelaar 2023”. Aldus besloten in zijn openbare vergadering d.d. 18 april 2024

De raad voornoemd,

De griffier mr. M.A.M. van Arensbergen

De voorzitter mr. drs. W. Gradisen